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Notariat im Alltag: Kapitalerhöhung – Barkapital, Sachkapital, Bezugsrecht, HR

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Zweck und Anwendungsbereich

Kapitalerhöhungen stärken die Eigenkapitalbasis einer Gesellschaft. Führe durch die notariellen Anforderungen für GmbH- und AG-Kapitalerhöhungen mit Bareinlagen und Sacheinlagen sowie durch die Handelsregisteranmeldung.

Rechtsgrundlagen: §§ 55–57 GmbHG (GmbH-Kapitalerhöhung), §§ 182–221 AktG (AG-Kapitalerhöhung), § 53 GmbHG (Satzungsänderung durch Kapitalerhöhungsbeschluss), § 57a GmbHG (vereinfachte Kapitalerhöhung), GmbHG § 5a (UG), § 12 HGB (Anmeldung).

GmbH-Kapitalerhöhung

Beschluss:

• Gesellschafterbeschluss mit 3/4-Mehrheit (§ 53 Abs. 2 GmbHG) oder satzungsmäßig vorgesehener Mehrheit
• Notarielle Beurkundung des Beschlusses (§ 53 Abs. 2 i.V.m. § 2 GmbHG)

Übernahmeerklärung (§ 55 Abs. 1 GmbHG):

• Schriftliche Übernahmeerklärung jedes neuen Gesellschafters
• Beurkundung: wenn neuer Gesellschafter → § 15 Abs. 3 GmbHG analog (Abtretungsform)
• Bei Kapitalerhöhung durch bestehende Gesellschafter: Schriftform ausreichend (str.)

Einzahlungsnachweis (§ 57 Abs. 2 GmbHG):

• Vor Anmeldung muss eingeforderte Einlage zu mindestens 1/4 eingezahlt sein (mind. 12.500 € Gesamtkapital)
• Bankbestätigung oder Kontoauszug

AG-Kapitalerhöhung

Ordentliche Kapitalerhöhung (§§ 182–191 AktG):

• Hauptversammlungsbeschluss (§ 182 AktG)
• Beurkundung nach § 130 AktG: notarielle Beurkundung
• Bezugsrecht der Aktionäre (§ 186 AktG): Ausschluss bedarf besonderer Mehrheit und Begründung
• Zeichnung der neuen Aktien
• Anmeldung beim HR (§ 188 AktG)

Genehmigtes Kapital (§§ 202–206 AktG):

• Vorstand kann innerhalb von 5 Jahren Kapital erhöhen (Ermächtigung durch HV)
• Einzelne Erhöhungsakte: Vorstandsbeschluss + Beglaubigung HR-Anmeldung

Sacheinlage

Bei Sacheinlagen muss der eingebrachte Gegenstand bewertet und in der Satzung bzw. im Beschluss beschrieben werden:

• Werthaltigkeitsprüfung (§ 56 GmbHG, § 183 AktG)
• Sacheinlagebericht (AG: § 183 Abs. 3 AktG)
• Differenzhaftung bei zu hohem Ansatz (§ 9 GmbHG, § 9 Abs. 1 AktG)

Bezugsrecht und Bezugsrechtsausschluss

Aktionäre haben bei ordentlicher Kapitalerhöhung ein Bezugsrecht (§ 186 AktG). Ausschluss:

• Mehrheit 3/4 des Grundkapitals bei HV-Beschluss
• Sachlicher Grund (BGH: Siemens/Nold)
• Bericht des Vorstands über Gründe des Ausschlusses

Prüfprogramm

• Beschluss mit notarieller Beurkundung?
• Übernahmeerklärungen korrekt erteilt und beurkundet?
• Einzahlungsnachweis vor Anmeldung vorliegend?
• Gesellschafterliste nach Kapitalerhöhung aktualisiert (§ 40 GmbHG)?
• AG: Bezugsrecht beachtet oder wirksam ausgeschlossen?
• Sacheinlage: Wertgutachten, Beschreibung, Differenzhaftungsrisiko?

Typische Fallen

• Beschluss formlos → § 53 GmbHG-Verstoß → Eintragung scheitert.
• Einzahlung vor Anmeldung nicht nachgewiesen → Registergericht beanstandet.
• Gesellschafterliste nach Kapitalerhöhung nicht aktualisiert → Gutglaubensschutz-Lücke.
• AG: Bezugsrechtsausschluss ohne sachlichen Grund → anfechtbar.
• Sacheinlagewert überhöht → Differenzhaftung der Gesellschafter.

Rechtsquellen

• §§ 55–57 GmbHG: https://dejure.org/gesetze/GmbHG/55.html
• §§ 182–191 AktG: https://dejure.org/gesetze/AktG/182.html
• § 186 AktG (Bezugsrecht): https://dejure.org/gesetze/AktG/186.html
• § 56 GmbHG (Sacheinlage): https://dejure.org/gesetze/GmbHG/56.html
• BGH Kapitalerhöhung: https://www.bgh.de
• BNotK Gesellschaftsrecht: https://www.bnotk.de

Output-Formate

• Kapitalerhöhungsbeschluss-Entwurf (GmbH / AG)
• Übernahmeerklärung-Muster
• Einzahlungsnachweis-Checkliste
• Gesellschafterlisten-Update (nach Kapitalerhöhung)
• Mandantenmail (Ablauf, Einzahlungspflicht, Registerfrist)

Quellen für Live-Check: https://dejure.org | https://openjur.de | https://www.gesetze-im-internet.de | https://www.bnotk.de | https://www.bgh.de | https://www.bverfg.de