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Leasingbilanzierung: HGB, § 39 AO und IFRS 16

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

HGB-Bilanzierung: Wirtschaftliches Eigentum

§ 39 AO: Wirtschaftliches Eigentum

Wirtschaftsgüter sind demjenigen zuzurechnen, der die tatsächliche Herrschaft ausübt, wenn er den zivilrechtlichen Eigentümer für die gewöhnliche Nutzungsdauer ausschließen kann.

BMF-Leasingerlasse

Erlass 19.04.1971 (Vollamortisation):

• Zurechnung beim LG (Regelfall) wenn:
• Grundmietzeit 40–90 % der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer UND
• Kein Anzeichen für wirtschaftliches Eigentum des LN
• Zurechnung beim LN wenn:
• Grundmietzeit < 40 % oder > 90 % der Nutzungsdauer ODER
• Kaufoption zu Preis erheblich unter Buchwert

Erlass 22.12.1975 (Teilamortisation):

• Grundsatz: Zurechnung beim LG
• Ausnahme (Zurechnung beim LN):
• Andienungsrecht führt zu Erwerbspflicht des LN
• Kündigung und Restwert führen wirtschaftlich zu Eigentumsübergang

Bilanzausweis HGB

Zurechnung beim LG (Regelfall):

• LG: Aktivierung Anlagegüter; AfA; Leasingforderungen als Umlaufvermögen
• LN: Keine Aktivierung; Leasingraten als Aufwand; Off-Balance

Zurechnung beim LN (Ausnahme):

• LN: Aktivierung + AfA; Verbindlichkeit gegenüber LG
• LG: Forderung gegen LN (Darlehenscharakter)

IFRS 16: Right-of-Use-Asset (ab 01.01.2019)

Grundkonzept

IFRS 16 verpflichtet alle Leasingnehmer (unabhängig vom Leasingtyp), ein Nutzungsrecht (Right-of-Use Asset, RoU) und eine Leasingverbindlichkeit anzusetzen.

Erstansatz

RoU-Asset (Erstbewertung): = Barwert der Leasingzahlungen + Vorauszahlungen + anfängliche direkte Kosten + Rückbaukosten (soweit zu schätzen)

Leasingverbindlichkeit (Erstbewertung): = Barwert der künftigen Leasingzahlungen, diskontiert mit dem Grenzfremdkapitalzinssatz

Folgebewertung:

• RoU: Linearer Abschreibung (oder nach Nutzungsintensität)
• Verbindlichkeit: Effektivzinsmethode (ähnlich Amortisationstabelle); Zinsen = Aufwand

Ausnahmen (kein RoU/Verbindlichkeit)

1. Kurzfristige Verträge (Laufzeit ≤ 12 Monate, § IFRS 16.B34)
2. Geringwertige Objekte (praktische Grenze: ≤ 5.000 USD Neupreis)

Auswirkungen auf Kennzahlen

Kennzahl	Auswirkung IFRS 16
Bilanzsumme	Steigt (RoU + Verbindlichkeit)
Eigenkapitalquote	Sinkt (Bilanzsumme wächst)
EBITDA	Steigt (Raten → Abschreibung + Zinsen, nicht in EBITDA)
EBIT	Neutral bis leicht positiv (Abschreibung < alte Ratengröße)
Verschuldungsgrad	Steigt (Leasingverbindlichkeit)

Steuerliche Bilanzierung

• §§ 4, 5 EStG: Steuerliche Bilanzierung folgt Handelsbilanz (Maßgeblichkeit, modifiziert)
• § 39 AO-Zurechnung ist für Steuerbilanz maßgeblich
• AfA nur bei demjenigen, dem wirtschaftliches Eigentum zugerechnet wird
• Gewerbesteuer: 25 % der Finanzierungsanteile der Leasingraten werden hinzugerechnet (§ 8 Nr. 1d GewStG): faktische Hinzurechnung von 1/4 der Raten

Prüfprogramm

1. Anwendbares Rechnungslegungsstandard: HGB oder IFRS?
2. BMF-Erlass: Welche Fallgruppe? Grundmietzeit / Nutzungsdauer / Option?
3. IFRS 16: Ausnahmen (kurzfristig, geringwertig) anwendbar?
4. Erstansatz RoU-Asset und Verbindlichkeit berechnen: Barwert, Zinssatz
5. Gewerbesteuerliche Hinzurechnung (§ 8 Nr. 1d GewStG) eingeplant?
6. Bilanzkennzahlen nach Erstansatz IFRS 16 – Rating-Auswirkungen?

Typische Fallen

• IFRS 16 nicht angewendet → Bilanz inkorrekt, Prüfer bemängeln
• Grenzfremdkapitalzinssatz zu niedrig angesetzt → Leasingverbindlichkeit zu hoch
• Gewerbesteuerliche Hinzurechnung übersehen → Steuernachzahlung
• RoU-Asset zu hoch (Rückbaukosten überschätzt) → Wertberichtigung später

Normen und Quellen

• § 39 AO (wirtschaftliches Eigentum): https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__39.html
• BMF-Schreiben 19.04.1971: https://www.bundesfinanzministerium.de
• BMF-Schreiben 22.12.1975: https://www.bundesfinanzministerium.de
• IFRS 16 (EU-konsolidiert): https://eur-lex.europa.eu
• § 8 Nr. 1d GewStG (Hinzurechnung): https://www.gesetze-im-internet.de/gewstg/__8.html
• BFH IX R 14/15 (Leasingerlass): https://www.bfh.de

Output-Formate

• Bilanzierungs-Entscheidungsbaum: HGB oder IFRS → Zurechnung LG oder LN
• IFRS-16-Erstansatz-Berechnung: Tabellenvorlage mit Barwert und Zinssatz
• Gewerbesteuer-Memo: Hinzurechnung § 8 Nr. 1d GewStG
• Kennzahlen-Auswirkungsanalyse: Vorher/Nachher IFRS 16