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Master-Workflow: KI-VO-Gesamtprüfung

Arbeitsbereich

Master-für die vollstaendige KI-VO-Prüfung. Fuehrt von Art. 3 KI-System-Definition über Anwendungsbereich, Rollen, Art. 6 Abs. 2/Anhang III-Hochrisiko, Rueckausnahme, GPAI/Chatbot-Abgrenzung, Betreiber-Fehlgebrauch, Pflichten, Standards und Output-Dokumentation. Schwerpunkt: allgemeine Chatbots sind nicht automatisch Hochrisiko; Zweckbestimmung und tatsaechlicher Einsatz entscheiden. Output: strukturierter Prüfpfad mit Folge-Skills. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: KI-VO Art. 5 Verbote ab 02.02.2025, Art. 51-55 GPAI ab 02.08.2025, Art. 50 Transparenz ab 02.08.2026, Hochrisiko Anhang III nach Digital-Omnibus-Zeitstrahl spätestens ab 02.12.2027, Anhang I spätestens ab 02.08.2028; vor Außenverwendung amtlichen Stand prüfen.
• Tragende Normen verifizieren: KI-VO (EU 2024/1689) Art. 3, 5 (Verbote), 6 (Hochrisiko), 8-15 (Anforderungen), 16, 26 (Pflichten Anbieter/Betreiber), 50 (Transparenz), 51-55 (GPAI), 73, 99 (Sanktionen) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Anbieter, Betreiber, Importeur, Händler, Marktüberwachungsbehörde (BNetzA/BMDV), benannte Stelle, EU-AI-Office, AI Board.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Konformitätserklärung Art. 47, technische Dokumentation Anhang IV, Risikomanagement-System Art. 9, Datengovernance Art. 10, FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment) Art. 27, EU-Datenbank-Registrierung Art. 49 — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Grundsatz

Nicht der Produktname entscheidet, sondern der geprüfte Funktionszuschnitt und die Zweckbestimmung. Ein allgemeiner Chatbot oder ein GPAI-System ist nicht automatisch Hochrisiko. Wird er aber für Bewerberbewertung, Beschäftigtenmanagement, Kreditwürdigkeit, Bildung, Justiz, Migration, Strafverfolgung, Notfalltriage oder andere Anhang-III-Zwecke bestimmt oder faktisch eingesetzt, muss Art. 6 Abs. 2 i.V.m. Anhang III vertieft geprüft werden.

Schritt 0 — Intake

Starte bei unklarer Lage mit triage-ki-vo-vorpruefung oder ki-vo-ai-act-pruefer-allgemein.

Mindestfragen:

1. Was genau ist das System oder die Komponente?
2. Wer ist Anbieter, Betreiber oder sonstiger Akteur?
3. Wofür ist das System bestimmt?
4. Wie wird es tatsächlich genutzt?
5. Sind natürliche Personen, kritische Infrastruktur oder öffentliche Aufgaben betroffen?
6. Soll ein Vermerk, Memo, Checkliste oder Maßnahmenplan entstehen?

Schritt 1 — KI-System nach Art. 3 Nr. 1

Skill: liegt-ki-system-vor-art-3-nr-1

Prüfe:

• Maschinenbasiert
• Autonomiegrad ohne Überhöhung
• Adaptivität als optionales Indiz
• explizite/implizite Ziele
• Inferenz aus Eingaben
• Output-Typ
• Einfluss auf physische oder virtuelle Umgebung

Wenn Grenzfall: abgrenzung-konventionelle-software-vs-ki-system.

Schritt 2 — Anwendungsbereich

Skills:

• territorialer-anwendungsbereich-art-2
• sachlicher-ausschluss-art-2-abs-3-bis-12

Prüfe EU-Bezug, Ausgaben in der EU, Inverkehrbringen, Betrieb und sachliche Ausnahmen.

Schritt 3 — Rollen

Skills:

• persönlicher-anwendungsbereich-rollen-art-3
• rolle-anbieter-pruefen-art-3-nr-3
• rolle-betreiber-pruefen-art-3-nr-4
• bei Zweckänderung: anbieter-werden-art-25

Besonders prüfen:

• Wer bestimmt den Zweck?
• Wer nimmt das System in eigener Verantwortung in Betrieb?
• Ändert ein Betreiber Zweck oder System wesentlich?
• Gibt es mehrere Rollen nebeneinander?

Schritt 4 — Verbote kurz screenen

Skill: verbotene-praktiken-art-5

Nur wenn Treffer möglich, vertiefen. Der Fokus dieses Workflows liegt danach auf Art. 6 Abs. 2/Anhang III.

Schritt 5 — Hochrisiko Pfad 1

Skill: hochrisiko-art-6-abs-1-sicherheitsbauteil

Prüfe Sicherheitsbauteil/Produkt, Anhang-I-Sektorrecht und Dritt-Konformitätsbewertung.

Schritt 6 — Hochrisiko Pfad 2: Art. 6 Abs. 2 i.V.m. Anhang III

Skill: hochrisiko-art-6-abs-2-anhang-iii

Pflichtfragen:

• In welchem Anhang-III-Bereich wird das System eingesetzt?
• Geht es um Bewertung, Zugang, Ranking, Entscheidung, Priorisierung, Risiko, Rechtsanwendung oder Überwachung?
• Ist der Einsatz ausdrücklich intendiert, technisch angelegt, organisatorisch geduldet oder nur theoretisch möglich?
• Ist ein allgemeiner Chatbot/GPAI-System nur Hilfsmittel oder in einen sensiblen Entscheidungsprozess eingebettet?
• Wie werden Mitarbeitern-Fehlgebrauch und Zweckabweichung verhindert?

Schritt 7 — Rückausnahme Art. 6 Abs. 3

Skill: rueckausnahme-art-6-abs-3

Prüfe eng:

• Profiling natürlicher Personen sperrt die Rückausnahme.
• Kein erhebliches Risiko für Gesundheit, Sicherheit oder Grundrechte.
• Eine der vier Fallgruppen liegt wirklich vor.
• Dokumentation nach Art. 6 Abs. 4.

Schritt 8 — GPAI und Chatbot

Skills:

• gpai-vorliegen-art-3-nr-63
• gpai-modelle-art-51-bis-55
• gpai-systemisches-risiko-schwelle-10e25-flop
• begrenztes-risiko-art-50-transparenzpflichten

Leitsatz:

• Allgemeiner Chatbot: typischerweise Art. 50/GPAI prüfen, nicht automatisch Hochrisiko.
• Konkreter Fachin Anhang III: Hochrisiko-Prüfung aktivieren.

Schritt 9 — Pflichten und Standards

Bei Hochrisiko:

• hochrisiko-bestaetigt-end-to-end-roadmap
• Art. 9 bis 15 Skills
• hochrisiko-konformitaetsbewertung-art-43-bis-49
• eu-datenbank-registrierung-art-49-und-71

Bei Betreiber:

• betreiber-deployer-pflichten-art-26
• output-betreiber-checkliste-und-folgenabschaetzung

Bei Standards:

• code-of-practice-und-harmonisierte-normen

Schritt 10 — Prüfdokument

Skill: output-pruefdokument-ki-vo-mit-warnhinweisen

Das Enddokument muss enthalten:

• KI-System-Einordnung nach Art. 3
• Zweckbestimmung und tatsächliche Nutzung
• GPAI/Chatbot-Abgrenzung
• Anhang-III-Matrix
• Art. 6 Abs. 3-Bewertung
• Rollen und Pflichten
• Off-label-/Mitarbeitern-Nutzungsplan
• Standards-/Normenhinweis
• offene Tatsachen und Re-Evaluation-Trigger

Kompakter Routing-Plan

1. triage-ki-vo-vorpruefung / allgemein
2. liegt-ki-system-vor-art-3-nr-1
3. territorialer-anwendungsbereich-art-2
4. persönlicher-anwendungsbereich-rollen-art-3
5. risikoklassen-uebersicht-und-triage
6. hochrisiko-art-6-abs-2-anhang-iii (wenn Zwecknaehe)
7. rueckausnahme-art-6-abs-3 (bei Anhang-III-Treffer)
8. gpai-vorliegen-art-3-nr-63 / begrenztes-risiko-art-50-transparenzpflichten (bei Chatbot/GPAI)
9. betreiber-deployer-pflichten-art-26 / anbieter-werden-art-25 (bei Zweckabweichung)
10. output-pruefdokument-ki-vo-mit-warnhinweisen

Quellen- und Aktualitätshinweis

Stand: 07/2026. Maßgeblich sind Art. 2, 3, 5, 6, 25, 26, 27, 40, 50, 51 bis 56 und Anhang III KI-VO. Keine Rechtsberatung.