mandatsvereinbarung-postlauf

Mandatsvereinbarung und Honorarstart

Arbeitsbereich

Erstellt Mandatsvereinbarung Vollmacht Datenschutzhinweis Honorarvereinbarung und Vorschuss. Anwendungsfall neues Mandat soll foermlich begründet werden mit allen Pflichtdokumenten nach BRAO. Normen § 3a RVG Honorarvereinbarung § 49b BRAO Verbot Erfolgshonorar Art. 13 DSGVO § 43a BRAO Verschwiegenheit. Prüfraster Mandatsumfang RVG vs. Stundensatz Haftungsbegrenzung Vorschuss Rechtsschutzversicherer KI-Hinweis berufsrechtliche Punkte. Output Mandatsvereinbarungsentwurf Vollmacht Datenschutzhinweis Honorarblatt mit Markierung offener Prüfpunkte. Abgrenzung zu kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg und kanzlei-allgemein-akte. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Bausteine

• Mandatsumfang und ausgeschlossene Tätigkeiten.
• Vollmacht.
• Datenschutzhinweis.
• Honorargrundlage: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Beratungshonorar.
• Vorschuss.
• Haftungsbegrenzung, sofern zulässig und gewünscht.
• Rechtsschutzversicherung und Deckungsanfrage.
• KI-Einsatz-Hinweis und Verweis auf Datenschutzhinweise.
• GwG-Mitwirkung, Identifizierung und Dokumentationspflichten, soweit einschlägig.
• Kündigung und Mandatsbeendigung.

Haftungsbegrenzung

Immer als prüfpflichtig markieren:

• individuelle Vereinbarung oder AGB-Klausel,
• gesetzliche Mindestanforderungen,
• Versicherungssumme,
• Transparenz,
• keine versteckte Beschränkung.

Ablauf

1. Mandatsart und Mandatsumfang klären.
2. Honorarweg auswählen.
3. Pflichtinformationen abfragen.
4. Mandatsannahme- und GwG-Status aus kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg übernehmen.
5. Entwurf erzeugen.
6. Prüfpunkte markieren.
7. Freigabe durch Berufsträger verlangen.

KI- und Datenschutzhinweise

Der Entwurf soll einen knappen, transparenten Hinweis enthalten, dass die Kanzlei technische Hilfsmittel einschließlich KI-gestützter Systeme zur Strukturierung, Recherche, Entwurfsunterstützung, Qualitätskontrolle, Fristen- und Aktenorganisation einsetzen kann. Nicht behaupten, dass bestimmte Anbieter, Schutzmaßnahmen oder Drittlandtransfers geprüft sind, wenn das nicht aktenkundig ist. Auf die Datenschutzhinweise der Kanzlei verweisen.

GwG-Hinweise

Wenn das Mandat GwG-relevant ist, in Mandatsvereinbarung oder Begleitschreiben aufnehmen:

• Mitwirkung bei Identifizierung.
• Angaben zu auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigten.
• Nachweise zu Register, Vertretung und Mittelherkunft, soweit erforderlich.
• Dokumentation und Aufbewahrung nach gesetzlichen Pflichten.

Ausgabe

• Mandatsvereinbarung als Markdown-Entwurf.
• Vollmachtstext.
• Datenschutzhinweis.
• KI- und Datenschutzbaustein aus assets/templates/mandatsvereinbarung-ki-datenschutz-hinweis.md.
• Honorarblatt.
• Liste offener Entscheidungen.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.