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In den Termin gehen — Akten griffbereit, Notizen parat

Worum geht es?

Sie haben eine Klage eingereicht oder eine Klageerwiderung geschrieben. Jetzt kommt der Termin im Gerichtssaal (oder per Video). Diese Skill zeigt, wie Sie Ihre Akten so vorbereiten, dass Sie im Termin nichts suchen müssen und auf jede Frage des Richters die richtige Anlage in der Hand haben.

Wann brauchen Sie diese Skill?

• Sie haben eine Ladung zum Termin bekommen.
• Sie haben mehrere Anlagen und Schriftsaetze.
• Sie wollen sich nicht im Termin blamieren, weil Sie etwas suchen müssen.

Fachbegriffe (kurz erklaert)

• Termin: Die muendliche Verhandlung vor dem Richter. Beim Amtsgericht typisch im Gerichtssaal.
• Akten-Reiter: Eine Trennlasche im Ordner, beschriftet, damit Sie Anlagen schnell finden.
• Termin-Stichwort-Liste: Eine selbst gemachte Liste mit den wichtigsten Themen, die Sie ansprechen wollen.
• Mitschreib-Block: Ein Notizblock, auf dem Sie im Termin festhalten, was der Richter sagt und was die Gegenseite sagt.

Schritt-für-Schritt-Vorbereitung

Schritt 1 — Akten-Ordner anlegen

Besorgen Sie einen Ordner (Schnell-Hefter oder Ringordner). Erstellen Sie Trennlaschen mit:

• Tab 1: Klageschrift
• Tab 2: Anlagenverzeichnis
• Tab 3: Anlage K1
• Tab 4: Anlage K2
• ... (so viele wie Sie Anlagen haben)
• Tab "Klageerwiderung"
• Tab "Replik"
• Tab "Termin-Notizen" (leerer Block)

Schreiben Sie auf die Trennlasche groß und lesbar den Tab-Namen.

Schritt 2 — Stichwort-Liste erstellen

Erstellen Sie ein eigenes Blatt mit maximal 1 Seite mit den Punkten, die Sie unbedingt ansprechen wollen:

Termin-Stichwort-Liste

1. Anspruch: 1.250 EUR aus Kaufvertrag vom 12.03.2025
2. Kernpunkt: Beklagter hat die Lieferung verweigert.
3. Beweise:
 - K1 = Vertrag (S. 2 Klausel III)
 - K2 = Rechnung (saldiert 1.250 EUR)
 - K3 = E-Mail Beklagter 20.04.2025 ("kann nicht zahlen")
 - K4 = Mahnung 02.05.2025
4. Gegen-Argumente Beklagter:
 - sagt: Vertrag war nichtig wegen Wuchers
 - meine Antwort: marktueblicher Preis (siehe K5 = Vergleichs-Angebote)
5. Vergleichs-Bereitschaft: ja, ab 900 EUR
6. Zeugen vorhanden: Zeuge Mueller zu Anruf vom 18.04.2025

Schritt 3 — Streit-Punkte gegenueberstellen

Auf einem weiteren Blatt machen Sie eine Tabelle mit den Streit-Punkten:

Punkt aus Klageerwiderung	Meine Antwort / Replik	Beweis
Vertrag war nichtig wegen Wuchers	Preis war marktueblich	K5
Lieferung war mangelhaft	War zur Zeit der Übergabe ok	K1 Klausel V
Mahnung kam zu spaet	Frist eingehalten — 14 Tage	K4 Datum

Diese Tabelle hilft Ihnen, im Termin keinen Punkt zu vergessen.

Schritt 4 — Termin-Notizen vorbereiten

Legen Sie einen leeren Block oder Notizblock in die letzte Trennlasche. Im Termin schreiben Sie auf:

• Was sagt der Richter?
• Was sagt die Gegenseite?
• Was wird beschlossen?
• Welche Frist setzt das Gericht?

Schritt 5 — Was kommt auf den Tisch, was in die Tasche?

Auf den Tisch im Termin:

• Stichwort-Liste (1 Blatt)
• Streit-Punkte-Tabelle (1 Blatt)
• Klageschrift (gut sichtbar)
• Mitschreib-Block

Im Ordner griffbereit:

• Alle Anlagen K1-Kn
• Klageerwiderung der Gegenseite
• Replik (falls Sie eine geschrieben haben)

In der Tasche als Reserve:

• Personalausweis
• Ladungs-Schreiben
• Wasser-Flasche
• Kugelschreiber + Reserve-Stift

Schritt 6 — Anlagen-Reiter können Lebensretter sein

Beschriften Sie jede Trennlasche so groß, dass Sie sie aus 30 cm Entfernung lesen können. So können Sie im Termin schnell zur richtigen Stelle blaettern, ohne lange zu suchen.

Bei Video-Verhandlung (§ 128a ZPO)

Wenn der Termin als Video stattfindet, brauchen Sie:

• Computer/Tablet mit Webcam und Mikrofon.
• Ruhigen Raum.
• Akten-Ordner offen neben dem Geraet — Sie können waehrend des Videos kurz reinschauen.
• Zweites Geraet (z.B. Tablet) mit den wichtigsten PDFs offen — als Backup, wenn Sie schnell etwas zeigen sollen.
• Stabile Internet-Verbindung.
• Personalausweis für Identitaets-Prüfung griffbereit.

Worauf Sie besonders achten müssen

• Vor dem Termin durchblaettern: Die Akten den Tag vor dem Termin noch einmal durchgehen. So sind Sie sicher, wo was steht.
• Frueh erscheinen: 30 Min. vor Termin im Gericht sein (Sicherheits-Kontrolle, Saal suchen, anmelden).
• Hoeflicher Auftritt: Aufstehen wenn der Richter den Saal betritt; Anrede sachlich-knapp "Herr Vorsitzender" / "Frau Vorsitzende" oder "Herr Richter" / "Frau Richterin". Veraltete Formeln wie "Hohes Gericht" oder "Hoher Herr Vorsitzender" sind nicht erforderlich. Skill verhalten-gerichtssaal-laienleitfaden.
• Nichts unaufgefordert sagen: Warten, bis der Richter Sie aufruft.
• Klar und kurz sprechen: Punkte aus der Stichwort-Liste der Reihe nach abarbeiten.

Typische Fehler

• Fehler: Akten unsortiert in einer Plastiktuete. → So vermeiden: Ordner mit Trennlaschen vorbereiten.
• Fehler: Im Termin merken: eine Anlage zuhause vergessen. → So vermeiden: Vor Abfahrt Checkliste durchgehen.
• Fehler: Vor lauter Aufregung Stichwort-Liste vergessen. → So vermeiden: Stichwort-Liste GANZ OBEN auf den Stapel.
• Fehler: Bei Video-Verhandlung Webcam nicht getestet. → So vermeiden: Einen Tag vorher Probe-Verbindung machen.
• Fehler: Mitschreib-Block vergessen, nichts notiert. → So vermeiden: Block und Stift IMMER mit.

Quellen und Aktualitaet

Stand: 05/2026. Termin-Vorbereitung ist Praxis-Konvention; die hier beschriebenen Akten-Methoden sind in der anwaltlichen Praxis Standard und auch für Selbstvertreter geeignet.