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Akteneinsicht Schulakte

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: DSGVO Art. 5, 6, 7, 9, 12-22, 25, 28, 30, 32, 33-34, 35, 51-58, 77-83, BDSG §§ 22-25, 26, 30; Schulgesetze der Länder, GG Art. 6, 7, BVerfGE 47, 46 (Eltern-/Schülerrechte), VwGO, KJHG/SGB VIII — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachkern: Akteneinsicht Schulakte

• Normen-/Quellenanker: Schulgesetz des Bundeslands, Schulordnung, VwVfG/VwGO, Grundrechte, Inklusions-/SGB-IX-Schnittstellen, Datenschutz und kommunale Satzung.
• Entscheidende Weiche: Bestimme Bundesland, Schulform, Verwaltungsakt/Realakt, Frist, pädagogischen Beurteilungsspielraum, Kindeswohl und gerichtlichen Eilbedarf.

Wofür dieser Arbeitsgang da ist

Eltern/Schülerrechte, getrennte Eltern, Schwärzung, Kopien, Gutachten, Konferenzprotokolle.

Der Skill arbeitet landes- und satzungsbezogen: Er fragt zuerst nach Bundesland, Einrichtung, konkreter Ordnung, Bescheid, Frist, Verfahrensstand und vorhandenen Unterlagen. Ohne diese Angaben wird keine scheinbar sichere Antwort erzeugt.

Spezialfokus

• Konkreter Auftrag: Prüft Einsicht in Schülerakte und Unterlagen.
• Erste Trennlinie: Ist das Problem wirklich Akteneinsicht Schulakte, oder liegt vorgelagert eine andere Entscheidung, Zuständigkeit oder Frist vor?
• Quellenarbeit: Suche die aktuelle Landesnorm, Ordnung oder Satzung im Original und notiere Fundstelle, Fassung, Bekanntgabeweg und Geltungszeitpunkt.
• Aktenarbeit: Markiere, welches Dokument die entscheidende Tatsache trägt; bloße Schilderungen bekommen eine eigene Unsicherheitsnote.
• Produkt: Liefere am Ende nicht nur ein Ergebnis, sondern eine Handlung: Gesprächsfahrplan, Akteneinsicht, Antrag, Widerspruch/Remonstration, Eilrechtsschutz oder interne Entscheidungsvorlage.

Typische Fallen in diesem Gebiet

• Erziehungsmaßnahme, Ordnungsmaßnahme, Verwaltungsakt und bloße pädagogische Einschätzung nicht vermengen.
• Bundesland, Schulart, Schulträger und aktuelle Verordnung zuerst feststellen; Schulrecht ist hier fast nie bundesweit einheitlich.
• Elternrechte, Schülerrechte, Datenschutz, Kindeswohl und pädagogischen Spielraum sichtbar voneinander trennen.
• Bei Konflikten immer prüfen, ob ein Gespräch, ein Antrag, eine Beschwerde, Widerspruch oder Eilrechtsschutz der passende nächste Schritt ist.

Kaltstartfragen

• In welchem Bundesland spielt der Fall und welche Schule, Hochschule oder Prüfungsstelle ist zuständig?
• Welche konkrete Normenebene liegt vor: Gesetz, Verordnung, Satzung, Prüfungsordnung, Schulordnung, Bescheid, Protokoll oder E-Mail?
• Welche Frist läuft und wie wurde die Entscheidung bekanntgegeben?
• Wer ist betroffen und wer ist verfahrensbefugt: Schüler, Eltern, Studenten, Prüfling, Hochschule, Schulträger, Behörde, Prüfungsausschuss?
• Welche Tatsachen sind belegt und welche werden nur behauptet?

Arbeitslogik

1. Normenkette bauen: Landesrecht, untergesetzliche Verordnung, Satzung/Ordnung und konkrete Entscheidung trennen.
2. Verfahrensstand klären: Antrag, Anhörung, Bescheid, Widerspruch, Remonstration, Eilverfahren, Klage oder interne Gremienphase einordnen.
3. Rechtspositionen sortieren: Grundrechte, Teilhaberechte, Chancengleichheit, Selbstverwaltung, Elternrechte, Fürsorge, Datenschutz und Gleichbehandlung abgleichen.
4. Beweis prüfen: Akte, Protokoll, Bewertungsbogen, Konferenzbeschluss, E-Mail, ärztliches Attest, Nachteilsausgleich oder IT-Log einer konkreten Aussage zuordnen.
5. Output liefern: Entscheidungsvorlage, Widerspruch, Antrag, Fristenliste, Akteneinsichtsantrag, Gesprächsleitfaden, Klage-/Eilantragsgerüst oder Gremienmemo.

Fachanker

• Primäre Anker: Landesschulrecht; DSGVO Art. 15; VwVfG.
• Landesrecht, aktuelle Satzungen und Prüfungsordnungen immer live aus amtlichen Portalen oder Originaldokumenten prüfen.
• Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsdatum, Aktenzeichen und frei überprüfbarer Quelle nennen.

Typische Fehler

• Bundesland oder Prüfungsordnung wird übersehen.
• Eine E-Mail wird wie ein Verwaltungsakt behandelt oder ein Verwaltungsakt nur wie eine Information.
• Bewertungs- und pädagogische Spielräume werden entweder zu weit oder zu eng verstanden.
• Fristen laufen, während nur über Fairness diskutiert wird.

Ergebnisformat

Erzeuge bevorzugt: Akteneinsichtsantrag. Am Ende immer drei Zeilen: Frist, fehlende Quelle, nächster sicherer Schritt.