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Hauptdokument als PDF endfertigen

1. Grenze

Bearbeite nur die technische Endfassung. Ändere keinen Antrag, Tatsachenvortrag, Betrag, Namen oder Termin ohne ausdrückliche Freigabe. Ein entdeckter Inhaltswiderspruch wird gemeldet, nicht still korrigiert.

2. Konvertierung

1. Quellhash und Fassungsstand protokollieren.
2. DOC, DOCX, ODT oder RTF mit LibreOffice headless in PDF ausgeben; vorhandene PDF unverändert in den Arbeitsbereich kopieren.
3. keine Druckdialoge verwenden, die Kommentare, Änderungsverfolgung oder ausgeblendete Ebenen unkontrolliert einbeziehen.
4. Ergebnis erneut öffnen und mit der Quelle vergleichen.

3. Sichtkontrolle

Prüfe jede Seite, mindestens aber systematisch:

Kontrollpunkt	Erwartung
Rubrum	Gericht, Parteien, Aktenzeichen und Parteistellung vollständig sichtbar
Anträge	keine abgeschnittene Zeile, keine verlorene Nummerierung
Seiten	richtige Reihenfolge, keine Leer- oder Doppelseite
Fußzeile	Seitenzahl und Kanzleiangaben nicht überlagert
Tabellen/Bilder	vollständig, lesbar und nicht über den Rand verschoben
einfache Signatur	Name der verantwortenden Person am Dokumentende sichtbar
PDF	unverschlüsselt, druckbar, ohne eingebettete Dateien oder ausführbare Inhalte

4. Benennung

Das Hauptdokument beginnt mit 00_, enthält Datum und Dokumentart und endet mit .pdf, etwa 00_20260714_Klageerwiderung_12_O_34_26.pdf. Nutze ASCII, Unterstriche und höchstens 80 Zeichen einschließlich Endung.

5. Übergabe

Liefere Dateiname, Seitenzahl, Bytes, SHA-256, Quellfassung, Sichtprüfer und Prüfergebnis. Leite die Formentscheidung an signaturweg-und-absender-pruefen weiter; ein sichtbarer Namenszug allein entscheidet die Signaturroute nicht.