anlagen-konvertieren-und-sichtpruefen

Anlagen konvertieren und sichtprüfen

1. Grundsatz

Eine erfolgreich erzeugte PDF ist noch keine freigegebene Anlage. Jede Konvertierung bleibt bis zum Seitenvergleich im Status prüfen.

2. Formatroute

Quelle	Route	besondere Kontrolle
DOC, DOCX, ODT, RTF	LibreOffice nach PDF	Kommentare, Änderungen, Kopf-/Fußzeilen, Seitenumbruch
XLS, XLSX, ODS	LibreOffice nach PDF	alle Tabellenblätter, Druckbereiche, Spalten, Formelergebnisse, wiederholte Kopfzeilen
PPT, PPTX, ODP	LibreOffice nach PDF	Folgenreihenfolge, Notizen nur bei ausdrücklichem Auftrag
JPG, JPEG, PNG	A4-PDF ohne Beschnitt	Orientierung, Auflösung, Farbinhalt, mehrere Bilder als getrennte Quellen
EML	Kopfzeilen plus Nachrichtentext	Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Text und Hinweis auf Anhänge
TXT, CSV, TSV, Markdown, HTML	paginierte Textfassung	Zeichensatz, Spaltentrenner, Zeilenumbrüche, Vollständigkeit
PDF	technische Prüfung	Verschlüsselung, aktive Inhalte, Leerseiten, Lesbarkeit

3. E-Mail

Für jede EML-Datei müssen Von, An, Cc, Datum, Betreff und Nachrichtentext sichtbar sein. Liste eingebettete Anhänge im PDF-Kopf. Anhänge werden nicht unsichtbar Teil der E-Mail-PDF; erforderliche Anhänge sind als eigene Anlagenquelle bereitzustellen.

MSG, PST, MBOX und vergleichbare Container werden nicht improvisiert ausgelesen. Verlange einen Export als EML oder überprüfbares PDF und die benötigten Anhänge separat.

4. Tabellen

Stoppe, wenn Spalten abgeschnitten, Formeln als Fehlerwerte dargestellt, Tabellenblätter ausgelassen oder Zahlen durch wissenschaftliche Schreibweise verändert erscheinen. Eine Tabelle darf auf Querformat oder mehrere Seiten verteilt werden, muss aber ihre Kopfzeilen und Zuordnung behalten.

5. Protokoll

Anlage	Quelle	Quellhash	Konverter	Zielseiten	Sichtkontrolle	Abweichung

Keine Quelle überschreiben. Bewahre nur die Versand-PDF im Versandordner auf; Quell- und Prüfdateien bleiben intern. Übergib freigegebene PDFs an anlagen-nummerieren-und-stempeln.