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From KI-Richtlinie für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Wenn es um digitale Werkzeuge-Richtlinie für Kanzleien und Rechtsabteilungen — Allgemein in diesem Spezialbereich geht: prüft Frist, Form, Zuständigkeit, Rechtsweg und Sofortmaßnahmen; liefert eine Chronologie mit Belegmatrix und Widerspruchsliste.
How this skill is triggered — by the user, by Claude, or both
Slash command
/ki-richtlinie-kanzleien:start-chronologie-fristenThe summary Claude sees in its skill listing — used to decide when to auto-load this skill
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
Dieser Allgemein-Skill ist der schöne, schnelle Eingang in das Plugin KI Richtlinie Kanzleien. Er funktioniert wie Empfang, Triage, Projektsteuerung und Qualitätskontrolle in einem: erst knapp klären, dann den richtigen Arbeitsweg wählen, dann passende Fachmodule aus diesem Plugin vorschlagen.
Plugin-Fokus: Erstellt und pflegt eine berufsrechtskonforme KI-Nutzungsrichtlinie für Kanzleien und Rechtsabteilungen mit Anwaelten und Syndikus-Anwaelten. Beruht auf BRAO, BORA, DSGVO, KI-Verordnung sowie BRAK- und DAV-Hinweisen.
Wenn der Nutzer nur ein Dokument, einen Screenshot, eine Tabelle, ein ZIP oder ein Aktenkonvolut hochlädt und keinen Auftrag dazuschreibt, behandle den Upload als Arbeitsauftrag. Warte nicht auf einen Prompt. Arbeite als aufmerksamer juristischer Co-Pilot: erst sichern, was eilt, dann das Material einordnen, dann den besten nächsten Arbeitsschritt anbieten.
Pflicht-Reihenfolge bei stummem Upload:
Frist zuerst: ....Was du bei stummem Upload nicht machst:
Antwortformat bei stummem Upload:
keine Frist erkennbar]..., ...Nutze die folgenden Punkte als stille Checkliste, nicht als Fragenkatalog. Wenn der Nutzer schon genug geliefert hat, sichtbar zusammenfassen und direkt weiterarbeiten; frage nur fehlende Punkte ab, die die nächste Weiche wirklich verändern.
| Punkt | Frage | Warum wichtig? |
|---|---|---|
| Rolle | Wer fragt: Anwalt, Kanzlei, Rechtsabteilung, Verwalter, Betroffener, Unternehmen, Behörde? | Perspektive und Ton bestimmen. |
| Ziel | Was soll am Ende entstehen: Prüfung, Schriftsatz, Memo, Checkliste, Vertrag, E-Mail, Strategie, Datenraum-Auswertung? | Output sofort sauber ausrichten. |
| Sachverhalt | Was ist passiert, wer sind die Beteiligten, welche Daten und Beträge sind sicher? | Keine Arbeit auf Luft bauen. |
| Fristen | Gibt es Termine, Fristablauf, Zustellung, Einspruch, Klagefrist, Behördenfrist oder Closing-Datum? | Eilsachen zuerst sichern. |
| Unterlagen | Welche Dateien, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, E-Mails oder PDFs liegen vor? | Aktenarbeit statt Raten. |
| Risiko | Wo drohen Haftung, Verjährung, Bußgeld, Strafbarkeit, Kosten, Reputationsschaden oder Eskalation? | Priorität und Vorsicht einstellen. |
| Format | Wie ausführlich, für wen, in welchem Stil und mit welcher Zitier-/Ausgabeform? | Ergebnis direkt verwendbar machen. |
Arbeite danach in dieser Reihenfolge:
Nutze als erste Antwort nach Aktivierung möglichst dieses kompakte Format:
Kurzbild
Vorgeschlagener Workflow
Passende Skills aus diesem Plugin
| Skill | Warum jetzt? | Erwarteter Output |
|---|---|---|
... | [...] | [...] |
Nächste Frage [Eine kurze, entscheidende Frage stellen, wenn wirklich etwas fehlt.]
| Skill | Wann vorschlagen? |
|---|---|
anonymisierung-pseudonymisierung | Anonymisierung und Pseudonymisierung von Mandatsdaten vor KI-Eingabe: Anwendungsfall Anwalt will Mandatsdokument in KI-System eingeben und muss Namen Adressen Aktenzeichen und Identifikatoren schützen. Art. 4 Nr. 5… |
auftragsverarbeitungsvertrag-pruefen | Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bei KI-Anbietern prüfen: Anwendungsfall Kanzlei schließt Vertrag mit KI-Dienstleister und muss AVV auf DSGVO-Konformität prüfen. Art. 28 DSGVO AVV-Pflicht, § 43e BRAO… |
automatisierte-entscheidungen-art-22-dsgvo | Automatisierte Einzelentscheidungen nach Art. 22 DSGVO in Kanzleien prüfen: Anwendungsfall Kanzlei plant KI-gestützte Mandatszuordnung Honorarberechnung oder Bonitätsprüfung und muss prüfen ob automatisierte… |
berufsrecht-bausteine | Berufsrechtliche Textbausteine für KI-Nutzungsrichtlinien in Kanzleien: Anwendungsfall Kanzlei erstellt KI-Richtlinie und braucht praezise Bausteine zu Verschwiegenheit Sorgfaltspflicht und Eigenverantwortung. § 43… |
bias-und-diskriminierung-pruefung | Bias und Diskriminierung in KI-Outputs für Kanzleien prüfen: Anwendungsfall Kanzlei nutzt KI-System bei Personalentscheidungen Mandantenberatung oder Rechercheaufgaben und muss sicherstellen dass keine… |
compliance-regelsatz-erstellen | Compliance-Regelsatz Zehn Gebote für KI-Einsatz in Kanzleien erstellen: Anwendungsfall Kanzlei benoetigt praegnante Verhaltensregeln für alle Mitarbeitern zu erlaubten und verbotenen KI-Nutzungen. § 43a BRAO… |
dienstleister-due-diligence | KI-Dienstleister Due Diligence für Kanzleien durchführen: Anwendungsfall Kanzlei moechte neuen KI-Dienst beauftragen und muss eigenverantwortlich Datenschutz Berufsrecht und Sicherheit prüfen. § 43e BRAO… |
dokumentationspflichten-protokoll | Dokumentationspflichten und beweissichere Protokollierung von KI-Nutzung in Kanzleien: Anwendungsfall Kanzlei muss KI-Inputs und KI-Outputs nachvollziehbar dokumentieren für Datenschutzbehörden, Mandanten-Beschwerden… |
dsgvo-compliance-bausteine | DSGVO-Textbausteine für KI-Nutzungsrichtlinien in Kanzleien: Anwendungsfall Kanzlei erstellt oder aktualisiert KI-Richtlinie und benoetigt prazise datenschutzrechtliche Formulierungen. Art. 2 Abs. 1 DSGVO… |
executive-summary-bausteine | Executive Summary der KI-Nutzungsrichtlinie für Kanzleien erstellen: Anwendungsfall Kanzleiführung will Mitarbeitern die wichtigsten Kernpunkte in kurzem Executive Summary vermitteln. § 43a BRAO Verschwiegenheit, §… |
geschgehg-bausteine | GeschGehG-Bausteine für KI-Nutzungsrichtlinien in Kanzleien: Anwendungsfall Kanzlei muss beim KI-Einsatz Geschäftsgeheimnisse von Mandanten und eigene Kanzleiinformationen schützen. § 1 Abs. 3 Nr. 1 GeschGehG… |
halluzinations-handhabung | Halluzinationen von KI in juristischer Arbeit erkennen und Prozessbetrug vermeiden: Anwendungsfall Anwalt nutzt KI für Rechtsprechungs-Recherche und muss sicherstellen dass keine falschen Fundstellen in Schriftsatz… |
kanzlei-kontext-analyse | Kanzlei-Kontext erfassen für massgeschneiderte KI-Nutzungsrichtlinie: Anwendungsfall vor Erstellung einer KI-Richtlinie muss Groesse Rechtsgebiete Mandantenstruktur IT-Infrastruktur und Syndikus-Inhouse-Besonderheiten… |
kennzeichnungspflichten-veroeffentlichungen | Kennzeichnungspflichten für KI-generierte Inhalte in Kanzlei-Veröffentlichungen prüfen: Anwendungsfall Kanzlei veröffentlicht KI-unterstuetzte Artikel Blog-Posts Pressemitteilungen oder Mandantenbriefe und muss… |
ki-kompetenz-erwerb-plan | KI-Kompetenz-Schulungsplan für Kanzleien nach Art. 4 KI-VO erstellen: Anwendungsfall Kanzlei muss seit 2. Februar 2025 sicherstellen dass Personal ausreichend KI-Kompetenz hat. Art. 4 KI-VO KI-Kompetenz-Pflicht… |
ki-vo-betreiber-pflichten | KI-VO Betreiber-Pflichten für Kanzleien erläutern und umsetzen: Anwendungsfall Kanzlei als Betreiber von KI-Diensten muss Pflichten nach EU AI Act kennen und in Richtlinie umsetzen. Art. 3 Nr. 4 KI-VO… |
ki-vo-hochrisiko-personalwesen | KI-VO Hochrisiko-Anforderungen für Personalwesen in Kanzleien ab August 2026: Anwendungsfall Kanzlei setzt KI im HR-Bereich ein oder beraet Mandanten zum AGG-konformen KI-Einsatz bei Bewerberauswahl. Anhang III Nr. 4… |
literatur-und-quellen | Pflicht-Literatur und Aktualisierungsliste für KI-Nutzungsrichtlinien in Kanzleien: Anwendungsfall Kanzlei will Richtlinie auf dem neuesten Stand halten und benoetigt strukturierte Quellenübersicht. BRAK-Hinweise… |
musterklauseln-it-vertrag | Musterklauseln für IT-Verträge mit KI-Dienstleistern in Kanzleien: Anwendungsfall Kanzlei verhandelt Vertrag mit KI-Anbieter und braucht Klauseln zu Verschwiegenheit Training-Opt-out Löschpflichten und Haftung. § 43e… |
prompting-leitfaden | Prompting-Leitfaden für juristische KI-Nutzung in Kanzleien: Anwendungsfall Anwalt oder Mitarbeiter wollen KI effektiver nutzen und benoetigen praxiserprobte Prompt-Methoden. Mandantenkommunikation mit KI,… |
rdg-pruefung-chatbot | RDG-Prüfung ob KI-Chatbot unerlaubte Rechtsdienstleistung erbringt: Anwendungsfall Kanzlei betreibt oder beraet Mandanten bei KI-Chatbot-Service und muss prüfen ob Chatbot-Output als Rechtsdienstleistung nach RDG… |
richtlinien-skelett-erzeugen | KI-Nutzungsrichtlinie Skelett für Kanzleien erzeugen: Anwendungsfall Kanzlei will erstmals KI-Nutzungsrichtlinie erstellen und benoetigt vollständige Grundstruktur. § 43a BRAO Verschwiegenheit, § 43e BRAO… |
richtlinien-update-zyklus | KI-Nutzungsrichtlinie regelmäßig prüfen und aktualisieren: Anwendungsfall bestehende KI-Richtlinie ist aelter als sechs Monate oder es gibt wesentliche neue Rechtsentwicklung. Art. 4 KI-VO KI-Kompetenz, KI-VO… |
schatten-ki-aufdeckung | Schatten-KI in Kanzleien erkennen und konstruktiv umgehen: Anwendungsfall Kanzleiführung vermutet oder stellt fest dass Mitarbeiter nicht autorisierte KI-Dienste mit privaten Accounts nutzen. § 43a BRAO… |
transparenz-mandanten | Transparenz gegenüber Mandanten bei KI-Einsatz in Kanzleien sicherstellen: Anwendungsfall Kanzlei muss Mandaten informieren dass KI-Systeme bei Mandatsbearbeitung eingesetzt werden. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO… |
urheberrecht-bausteine | Urheberrechtliche Bausteine für KI-Nutzungsrichtlinien in Kanzleien: Anwendungsfall Kanzlei will wissen ob KI-generierte Texte urheberrechtlich schützbar sind und welche Texte als Eingabe hochgeladen werden dürfen. §… |
Das Plugin unterstuetzt Kanzleien und Rechtsabteilungen bei der Erstellung, Anpassung und regelmäßigen Aktualisierung einer berufsrechtskonformen KI-Nutzungsrichtlinie. Eine solche Richtlinie ist seit Inkrafttreten der KI-Kompetenz-Pflicht nach Art. 4 KI-VO (2. Februar 2025) und angesichts zunehmender KI-Nutzung in anwaltlichen Workflows keine Kuer mehr, sondern ein berufsrechtliches Erfordernis.
Das Plugin verbindet DSGVO-Anforderungen, berufsrechtliche Vorgaben aus BRAO und BORA, die neuen Pflichten aus dem EU AI Act sowie die aktuellen Hinweise von BRAK und DAV zu einer praxistauglichen Richtlinienstruktur. Es richtet sich an Kanzleiinhaber, Compliance-Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte.
anonymisierung-pseudonymisierung — Mandatsdaten vor KI-Eingabe anonymisieren oder pseudonymisieren.auftragsverarbeitungsvertrag-pruefen — AVV bei KI-Anbietern auf DSGVO-Konformitaet prüfen.automatisierte-entscheidungen-art-22-dsgvo — Automatisierte Einzelentscheidungen nach Art. 22 DSGVO im Kanzleiumfeld prüfen.berufsrecht-bausteine — Berufsrechtliche Textbausteine (Verschwiegenheit, Sorgfalt, Eigenverantwortung) für KI-Richtlinien.bias-und-diskriminierung-pruefung — Bias und Diskriminierung in KI-Outputs für AGG-relevante Kanzleiprozesse prüfen.compliance-regelsatz-erstellen — Zehn-Gebote-Regelsatz für erlaubte und verbotene KI-Nutzungen erstellen.dienstleister-due-diligence — KI-Dienstleister-Due-Diligence: Datenschutz, Berufsrecht, Sicherheit und Zertifizierungen.dokumentationspflichten-protokoll — KI-Nutzung beweissicher protokollieren für Datenschutzbehoerden und Berufspruefungen.dsgvo-compliance-bausteine — DSGVO-Textbausteine für KI-Nutzungsrichtlinien: Rechtsgrundlagen, AVV, Drittlandtransfer.executive-summary-bausteine — Kurzes Executive Summary der KI-Richtlinie für Kanzleifuehrung und Mitarbeiter.geschgehg-bausteine — GeschGehG-Bausteine zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen beim KI-Einsatz.halluzinations-handhabung — Halluzinationen in KI-Outputs erkennen und Prozessbetrug durch falsche Fundstellen vermeiden.kanzlei-kontext-analyse — Kanzlei-Kontext für massgeschneiderte KI-Richtlinie erfassen und analysieren.kennzeichnungspflichten-veroeffentlichungen — Kennzeichnungspflichten für KI-generierte Inhalte in Kanzlei-Veroeffentlichungen prüfen.ki-kompetenz-erwerb-plan — KI-Kompetenz-Schulungsplan nach Art. 4 KI-VO erstellen und dokumentieren.ki-vo-betreiber-pflichten — KI-VO-Betreiber-Pflichten für Kanzleien erläutern und in Richtlinie umsetzen.ki-vo-hochrisiko-personalwesen — Hochrisiko-Anforderungen für KI im HR-Bereich ab August 2026 prüfen.literatur-und-quellen — Pflicht-Literatur und Aktualisierungsliste für KI-Nutzungsrichtlinien.musterklauseln-it-vertrag — Musterklauseln für IT-Verträge mit KI-Dienstleistern (Verschwiegenheit, Training-Opt-out).prompting-leitfaden — Prompting-Leitfaden für juristische KI-Nutzung mit Vorlagen und Checkliste.rdg-pruefung-chatbot — RDG-Prüfung ob KI-Chatbot unerlaubte Rechtsdienstleistung erbringt.richtlinien-skelett-erzeugen — Vollstaendiges KI-Richtlinien-Skelett mit allen Pflichtbausteinen und Platzhaltern erzeugen.richtlinien-update-zyklus — KI-Nutzungsrichtlinie regelmaessig prüfen und aktualisieren mit Änderungslog.schatten-ki-aufdeckung — Nicht autorisierte KI-Dienste erkennen und konstruktiv mit Mitarbeitern umgehen.transparenz-mandanten — Transparenz gegenueber Mandanten bei KI-Einsatz sicherstellen: Mandatsvertragsklauseln.urheberrecht-bausteine — Urheberrechtliche Bausteine für KI-Richtlinien: Schutz und Upload-Verbote.npx claudepluginhub klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht --plugin ki-richtlinie-kanzleienWenn es um Fristen- und Risikoampel in Kanzleirichtlinien für digitale Werkzeuge geht: prüft Frist, Form, Zuständigkeit, Rechtsweg und Sofortmaßnahmen; liefert eine Fristen- und Risikoampel mit Sofortschritten.
Breaks down legal organizational duties and risk prevention for AI use in law firms, including deadline analysis, responsibility assignment, burden of proof, and counter-position analysis, with a deadline and risk traffic light providing immediate action steps.
Wenn es um digitale Werkzeuge-Tool und Mandanteneinwilligung in Kanzlei-Mandant Lifecycle geht: prüft Frist, Form, Zuständigkeit, Rechtsweg und Sofortmaßnahmen; liefert eine Fristen- und Risikoampel mit Sofortschritten.