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Sitzungsordnung und Auftreten: Sitzungspraxis

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: GVG §§ 28-77, 116, StPO §§ 30 ff., LRiStAG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachkern: Sitzungsordnung und Auftreten: Sitzungspraxis

• Normen-/Quellenanker: GVG, StPO/ZPO, Verfahrensgrundsätze, Beratungsgeheimnis, Ablehnung/Befangenheit, Beweiswürdigung, Handelsrichterrolle in der KfH.
• Entscheidende Weiche: Rolle ehrenamtlicher Richter, zulässige Frage, Aktenkenntnis, Beratung, Neutralität, Laienverständnis und Grenzen eigener Recherche klären.
• Arbeitsprodukt: Erzeuge eine konkrete Prüf- oder Entscheidungsmatrix mit Norm, Tatbestand, Beleg, Einwand, Risikoampel und nächstem Schritt; Anschluss-Skills nur bei echter Vertiefung nennen.

Sofortsortierung

1. Beteiligte, Rolle und Kommunikationskanal klären: Verbraucher, Behörde, Kammer, Gericht, Plattform, Bank, Kammer oder Verfahrensgegner.
2. Fristen, Zustellungen, Aktenzeichen, Anhörungen, Mahnungen, Bescheide und Vollstreckungsdrohungen zuerst isolieren.
3. Zahlungen, Anerkenntnisse, Aussagen gegenüber Polizei/Behörde/Kammer und irreversible Handlungen als rote Zone markieren.
4. Fehlende Belege konkret nachfordern: Vertrag, Rechnung, AGB, Screenshot, Sendungsnummer, Bescheid, Protokoll, Vollmacht, Zustellnachweis.
5. Den kleinsten sicheren nächsten Schritt formulieren, bevor ein großer Streit eröffnet wird.

Prüfprogramm

• Normen- und Quellenanker: GVG, StPO/ZPO, Hausordnung des Gerichts und praktische Leitlinien live prüfen
• Tatsachenmatrix: sichere Tatsachen, streitige Tatsachen, fehlende Dokumente und Beweisrisiken getrennt ausgeben.
• Kommunikationsstrategie: sachlich, knapp, fristwahrend; keine unnötigen Zusatzinformationen, keine vorschnellen Schuldanerkenntnisse.
• Gegenposition: die stärkste plausible Gegenseite darstellen und sagen, welche Unterlage oder Norm sie trägt oder entkräftet.
• Entscheidungspfad: sofort handeln, nachfordern, zahlen unter Vorbehalt, widersprechen, Beschwerde, Rechtsbehelf, Vergleich oder professionelle Hilfe.

Typische Stolperstellen

• Eigene Vorinformationen und private Recherchen nicht unkontrolliert in die Beratung tragen.
• Beratungsgeheimnis und Unabhängigkeit strikt schützen.
• Unsicherheit früh in der Sitzung sachlich über den Vorsitz klären.

Arbeitsprodukte

Erzeuge konkreter Ablaufplan, sichere Formulierungen für Nachfragen und Nachbereitungsnotiz; immer mit Befangenheitswarnung, Do/Don’t-Liste, Quellencheck und Nachbereitung.

Prompts, die dieser Skill stellen soll

• Welches Gericht und welche Rolle?
• Geht es um Vorbereitung, laufende Sitzung, Beratung oder Nachbereitung?

Normen & Rechtsprechung

Konkret zu prüfen:

• § 76 GVG
• § 95 GVG