beirat-verguetung

Beirat: Vergütung, Auslagen, D&O Und Interessenkonflikte

Wofür Dieser Skill Da Ist

Dieser Skill prüft, ob ein GmbH-Beirat im Mittelstand Geld, Auslagenersatz, Sitzungsgelder, variable Vergütung, D&O-Schutz oder Haftungsfreistellung rechtssicher erhalten kann. Er trennt gesellschaftsrechtliche Beschlusszuständigkeit, Organähnlichkeit, Interessenkonflikt und praktische Dokumentation.

Normenanker

• GmbHG § 45 Abs. 1: Satzungsautonomie als Grundlage für Beiratsordnung und Vergütungsregime.
• GmbHG § 46 Nr. 5 und Nr. 6: Gesellschafterzuständigkeit für Organ-/Überwachungsfragen und Kontrollmaßnahmen.
• GmbHG § 52 Abs. 1: Verweisungslogik bei fakultativem Aufsichtsrat; AktG-Vorschriften nicht schematisch, sondern nur bei entsprechender Ausgestaltung.
• GmbHG § 43 Abs. 1 und 2: Geschäftsführerhaftung, wenn Zahlungen ohne Grundlage oder außerhalb des Gesellschaftsinteresses veranlasst werden.
• GmbHG §§ 30, 31: Kapitalerhaltung bei Gesellschafter-/Nahestehenden-Zahlungen im Grenzbereich.
• BGB §§ 611, 612, 675: dienstvertragliche Einordnung von Beiratsleistungen und Vergütungserwartung.
• BGB §§ 134, 138, 181, 242: Gesetzesverstoß, Sittenwidrigkeit, Insichgeschäft, Treuepflicht und Missbrauchskontrolle.
• AktG §§ 113, 114 nur als Vergleichs- und Vorsichtsanker, wenn der Beirat aufsichtsratsähnlich arbeitet.

Prüfung

1. Grundlage prüfen: Satzung, Beiratsordnung, Gesellschafterbeschluss, Dienstvertrag oder nur faktische Übung? Ohne tragfähige Grundlage keine automatische Vergütung.
2. Rolle einordnen: Berater, Familienbeirat, Investorenbeirat, Sanierungsbeirat oder aufsichtsratsähnliches Kontrollorgan? Die Vergütung muss zur Funktion passen.
3. Beschlusszuständigkeit sichern: Wer entscheidet über Höhe, Auslagen, D&O und Freistellung? Befangene Gesellschafter/Beiräte und § 181 BGB mitdenken.
4. Drittvergleich machen: Sitzungsgeld, Pauschale, Stundensatz, Erfolgsbonus und Sonderberatung getrennt bewerten; bei Gesellschaftern und Angehörigen besonders sauber dokumentieren.
5. Variable Vergütung begrenzen: Boni für Exit, Finanzierung, Sanierung oder EBITDA können Interessenkonflikte auslösen; Erfolgsvergütung nur mit klarer Bemessung, Cap und Compliance-Gate.
6. Auslagen und Sondermandate trennen: Reisekosten, Spesen, externe Beratung, Projektarbeit und Beiratstätigkeit nicht in einer Pauschale vermischen.
7. D&O/Freistellung formulieren: Deckungssumme, Selbstbehalt, Ausschlüsse, grobe Fahrlässigkeit/Vorsatz, Innenregress und Nachhaftung offen regeln.
8. Steuer-/SV-Plausibilität markieren: Umsatzsteuer, Lohnsteuer, verdeckte Gewinnausschüttung und Sozialversicherung nicht final beraten, aber als Prüfauftrag sichtbar machen.

Red Flags

• Beiratsmitglied ist zugleich Gesellschafter, Berater, Bankvertreter, Investor oder Angehöriger und stimmt über eigene Vergütung mit.
• Erfolgsbonus belohnt riskante Transaktion, obwohl der Beirat neutral kontrollieren soll.
• D&O-Freistellung deckt vorsätzliches oder evident pflichtwidriges Verhalten.
• Vergütung wird ohne Gesellschafterbeschluss aus Geschäftsführerkompetenz bezahlt.
• Sonderberatung wird als Beiratspauschale versteckt.
• In der Krise werden Beiratszahlungen fortgeführt, während Liquiditätsstatus, Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung ungeklärt sind.

Arbeitsprodukt

Gib eine Vergütungsmatrix aus:

• Beiratsrolle
• Rechtsgrundlage
• Vergütungsart
• Beschlusszuständigkeit
• Konflikt-/Befangenheitsrisiko
• Drittvergleich
• Steuer-/SV-Hinweis
• Formulierungsvorschlag
• Protokollnotiz

Quellenhygiene

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