coffre-documents

Coffre documents (Drive × CRM × FoodEatUp)

Étape 0 — Références (obligatoire)

Charger ${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/reference/regles-direction.md (Drive = coffre officiel, jamais de suppression). Outils Drive absents → expliquer + README-installation.md.

Workflow

1. Retrouver — search_files (nom, type, contenu) ; read_file_content pour vérifier qu'on tient le bon document ; répondre avec le LIEN direct du fichier (et son chemin).
2. Classer — arborescence officielle : Clients/<Nom de l'entreprise>/ (créer le dossier client au besoin). Un document mal rangé se DÉPLACE ou se COPIE (copy_file) au bon endroit — jamais de suppression.
3. À la signature d'un contrat CRM — quand update_contrat_status passe un contrat à signe (skill contrats-clients, plugin rapidocrm) : copier le PDF du contrat dans Clients/<Nom>/ (via create_file / copy_file) — le Drive est le coffre, le CRM garde la référence (log_activity avec le lien Drive).
4. Factures et documents FoodEatUp — même logique : les documents officiels (factures fournisseurs, rapports d'hygiène) se classent dans l'arborescence (Fournisseurs/<Nom>/, Conformité/).
5. Sauvegarde mensuelle de la KB — une fois par mois (ou sur demande) : create_file d'une copie des fichiers de ./rapido-kb/ vers un dossier Rapido-KB/backup-YYYY-MM/ du Drive. Proposer d'en faire un workflow n8n (skill delegation-recurrence) plutôt que d'y penser à la main.

Garde-fous

• JAMAIS de suppression ni d'écrasement : les versions se succèdent (backup daté), les erreurs se reclassent.
• Vérifier les permissions avant de partager un lien (get_file_permissions) : un contrat client ne se partage pas en « tous ceux qui ont le lien ».
• Documents sensibles (contrats, salaires) : ne pas recopier leur contenu dans la conversation au-delà du nécessaire — le lien suffit.