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EV-Vollzug 006: Auslandszustellung der EV und Übersetzungspflicht

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Zweck und Mandatsbezug

Behandelt die grenzüberschreitende Zustellung einstweiliger Verfügungen – ein häufiges Problem im gewerblichen Rechtsschutz, wenn Marken-, Patent- oder UWG-Verletzer im Ausland sitzen. Die Auslandszustellung ist komplex, zeitintensiv und kann die Vollziehungsfrist nach § 929 Abs. 2 ZPO gefährden.

Mandatsbezug: Deutsches Gericht erlässt EV gegen englischen Online-Händler oder US-amerikanischen App-Anbieter. Die Monatsfrist läuft; parallele Zustellwege müssen koordiniert werden.

Rechtlicher Rahmen

Zentrale Normen und Verordnungen

• § 929 Abs. 2 ZPO – Vollziehungsfrist ein Monat; bei Auslandszustellung Fristverlängerungsantrag möglich (§ 929 Abs. 2 Satz 2 ZPO).
• EuZustVO 2020 (VO (EU) 2020/1784) – Zustellung gerichtlicher und außergerichtlicher Schriftstücke in EU-Mitgliedstaaten; gilt ab 1. Juli 2022.
• HZÜ 1965 – Haager Übereinkommen über die Zustellung gerichtlicher und außergerichtlicher Schriftstücke in Zivil- und Handelssachen; gilt für zahlreiche Nicht-EU-Staaten (u.a. USA, UK post-Brexit, Japan, Schweiz).
• §§ 183, 184 ZPO – Auslandszustellung in Nicht-Vertragsstaaten; Botschaftszustellung.
• Art. 8 EuZustVO 2020 – Übersetzungspflicht: Empfänger kann Annahmeverweigerung erklären, wenn Schriftstück nicht in Amtssprache des Empfangsstaats vorliegt.

Zustellwege im Überblick

Zielstaat	Rechtsgrundlage	Zustellweg	Zeitaufwand
EU-Mitgliedstaat	EuZustVO 2020	Empfangsstelle; elektronische Übermittlung	1–4 Wochen
UK (post-Brexit)	HZÜ 1965	Central Authority; Solicitor	4–8 Wochen
USA	HZÜ 1965	Central Authority (US DoJ)	4–12 Wochen
Schweiz	HZÜ 1965	Kantonales Gericht	4–8 Wochen
China	HZÜ 1965	Ministry of Justice	6–12 Monate
Nicht-Vertragsstaat	§ 183 ZPO	Botschaftszustellung	sehr lang

Kaltstart in 5 Fragen

1. Sitzstaat des Schuldners: In welchem Land sitzt der Schuldner? EU, HZÜ-Vertragsstaat oder sonstiger Staat?
2. Vollziehungsfrist: Wie viel Zeit bleibt bis zum Ablauf der Monatsfrist (§ 929 Abs. 2 ZPO)?
3. Anwalt im Ausland: Hat Schuldner einen inländischen Prozessvertreter? Dann Inlandszustellung möglich.
4. Übersetzung: Liegt eine Übersetzung des EV-Beschlusses in die Sprache des Empfangsstaats vor?
5. Parallele Zustellung: Wird Fristverlängerungsantrag beim deutschen Gericht gestellt?

Prüfprogramm

Schritt 1 – Zustellungsform nach Zielstaat bestimmen

EU-Mitgliedstaat (EuZustVO 2020):

• Empfangsstelle des Mitgliedstaats identifizieren (Liste auf EJN-Website).
• Formblatt L (Standardformular EuZustVO) ausfüllen.
• Elektronische Übermittlung über Dezentrales IT-System ab 2025 schrittweise.
• Übersetzung: Empfänger kann Annahme verweigern, wenn keine Übersetzung (Art. 8 EuZustVO); bei Verdacht immer übersetzen.

HZÜ-Vertragsstaat (USA, UK, Schweiz etc.):

• Central Authority des Empfangsstaats identifizieren.
• Haager Formblätter (Modèle CN, CN-A) verwenden.
• Übersetzungsanforderungen des Empfangsstaats beachten (USA: Englisch; Schweiz: Deutsch/Französisch/Italienisch je nach Kanton).
• Zeitplan: Realistische Bearbeitungszeit einkalkulieren (USA: 4–12 Wochen).

Nicht-Vertragsstaat:

• § 183 ZPO: Zustellung über diplomatischen Weg.
• Extrem langwierig; im Einzelfall: Schuldner hat deutschen Anwalt? Wenn ja, Inlandszustellung bevorzugen.

Schritt 2 – Fristverlängerungsantrag

• § 929 Abs. 2 Satz 2 ZPO ermöglicht Verlängerung der Vollziehungsfrist auf Antrag.
• Antrag muss vor Fristablauf gestellt werden.
• Begründung: Auslandszustellung in Bearbeitung, konkrete Zustellungsschritte darlegen.
• Gericht hat Ermessen; praktisch werden bei substantiierten Anträgen Verlängerungen gewährt.

Schritt 3 – Übersetzung organisieren

• Zertifizierter Übersetzer (in der Regel vereidigter Übersetzer) erforderlich.
• Inhalt: Gesamter Beschlusstext inkl. Tenor, Begründung und ggf. Kostenentscheidung.
• Bei Eilsache: Schnellübersetzung beauftragen; Kosten als Verfahrenskosten erstattungsfähig.
• Wichtig: Übersetzung muss aktuell sein; nachträgliche Beschlussänderungen einarbeiten.

Schritt 4 – Inländischen Zustellungsempfänger prüfen

• Hat der Schuldner einen deutschen Prozessbevollmächtigten? Dann Inlandszustellung über diesen.
• Hat der Schuldner eine inländische Niederlassung? Zustellung an Niederlassung möglich (§ 178 Abs. 1 Nr. 2 ZPO).
• Hat der Schuldner einen Zustellungsbevollmächtigten in Deutschland benannt? Vorrang.
• Diese Prüfung spart Monate gegenüber dem Auslandszustellungsweg.

Schritt 5 – Parallele Zustellungsstrategien

• GV-Zustellung an inländischen Vertreter + Auslandszustellung parallel.
• Erste wirksame Zustellung beendet das Verfahren.
• Dokumentation: Beide Wege aufzeichnen, um im Ordnungsmittelverfahren den Kenntniszeitpunkt des Schuldners zu belegen.

Typische Fallen

• Fristversäumnis durch Unterschätzung des Zeitaufwands: Auslandszustellung dauert Monate; ohne Fristverlängerungsantrag verliert man die EV.
• Keine Übersetzung: Schuldner verweigert Annahme; Zustellung unwirksam.
• Falsches Formblatt: Haager Formblätter veraltet oder falsch ausgefüllt; Empfangsstelle sendet zurück.
• Schuldner hat deutschen Anwalt übersehen: Einfachere Inlandszustellung möglich gewesen.
• Unvollständiger Antrag an Central Authority: Fehlende Anlagen führen zur Rücksendung.

Output-Module

• Zustellwegmatrix: Sitzstaat → Rechtsgrundlage → Zustellweg → Zeitplan.
• Fristverlängerungsantrag-Vorlage: Begründung, Darlegung Zustellungsschritte.
• Übersetzungsauftrag-Checkliste: Dokument, Sprache, Zertifizierung, Frist.
• Parallelstrategie-Plan: Inlandszustellung + Auslandszustellung tabellarisch.

Quellenregel

• EuZustVO 2020: eur-lex.europa.eu – VO (EU) 2020/1784
• HZÜ 1965: hcch.net
• § 183 ZPO – dejure.org
• § 929 ZPO – dejure.org
• Aktuelle Central-Authority-Listen über HCCH-Website prüfen; keine BeckRS-Blindzitate.

Anschluss-Skills

• evvollzug-neu-001 – Vollziehungsfrist Überblick
• evvollzug-neu-003 – GV-Zustellung im Inland
• spezial-reaktion-internationaler-bezug-und-schnittstellen – Internationale Bezüge im GewRS