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DATEV Kanzlei-Rechnungswesen BWA-Modul — Bedienung

Fachlicher Anker

• Normen: § 6a, § 146.
• Entscheidungs-/Quellenanker: Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
• Quellenhygiene: references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md beachten.

Kernsachverhalt

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist die zentrale Steuerberater-Software für Buchfuehrung, BWA, SuSa, Jahresabschluss. Das BWA-Modul bietet zahlreiche Standardforms (BWA 01, 11, 21), Branchenanpassungen und individuelle Konfigurations-Moeglichkeiten über Berater-Stammdaten. Der Steuerberater nutzt Standardformen, passt sie bei Bedarf an und integriert Branchenvergleich (BBE).

Kaltstart-Rueckfragen

1. Welche DATEV-Version (jaehrliche Updates)?
2. Welche BWA-Form ist aktuell konfiguriert?
3. Welche Branche?
4. Welche Auswertungsfrequenz?
5. Welche individuellen Anpassungen vorgenommen?
6. Welche Berater-Sicht-Konfiguration?
7. Welche Mandanten-Sicht (Mandantensicht-Filter)?
8. Welche Exportformate (PDF, Excel)?

Workflow

Phase 1 — Standardformen kennen

Form	Verwendung
BWA 01	Standard-BWA für 90 Prozent aller Mandanten
BWA 11	Bewegungs-BWA mit detailliertem Vormonatsvergleich
BWA 21	Branchen-BWA mit Branchenvergleich
BWA 31	Kostenstellen-BWA
BWA 41	Liquiditaets-BWA
BWA 51	Statistische BWA

Phase 2 — Konfiguration

• Berater-Stammdaten: Mandantengruppen und BWA-Stammvorlagen zentral pflegen (typischer Programmpfad Bestand → Berater-Stammdaten → BWA-Konfiguration; exakter Pfad in aktueller DATEV-Programmversion ggf. abweichend).
• Mandantenstammdaten: BWA-Form-Zuordnung pro Mandant unter Mandantenstammdaten → Auswertungen → BWA.
• Periodenvergleich: Vorjahresdaten automatisch bei vorhandener Historie; Planwerte über Auswertungen → Plan-Erfassung.

Phase 3 — Branchenvergleich

• Branchenschluessel (WZ-Code 2008) im Mandantenstamm hinterlegen.
• BBE-Branchen-Abonnement der DATEV nutzen (Aktualisierung jaehrlich).
• BWA 21 zeigt direkt Branchenmittel; Branchenbericht separat als PDF/Excel.

Phase 4 — Individualisierung

• Eigene BWA-Form über Berater-Stammdaten anlegen (Kopie einer Standard-Form als Ausgangsbasis empfohlen).
• Konten-Zuordnung manuell definieren — pro Konto bzw. Kontenintervall.
• Spalten frei konfigurieren: Plan, Ist, Vorjahr, Vorjahres-kumuliert, Abweichung absolut/prozentual.

Phase 5 — Ausgabe

• PDF-Export mit Mandanten-Briefkopf über das Druckmodul.
• Excel-Export für Detailauswertung (Pivot-fhaeig).
• DUO-Versand: BWA wird direkt in das DUO-Postfach des Mandanten gestellt (Auswertungen → BWA → Versand an DUO).

Phase 6 — Updates

• Jaehrliche DATEV-Programm-Updates zum 1. Januar (LSt/SV-Tabellen, USt-Saetze, AfA-Tabellen, neue gesetzliche Pflichtmeldungen).
• Bei groesseren Reformen unterjaehrige Updates (Wachstumschancengesetz, eRechnung-Verfahren).
• Berater-Funktion Updates manuell prüfen, da individuelle Formen nicht automatisch migriert werden.

Strategie und Praxis-Tipps

• BWA 21 für alle BWA-Mandanten mit Branchen-Wunsch.
• Individuelle BWA nur bei besonderem Bedarf — Standard-Form deckt 90 Prozent ab.
• Berater-Stammdaten zentral pflegen — vereinheitlicht Kanzleibetrieb.
• DATEV-Schulungen empfehlenswert (DATEV-Akademie).

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Bedienungs-Dokumentation (aktuelle Version prüfen).
• DATEV-Programm-Updates jaehrlich (Stand 01.01.) sowie unterjaehrige Reform-Updates.
• AO § 146 (Update-Pflicht der Buchfuehrungsprogramme).
• Verifikations-Hinweis: konkrete Programmpfade und Form-Nummern ggf. abweichend in aktueller DATEV-Version.