dokumente-intake

Dokumentenintake

Direktstart: lesen, entscheiden, liefern

Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:

• Frist oder Sofortrisiko.
• erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
• tragende Tatsachen aus dem Material.
• bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.

Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.

Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.

Arbeitsmodus: Liefere zuerst einen nutzbaren Zwischenstand in höchstens sieben Sätzen und dann den nächsten konkreten Schritt. Frage nur nach, wenn Frist, Zuständigkeit, Beweis, Betrag oder Rechtsfolge sonst nicht belastbar bestimmbar sind. Tabellen nur für Fristen, Belege, Beträge, Varianten oder Streitstoff.

Einsatzlage

Dieser Dokumenten-Intake für Ki Governance ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.

Fachlandkarte dieses Plugins

• anbieter-mehrparteien-konflikt-und-interessen — Anbieter Mehrparteien Konflikt und Interessen
• anpassen — Anpassen
• anschluss-router — Anschluss Router
• anwendungsfall-triage — Anwendungsfall Triage
• case-dpia-drift — Case Dpia Drift
• dpia-risikoampel-und-gegenargumente — Dpia Risikoampel und Gegenargumente
• drift-verhandlung-vergleich-und-eskalation — Drift Verhandlung Vergleich und Eskalation
• dsgvo-governance-inventar — DSGVO Governance Inventar
• fristen-risikoampel-mandantenkommunikation — Fristen Risikoampel Mandantenkommunikation
• governance-compliance-dokumentation-und-akte — Governance Compliance Dokumentation und Akte
• gpai-modelle-ki-anbieter-arbeitsrecht — Gpai Modelle KI Anbieter Arbeitsrecht
• inventar-dokumentenmatrix-und-lueckenliste — Inventar Dokumentenmatrix und Lueckenliste
• inventar-kontrollen-konformitaetsbewertung — Inventar Kontrollen Konformitaetsbewertung
• einstieg-routing — Einstieg Routing
• output-waehlen — Output Waehlen

Arbeitsweg

• Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Vertragsurkunden, Schriftsätze, Verwaltungsakte, Protokolle, Bescheide und externe Beweismittel des Fachgebiets.
• Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die Ki Governance-Frage.
• Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
• Tragende Normen vorläufig zuordnen: DSGVO — Endfeststellung erst nach Live-Check.
• Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Mandant, Gegner, zuständiges Gericht oder Behörde, etwaige Sachverständige oder beauftragte Stellen prüfen.

Qualitätsanker

• Normen und Rechtsprechung nach references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md behandeln.
• Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
• Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.