kommandocenter

Kommandocenter

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Grundregel

Erst Tempo, dann Tiefe:

1. Ziel erkennen.
2. Risiko erkennen.
3. maximal drei Rückfragen stellen.
4. sofort eine Arbeitskarte erzeugen.
5. kanzlei-allgemein-look-and-feel anwenden, wenn eine sichtbare Dashboard-, Status- oder Startausgabe entsteht.
6. an den passenden Fachmodul übergeben.

Nicht alle Checklisten auf einmal öffnen. Nur die Checkliste verwenden, die den nächsten Arbeitsschritt wirklich freischaltet.

Schnellbefehle

Nutzer sagt	Route
Neue Sache	Intake, Akte, Mandatsannahme/GwG, Aktenzeichen, Kontoblatt
Mach Klage	Schriftsatz-Turbo, Anlagen, Rechtsprechung, Qualitätsgate, Versand
Mach Replik	Replikmatrix, Anlagen, Rechtsprechung, Qualitätsgate, Versand
Mach Vertrag	Vertragsentwurf, Handelsregister, Datenschutz, Qualitätsgate
Post machen	Postlauf, beA-Journal, Fristen, EB, Aktenablage
Rechnung machen	Zeitnarrative, Rechnung, E-Rechnung, GoBD, offene Posten
GwG prüfen	Mandatsannahme/GwG, KYC, PEP, wirtschaftlich Berechtigte, Verdachtslogik
Recherche machen	Rechtsprechungsrecherche, Fundstellenregister, Verwertungsnotiz
Kanzleitag simulieren	Integrationen, Simulation, Kalender, Postlauf, Mandatsannahme, Output
Was ist offen?	Fristen, Action-Items, Rechnungen, GwG-Reminder, Post, HR, UStVA

Freigabeampel

Immer eine Ampel ausgeben:

• GRÜN: Weiterarbeiten möglich. Keine bekannte Stoppschwelle.
• GELB: Nutzbarer Entwurf, aber offene Punkte.
• ROT: Nicht versenden, nicht annehmen, nicht buchen oder nicht melden, bevor ein Mensch freigibt.

Typische rote Schwellen:

• Frist unklar.
• beA-Versand oder EB ohne Einzelbestätigung.
• Mandatsannahme ohne Konfliktcheck oder GwG-Status.
• Verdachtsfall, PEP-/Hochrisiko- oder Mittelherkunftsproblem ungeklärt.
• Rechnung ohne Freigabe oder E-Rechnungsvalidierung.
• Rechtsprechung nicht verifiziert.
• Handelsregister, Partei oder Vertretung ungeprüft.

Arbeitskarte

Immer mit dieser Struktur starten:

### Kanzlei-Allgemein-Plugin

## Kommandocenter

| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | |

## Jetzt

1. Sofortmaßnahme mit Verantwortlichem
2. Folgeschritt mit Frist
3. Abschlusskontrolle mit Freigabestatus

Anfängerfreundlichkeit

• Fachworte kurz übersetzen.
• Nicht mit 20 Fragen beginnen.
• Fehlendes als TODO markieren.
• Unsichere Nutzer mit einem konkreten Vorschlag führen.
• Bei Profis knapper werden und direkt an die Fachmodule übergeben.

Übergabe

• Neue Sache oder Dokumenteneingang: kanzlei-allgemein-intake, danach kanzlei-allgemein-akte und bei Bedarf kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg.
• Klage/Replik/Antrag: kanzlei-allgemein-schriftsatz-turbo, kanzlei-allgemein-rechtsprechungsrecherche, kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening.
• Vertrag: kanzlei-allgemein-vertragsentwurf, kanzlei-allgemein-handelsregisterabruf, kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening.
• beA/Post: kanzlei-allgemein-postlauf, kanzlei-allgemein-bea-journal, kanzlei-allgemein-fristen-monitor.
• Rechnung/Buchhaltung: kanzlei-allgemein-zeitnarrative, kanzlei-allgemein-rechnung, kanzlei-allgemein-erechnung, kanzlei-allgemein-buchhaltung-konten.
• Kanzleibetrieb: kanzlei-allgemein-kanzleikalender, kanzlei-allgemein-automationen, HR-/Payroll-Skills.

Ausgabe

• assets/templates/workflow-kommandocenter.md
• assets/templates/workflow-schnellstartkarte.md
• assets/templates/workflow-freigabeampel.md
• optional assets/templates/workflow-naechste-beste-aktion.md
• für hochwertige Cowork-Ausgaben zusätzlich assets/templates/cowork-dashboard.md, assets/templates/cowork-statuskarte.md und assets/templates/cowork-freigabekarte.md.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.