padlet-als-werkzeug

Padlet als Status-Navigator-Werkzeug

Worum es geht

Padlet ist ein Online-Whiteboard-Dienst. Es eignet sich als visuelle Variante des Step-Plans, parallel zur Excel-Tabelle. Der Vorteil: Mehrere Personen sehen denselben Stand, Statusaenderungen sind sofort sichtbar, Anhaenge (Vertragsscan, E-Mails) sind direkt verlinkbar.

Wann Padlet sinnvoll ist

• Mehrere Bearbeiter, verteiltes Team
• Mandant soll Stand sehen können (ohne Excel-Versand)
• Schnelle Kommentar-Funktion gewuenscht
• Beweisbild für Beratungsgespraech: Live-Statuswand
• Workshop-Format mit Mandanten oder Mitgesellschaftern

Wann Excel besser bleibt

• Datenschutz-strenge Mandate (keine Cloud-Drittanbieter)
• Mehr als 50 Dokumente: Padlet wird unuebersichtlich
• Anwaltlicher Schriftsatz braucht Excel-Anhang
• Druckausgabe als PDF (siehe PDF-Reiter-Variante)

Padlet-Format der Wahl

Padlet-Format Spalten (heisst dort Shelf oder Spalten-Layout). Vier Spalten = vier Reiter aus dem Step-Plan:

1. Übersicht
2. Verfuegbar
3. Fehlend
4. Erstellung und Beschaffung

Alternative: vier separate Padlets, eines pro Reiter, falls die Detailtiefe pro Spalte sehr hoch ist.

Karten in Padlet

Jedes Dokument = eine Karte. Karten-Felder:

• Titel = Dokumentenbezeichnung
• Beschreibung = Datum, Vertragspartei, Status
• Farbe der Karte = Ampel (gruen, gelb, rot)
• Anhang = Scan oder Link auf DATEV-Akte
• Kommentar-Thread = Klärungspunkte

Datenschutz und Berufsrecht

Padlet ist ein US-Dienst. Vor Einsatz prüfen:

• DSGVO-konforme Konfiguration (EU-Server-Option)
• Anonymisierte Dokumentenbezeichnungen
• Keine Mandantennamen im Klartext
• Auftragsverarbeitungsvertrag mit Padlet-Anbieter
• Berufsrechtliche Geheimhaltung (§ 203 StGB, §§ 43a, 43e BRAO)

Plugin-Kontext

Padlet ist eine optionale Ausspielform des Step-Plans. Inhaltlich liefert das Padlet exakt die gleichen Daten wie die Excel-Reiter; nur die Darstellung unterscheidet sich. Die nachfolgenden vier Skills (padlet-reiter-1-...-4) zeigen, wie jeder einzelne Excel-Reiter als Padlet-Spalte aufgebaut wird.