geburtstage-feiertage-abwesenheiten-urlaub

Geburtstage und Feiertage

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

1. Liegt eine Einwilligung des Empfaengers vor, oder wird auf berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestuetzt?
2. Sollen postalische Karten, E-Mails oder digitale Nachrichten versandt werden?
3. Gibt es einen Widerspruch (Art. 21 DSGVO) einzelner Empfaenger zu beruecksichtigen?
4. Betrifft der Versand Verbraucher (strenger Datenschutz) oder Geschäftskunden?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage für Mandantenpflege-Kontakte
• Art. 21 DSGVO — Widerspruchsrecht: muss ohne Schranken möglich sein
• Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO — Datensparsamkeit: nur notwendige Daten speichern
• § 7 UWG — Unzumutbare Belaestigung bei Werbung ohne Einwilligung

Pflege des Verteilers

Quellen

• Mandantenstammdaten aus mandantenakte-anlegen.
• Geschäftspartner (Steuerberater Notar Sachverständige Kollegen).
• Eingangsbedingung: ausdrückliche oder konkludente Einwilligung des Empfängers.

Datenmodell

- name: Mueller, Hans
 geburtstag: 1972-08-15
 funktion: Geschäftsführer Mueller GmbH (Mandant Aktenkreis 2026/0042)
 ansprache: foermlich # foermlich / vornamen / locker
 versandweg: e-mail
 e-mail: [email protected]
 vorlauf-tage: 2
 letzte-glueckwuensche: 2025-08-14
 widerspruch-eingelegt: false

Datenschutz

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse — Mandantenpflege ist allgemein zulässig.
• Widerspruchsrecht beachten — auf Widerspruch hin Eintrag deaktivieren.
• Information bei Mandatsbeginn (Datenschutzhinweis Art. 13 DSGVO) auf mögliche Glückwunschsendungen.
• Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO ergänzen.

Tagesbrief-Integration

Im sekretariats-tagesbrief morgens Eintrag:

Heute / in den nächsten Tagen Geburtstag:
- 22.05.2026 Hans Mueller, Geschäftsführer Mueller GmbH — Glückwunsch vorbereiten
- 24.05.2026 RA Dr. Schulz, Kollege Kanzlei XYZ — kurze Mail

Vorlagen

Förmlich

Betreff: Herzliche Glückwünsche zum Geburtstag

Sehr geehrter Herr [Nachname],

zu Ihrem heutigen Geburtstag übermittle ich Ihnen meine besten persönlichen
Glückwünsche. Ich wünsche Ihnen vor allem Gesundheit Zufriedenheit und
Erfolg im neuen Lebensjahr.

Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]

Vertraut (langjaehriger Geschäftspartner)

Betreff: Alles Gute zum Geburtstag

Lieber [Vorname],

zu Ihrem heutigen Geburtstag herzliche Glückwünsche. Vielen Dank für die
gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit im vergangenen Jahr.

Beste Grüße aus der Kanzlei
[Anwalt]

Firmenjubiläen

• Erfassung des Gründungsdatums (Handelsregister) bei juristischen Personen als Mandanten.
• 10 25 50 75 100 Jahre als Schwellen.
• Bei runder Jahreszahl: persönliche Glückwunschkarte zusätzlich zur E-Mail.

Feiertagsversand

• Weihnachten: siehe Skill weihnachtskarten.
• Ostern Neujahr: optional je nach Kanzlei.

Sicherheits-Check

• Vor Versand: Empfänger noch aktiv? Lebt noch? Mandat nicht beendet im Streit?
• Bei Streit beendeten Mandaten: Eintrag manuell deaktivieren oder löschen.

Audit

• Letzte Versendung dokumentiert (vermeidet Doppelversand und ermöglicht Auswertung).
• Bei Widerspruch unverzueglich löschen oder anonymisieren (DSGVO Art. 17).

Ausgabe

• Aktualisierter Geburtstagsverteiler.
• Tagesbrief-Eintrag.
• Versand-E-Mails als Entwurf zur Freigabe.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.