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Notariat im Alltag: Stiftung, Verein, Genossenschaft – notarielle Schnittstellen

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Zweck und Anwendungsbereich

Stiftungen, Vereine und Genossenschaften haben unterschiedliche notarielle Berührungspunkte. Kläre, wann der Notar zwingend oder sinnvoll einzuschalten ist, und führt durch die jeweiligen Anforderungen.

Rechtsgrundlagen: §§ 80–88 BGB (Stiftungsrecht), §§ 21–79b BGB (Vereinsrecht), GenG (Genossenschaftsgesetz), § 33 BGB (Satzungsänderung Verein), § 6 StiftG der Bundesländer, § 2 GmbHG (wenn Stiftung GmbH-Anteile hält), § 12 HGB (Registereintragung), GwG.

Stiftung

Notarielle Mitwirkung:

• Stiftungsgeschäft (§ 81 BGB): Errichtungsurkunde, keine gesetzliche Beurkundungspflicht, aber Beurkundung empfohlen (Beweissicherheit, Anerkennung durch Stiftungsbehörde)
• Testamentarische Stiftung (§ 83 BGB): Wirkung mit Erbfall, Beurkundung als Testament (§ 2231 Nr. 1 BGB)
• Satzung: keine Beurkundungspflicht, aber Beglaubigung nötig für Anerkennungsantrag bei Behörde
• Zuwendungen an Stiftung: Schenkung mit Formpflicht (§ 518 BGB), wenn Grundstücke: § 311b BGB

Stiftungsrecht 2023: Seit 1.7.2023 gilt das neue Stiftungsrecht (§§ 80–88 BGB n.F.). Stiftungsregister (§ 82a BGB n.F.) ist neu eingeführt.

Verein

Notarielle Mitwirkung:

• Vereinsgründung: kein Formzwang; Satzung und Beschlüsse durch Vorstand ohne Notar möglich
• Satzungsänderung: § 33 Abs. 1 BGB – Beschluss und Vorlage beim Vereinsregister, keine Beurkundungspflicht
• Grundstückstransaktionen des Vereins: Beurkundung nach § 311b BGB
• Vertretungsbescheinigung: § 21 BGB i.V.m. Registerauszug – Notar kann bescheinigen (§ 21 BNotO)
• Beglaubigung HR-Anmeldung: § 12 HGB für Satzungsänderungen, Vorstandsänderungen

Genossenschaft

Notarielle Mitwirkung:

• Gründung (§ 11 GenG): Statut (Satzung) und Gründungsprotokoll; Beglaubigung der Anmeldung (§ 11 Abs. 3 GenG)
• Satzungsänderung (§ 16 GenG): Beschluss und Registeranmeldung; Beglaubigung
• Grundstücksgeschäfte der Genossenschaft: § 311b BGB
• Prüfungsverband: Genossenschaft muss prüfungsverbandsmitglied sein (§ 54 GenG)

GwG bei Stiftungen, Vereinen, Genossenschaften

Stiftungen und Vereine, die nicht ins Handelsregister eingetragen sind, müssen unter bestimmten Umständen wirtschaftlich Berechtigte ans Transparenzregister melden (§ 20 GwG). Der Notar prüft bei Beurkundungen, ob GwG-Pflichten erfüllt sind.

Prüfprogramm

• Stiftung: Landesstiftungsrecht prüfen (unterschiedliche Anforderungen je Bundesland).
• Verein: Gemeinützigkeit und steuerrechtliche Aspekte (§ 52 AO)?
• Genossenschaft: Prüfungsverbandsmitgliedschaft vor Eintragung?
• Transparenzregister-Pflicht für Verein/Stiftung?
• Grundstückstransaktionen: Vertretungsbefugnis des Vorstands, Registernachweis?

Typische Fallen

• Stiftungsgeschäft formlos → Beweisprobleme bei Behördenantrag.
• Satzungsänderung beim Verein ohne Notifizierung an Registergericht.
• Genossenschaft ohne Prüfungsverband → Eintragung scheitert.
• Transparenzregister für gemeinnützigen Verein vergessen.
• Stiftung erwirbt Grundstück ohne Genehmigung der Stiftungsaufsicht (§ 86 BGB n.F.).

Rechtsquellen

• §§ 80–88 BGB (Stiftung): https://dejure.org/gesetze/BGB/80.html
• § 33 BGB (Verein, Satzungsänderung): https://dejure.org/gesetze/BGB/33.html
• GenG: https://www.gesetze-im-internet.de/geng/
• GwG § 20: https://dejure.org/gesetze/GwG/20.html
• Stiftungsregister: https://www.stiftungsregister.de
• BNotK Stiftungsrecht: https://www.bnotk.de

Output-Formate

• Stiftungsgeschäft-Muster (Grundstruktur)
• Genossenschafts-Anmeldecheckliste
• Vereins-Satzungsänderung (Ablauf, Beglaubigung)
• Transparenzregister-Prüfblatt (Pflicht Stiftung/Verein?)
• Mandantenmail (Rechtsform-Überblick, notarielle Schritte)

Quellen für Live-Check: https://dejure.org | https://openjur.de | https://www.gesetze-im-internet.de | https://www.bnotk.de | https://www.bgh.de | https://www.bverfg.de

Kostenhinweise

Stiftungsgeschäft: 2,0 Gebühr (KV Nr. 21100 GNotKG), Gegenstandswert = Stiftungskapital (§ 55 GNotKG). Vereins-Satzungsbeglaubigung: KV Nr. 25100 (max. 70 € je Unterschrift). Genossenschaft HR-Anmeldung: pauschal ca. 150 €. Bei Grundstücksschenkung an Stiftung: § 311b BGB + GNotKG Vollwert des Grundstücks.