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From kanzlei-allgemein
Wenn es um Kaltstart Routing Triage in Kanzlei-Allgemein geht: klärt Rolle, Ziel, Frist, Unterlagen und den passenden nächsten Fachskill; liefert eine Fristen- und Risikoampel mit Sofortschritten.
How this skill is triggered — by the user, by Claude, or both
Slash command
/kanzlei-allgemein:kaltstart-routing-triageThe summary Claude sees in its skill listing — used to decide when to auto-load this skill
Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
Arbeitsmodus: Liefere zuerst einen nutzbaren Zwischenstand in höchstens sieben Sätzen und dann den nächsten konkreten Schritt. Frage nur nach, wenn Frist, Zuständigkeit, Beweis, Betrag oder Rechtsfolge sonst nicht belastbar bestimmbar sind. Tabellen nur für Fristen, Belege, Beträge, Varianten oder Streitstoff.
Dieser Allgemein-Skill ist der schöne, schnelle Eingang in das Plugin Kanzlei Allgemein. Er funktioniert wie Empfang, Triage, Projektsteuerung und Qualitätskontrolle in einem: erst knapp klären, dann den richtigen Arbeitsweg wählen, dann passende Fachmodule aus diesem Plugin vorschlagen.
Plugin-Fokus: Kanzlei-Allgemein-Plugin (fusioniert mit Cowork): edles Kommandocenter Mandatsannahme/GwG Klage/Replik Vertrag Rechtsprechung Handelsregister beA-Journal Rechnung UStVA Fristenbuch Timesheet RVG Versand-Vor-Check Posteingang Mandantenakte Mahnwesen Tagesbrief Geburtstage Weihnachtskarten.
Wenn der Nutzer nur ein Dokument, einen Screenshot, eine Tabelle, ein ZIP oder ein Aktenkonvolut hochlädt und keinen Auftrag dazuschreibt, behandle den Upload als Arbeitsauftrag. Warte nicht auf einen Prompt. Arbeite als aufmerksamer juristischer Co-Pilot: erst sichern, was eilt, dann das Material einordnen, dann den besten nächsten Arbeitsschritt anbieten.
Pflicht-Reihenfolge bei stummem Upload:
Frist zuerst: ....Was du bei stummem Upload nicht machst:
Antwortformat bei stummem Upload:
keine Frist erkennbar]..., ...Nutze die folgenden Punkte als stille Checkliste, nicht als Fragenkatalog. Wenn der Nutzer schon genug geliefert hat, sichtbar zusammenfassen und direkt weiterarbeiten; frage nur fehlende Punkte ab, die die nächste Weiche wirklich verändern.
| Punkt | Frage | Warum wichtig? |
|---|---|---|
| Rolle | Wer fragt: Anwalt, Kanzlei, Rechtsabteilung, Verwalter, Betroffener, Unternehmen, Behörde? | Perspektive und Ton bestimmen. |
| Ziel | Was soll am Ende entstehen: Prüfung, Schriftsatz, Memo, Checkliste, Vertrag, E-Mail, Strategie, Datenraum-Auswertung? | Output sofort sauber ausrichten. |
| Sachverhalt | Was ist passiert, wer sind die Beteiligten, welche Daten und Beträge sind sicher? | Keine Arbeit auf Luft bauen. |
| Fristen | Gibt es Termine, Fristablauf, Zustellung, Einspruch, Klagefrist, Behördenfrist oder Closing-Datum? | Eilsachen zuerst sichern. |
| Unterlagen | Welche Dateien, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, E-Mails oder PDFs liegen vor? | Aktenarbeit statt Raten. |
| Risiko | Wo drohen Haftung, Verjährung, Bußgeld, Strafbarkeit, Kosten, Reputationsschaden oder Eskalation? | Priorität und Vorsicht einstellen. |
| Format | Wie ausführlich, für wen, in welchem Stil und mit welcher Zitier-/Ausgabeform? | Ergebnis direkt verwendbar machen. |
Arbeite danach in dieser Reihenfolge:
Nutze als erste Antwort nach Aktivierung möglichst dieses kompakte Format:
Kurzbild
Vorgeschlagener Workflow
Passende Skills aus diesem Plugin
| Skill | Warum jetzt? | Erwarteter Output |
|---|---|---|
... | [...] | [...] |
Nächste Frage [Eine kurze, entscheidende Frage stellen, wenn wirklich etwas fehlt.]
| Skill | Wann vorschlagen? |
|---|---|
aktenbestand-pflege | Laufende Pflege des Aktenbestands der Kanzlei — Aktualisierung Aktenstatus (laufend / ruhend / abgeschlossen) Mandatsende mit Schlussrechnung und Aktenherausgabe an Mandant Archivierung nach Aufbewahrungspflicht (§ 50… |
bea-versand-pruefen | Prüft den beA-Versand nach Pflichten des § 130a ZPO § 32d StPO § 65d SGG § 55a VwGO § 52d FGO sowie § 31a BRAO. Erforderliche Beachtung sicherer Übermittlungsweg (sUW durch persönliches Versenden des beA-Inhabers)… |
fristenbuch-fuehren | Zentrales Fristenbuch für die Kanzlei mit Haupt- und Vorfristen über alle Rechtsgebiete. Berechnet Fristbeginn nach den jeweiligen Verfahrensordnungen (ZPO StPO SGG FGO VwGO FamFG AO BGB) Vier-Tages-Fiktionen bei… |
geburtstage-feiertage | Pflegt einen Mandanten- und Geschäftspartner-Geburtstagsverteiler. Reminders einige Tage vor dem Tag. Vorlagen für kurze persönliche Glueckwunsch-E-Mail (formell-warm). Bei Geschäftspartnern auch Firmenjubilaeen.… |
kanzlei-allgemein-abwesenheiten-urlaub | Verwaltung von Abwesenheiten in der Kanzlei — Urlaub Krankmeldung Elternzeit Pflegezeit Fortbildung. Anwendungsfall Anwalt oder Mitarbeiter meldet Urlaub oder Krankheit und Kanzlei muss Vertretung für Fristen beA… |
kanzlei-allgemein-akte | Anlage oder Zuordnung einer Kanzleiakte bei neuer Mandatsanfrage oder eingehendem Schriftstueck. Anwendungsfall Mandant erteilt neuen Auftrag oder Eingang ist keiner Akte zugeordnet. Normen § 43a Abs. 4 BRAO… |
kanzlei-allgemein-aktenzeichen | Erkennung Normalisierung und Verknuepfung von Aktenzeichen in der Kanzlei. Anwendungsfall beA-Nachricht oder Brief enthaelt Aktenzeichen das einer Akte zugeordnet werden muss. Normen § 51 BRAO Organisationspflicht §… |
kanzlei-allgemein-automationen | Plant und dokumentiert wiederkehrende Kanzlei-Routinen als sichere automatisierte Ablaeufe. Anwendungsfall Kanzlei will Postlauf Fristencheck UStVA-Vorbereitung oder Payroll automatisieren. Normen Art. 6 Art. 28 Art.… |
kanzlei-allgemein-bea-journal | Dokumentation von beA-Verbindungen Nachrichten Versand und Empfangsbekenntnissen. Anwendungsfall beA-Eingang oder Versand muss nachvollziehbar protokolliert werden mit Screenshot ZIP-Export und EB-Workflow. Normen §… |
kanzlei-allgemein-buchhaltung-konten | Kanzlei-Buchhaltung mit Geschäftskonto offenen Posten Debitoren Kreditoren und Bankmatching. Anwendungsfall Anwalt oder Kanzleibuero will Zahlungseingang prüfen offene Posten abgleichen oder Buchhaltungsuebergabe an… |
kanzlei-allgemein-erechnung | Elektronische Kanzleirechnung in XRechnung oder ZUGFeRD vorbereiten und validieren. Anwendungsfall Mandant oder öffentliche Hand verlangt Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Normen EN 16931 GoBD § 14 UStG… |
kanzlei-allgemein-freundlicher-copilot | Führt junge Anwaelte freundlich durch alle Kanzlei-Workflows mit Nachhilfemodus. Anwendungsfall Berufsanfaenger oder Quereinsteiger weiss nicht wie er Akte anlegen Rechnung schreiben oder beA nutzen soll. Prüft Luecken… |
kanzlei-allgemein-fristen-monitor | Scannt Akteninhalt auf Fristen Action-Items Wiedervorlagen und Zustellungen. Anwendungsfall Schriftsatz beA-Nachricht oder Urteil wurde hochgeladen und Fristen sollen automatisch erkannt werden. Normen § 222 ZPO §§ 187… |
kanzlei-allgemein-handelsregisterabruf | Handelsregisterabruf über offizielle Quellen für Unternehmensprüfung in Mandaten. Anwendungsfall Mandant oder Gegner ist eine GmbH und Vertretung Gesellschafterstruktur und Prokura müssen geprüft werden. Normen §§ 15… |
kanzlei-allgemein-hr-personal | Verwaltung von Kanzlei-Personal mit Stammdaten Arbeitsvertraegen Onboarding und Offboarding. Anwendungsfall neue Kanzleimitarbeiterin wird eingestellt oder Mitarbeiter scheidet aus und HR-Dokumentation muss gepflegt… |
kanzlei-allgemein-intake | Strukturiert jeden Kanzlei-Eingang aus Brief Fax beA E-Mail SMS iMessage WhatsApp Telegram Teams Screenshot Upload oder Telefonnotiz. Erkennt Absender Akte Aktenzeichen Fristen Action-Items Datenschutzrisiken und… |
kanzlei-allgemein-integrationen-simulation | Prüft Kanzlei-Integrationen und führt Workflows im Simulationsmodus weiter. Anwendungsfall E-Mail Outlook beA Fax Telefon DMS oder Buchhaltung ist nicht verbunden und Kanzlei will trotzdem Workflows testen. Normen Art.… |
kanzlei-allgemein-kaltstart | Kaltstart des Kanzlei-Allgemein-Plugins und Erfassung des Kanzleiprofils. Anwendungsfall erstes Oeffnen des Plugins oder Kanzlei will Stammprofil neu einrichten. Abfrageraster Kanzleiprofil Aktenzeichen-Konvention… |
kanzlei-allgemein-kanzleikalender | Führt einen Kanzleikalender für Termine Fristen Postlauf HR und Jour fixe. Anwendungsfall Anwalt will tagesaktuelle Übersicht über Termine Fristen Abwesenheiten UStVA-Fälligkeiten und interne Abstimmungen. Normen § 517… |
kanzlei-allgemein-kanzleitag-simulation | Führt im Simulationsmodus durch einen achtstuendigen Kanzleitag für Training und Demo. Anwendungsfall Kanzlei will Arbeitsablaeufe testen neue Mitarbeiter einarbeiten oder Plugin-vorhalten. Abdeckt… |
kanzlei-allgemein-kommandocenter | Schnellstart und Command Center für Kanzlei-Allgemein-Plugin. Erkennt aus einem Satz den passenden Kanzlei-Workflow, routet zu Mandatsannahme GwG Klage Replik Vertrag Rechtsprechung beA Fristen Rechnung Buchhaltung HR… |
kanzlei-allgemein-lohn-sv | Bereitet Lohnabrechnung Sozialversicherungsmeldungen und Payroll-Übergabe für Kanzleimitarbeiter vor. Anwendungsfall monatliche Lohnabrechnung muss vorbereitet oder Daten für DATEV-Lohnsoftware oder Steuerkanzlei… |
kanzlei-allgemein-look-and-feel | Gestaltet Ausgaben des Kanzlei-Allgemein-Plugins hochwertig ruhig und edel. Anwendungsfall Plugin-Output soll innerhalb Cowork-Grenzen professionell aussehen ohne CSS-Abhaengigkeit. Werkzeuge Markdown-Dashboards… |
kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg | Führt Mandatsannahme und Geldwäscheprüfung für Kanzleien: Intake, Aktenanlage, Aktenzeichen, Kontoblatt, Konfliktcheck, Kataloggeschäft nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG, Identifizierung, Ausweiskopie, Handelsregister,… |
kanzlei-allgemein-mandatsvereinbarung | Erstellt Mandatsvereinbarung Vollmacht Datenschutzhinweis Honorarvereinbarung und Vorschuss. Anwendungsfall neues Mandat soll foermlich begründet werden mit allen Pflichtdokumenten nach BRAO. Normen § 3a RVG… |
kanzlei-allgemein-output-versand | Steuert Output und Versand für Schriftsatz Brief E-Mail Fax beA SMS Messenger Teams und Mandantenportal. Fragt vor beA-Versand ausdrücklich nach Freigabe warnt vor PIN Token und Geheimnissen und dokumentiert Journal… |
kanzlei-allgemein-postlauf | Führt den täglichen Postlauf ideal um 11 Uhr. Prüft neue Eingänge beA-Journal Fristen Action-Items nicht zugeordnete Akten Versandbedarf EB und Rückfragen. Erstellt ein Postlauf-Journal und übergibt an Akten Fristen… |
kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening | Haertet Kanzlei-Outputs mit mehrstufigen Qualitaetsgates für Anfaenger und Profis. Anwendungsfall Schriftsatz Vertrag oder beA-Versand soll vor Abgang auf Substanz Vollständigkeit und Haftungsrisiken geprüft werden.… |
kanzlei-allgemein-rechnung | Bereitet Kanzleirechnungen Vorschussrechnungen RVG-Abrechnungen und Stundenhonorare vor. Anwendungsfall Mandat ist abgeschlossen oder Zeitpunkt für Zwischenrechnung ist gekommen. Normen § 10 RVG Pflichtangaben § 14… |
kanzlei-allgemein-rechtsprechungsrecherche | Recherchiert Rechtsprechung zu einer konkreten Sache in amtlichen Datenbanken der Bundesgerichte und Länder, ergänzt OpenJur und dejure.org, bewertet Treffer, erstellt Zitier- und Verwertungsnotizen und legt… |
kanzlei-allgemein-schreibcanvas | Bietet ein freies Schreib-Canvas für Schriftsaetze Briefe Rechnungen beA-Nachrichten und Mandantenkommunikation. Anwendungsfall Anwalt will einen Entwurf strukturieren oder schwache Stellen in einem laufenden Text… |
kanzlei-allgemein-schriftsatz-turbo | Erstellt schnell Klage Replik Antrag Klageerwiderung oder Schriftsatzantwort mit Anlagenlogik. Anwendungsfall Frist laeuft und Schriftsatz muss schnell mit allen Pflichtbestandteilen erstellt werden. Normen § 253 ZPO… |
kanzlei-allgemein-ustva-buchhaltung | Sammelt Rechnungsdaten und Belege für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung. Anwendungsfall Monat ist vorbei und UStVA-Unterlagen müssen für ELSTER oder Steuerkanzlei zusammengestellt werden. Normen §§ 18 21 UStG… |
kanzlei-allgemein-ustva-simulation | Fallback bei ELSTER-Stoerung oder fehlendem Steuersoftware-Zugang für UStVA-Simulation. Anwendungsfall ELSTER-Verbindung funktioniert nicht oder UStVA muss ohne Fachsoftware simuliert werden. Normen § 18 Abs. 1 UStG… |
kanzlei-allgemein-vertragsentwurf | Erstellt Vertragsentwuerfe aus Term Sheet Mandantenangaben oder Vorlagen für jede Vertragsart. Anwendungsfall Mandant braucht Vertragsentwurf und Ausgangsmaterial liegt als Term Sheet Stichpunkte oder Muster vor.… |
kanzlei-allgemein-zeitnarrative | Zeiterfassung mit abrechenbaren Narrativen für Kanzlei-Mandate. Anwendungsfall Anwalt hat Tätigkeit ausgeubt und will Zeit mit praezisem Narrativ erfassen für spaetere Rechnungsstellung. Normen § 10 RVG Pflichtangaben… |
kanzlei-cowork-kaltstart-interview | Kaltstart-Interview für das generische Kanzlei-Cowork-Plugin. Erfragt Kanzleiprofil (Solo / Sozietaet / GmbH / Partnerschaft) Rechtsgebiete-Mix Sekretariat (vorhanden Stellen) Aktenstruktur-Konvention beA-Profil… |
mahnwesen-honorar | Mahnwesen für eigene Honorarforderungen der Kanzlei gegenüber Mandanten. Anwendungsfall Mandant hat Rechnung nicht bezahlt und Kanzlei muss mahnen oder klagen. Normen § 286 BGB Verzugsbeginn § 288 BGB Verzugszinsen §… |
mandantenakte-anlegen | Legt eine Mandantenakte nach Kanzleikonvention an. Erfasst Stammdaten Bevollmaechtigte Mandatsumfang Konfliktprüfung (§ 43a Abs. 4 BRAO § 3 BORA) Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) Geldwäsche-Identifizierung (§§ 10 11… |
mandantenbrief-vorlagen | Standardvorlagen für den Mandantenbrief der Kanzlei. Aufbau Anrede Bezug Sachstand Empfehlung naechste Schritte Frist Kostenhinweis Unterschrift mit Berufsbezeichnung. Verschiedene Vorlagen für Mandatseroeffnung… |
posteingang-ausgang | Postein- und Postausgangsbuch führen. Posteingang erfasst Empfangstag (relevant für Fristbeginn nach BRAO Berufsregeln und § 188 ZPO § 122 AO § 37 SGB X) Absender Inhalt Akte Aktion (zur Akte / Antwort durch / Frist… |
rechnungserstellung-rvg | Erstellt Honorarrechnungen nach RVG (Anlage 1 VV RVG Anlage 2 RVG Gebührentabelle) oder nach Honorarvereinbarung mit Stundensatz. Pflichtangaben § 10 RVG (Aktenzeichen Mandant Gegenstand der Tätigkeit… |
sekretariats-tagesbrief | Erzeugt morgens den Tagesbrief der Kanzlei mit allen Informationen die Anwalt und Sekretariat für den Tag brauchen — Fristen heute und in der naechsten Woche Vorfristen aus dem Fristenbuch eingegangene Post vom Vortag… |
timesheet-aktenzeitung | Zeiterfassung pro Mandat (Aktenzeitung) — taegliche Erfassung mit Datum Anwalt Akte Tätigkeit Dauer in 6-Minuten-Bloecken Abrechenbarkeit (abrechenbar / pro bono / nicht abrechenbar) Honorarsatz und Notiz. Reports nach… |
umgang-mit-ki-vorwurf-bei-sachverstaendigengutachten | Anwaltliche Strategie bei dem Vorwurf, ein gerichtliches Sachverständigengutachten sei unter Einsatz künstlicher Intelligenz erstellt worden. Höchstpersönliche Erstellungspflicht (§ 407a Abs. 1 ZPO), keine generelle… |
versand-vor-check | Pflicht-Pre-Check vor jedem ausgehenden Versand — prüft Dokumentidentität (das richtige PDF? Stand vom richtigen Datum? Aktenzeichen passt?) Unterschrift (durch berechtigte Person? eigenhaendig oder qualifizierte… |
weihnachtskarten | Pflegt den Weihnachtskartenversand der Kanzlei. Verteiler mit Empfaenger Anschrift E-Mail Versandart (postalisch / digital) Anredeform Bezug zur Kanzlei. Texte für formell-zurückhaltend warm und persoenlich. Druckliste… |
Das Kanzlei-Allgemein-Plugin (fusioniert mit Cowork) ist das zentrale Workflow-Plugin für den gesamten Kanzleibetrieb. Es vereint alle wesentlichen Tagesoperationen einer Anwaltskanzlei: von der Mandatsannahme mit GwG-Prüfung über die Erstellung von Klagen, Repliken und Vertraegen bis zur Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und UStVA-Vorbereitung. Hinzu kommen beA-Versand, Postlauf, Fristenbuch, HR und Sekretariatsfunktionen.
Das Plugin folgt einem nachtblauen Kanzleidesign mit silberner Grundstruktur und orangenem Akzent (Cowork-Designsprache) und gibt alle Outputs als Markdown-Dashboards mit Freigabeampeln und Statuskarten aus. Es richtet sich an Einzelanwaelte, Sozietaeten und anwaltliche GmbHs jeder Groesse.
Aktenmanagement und Mandatsannahme
aktenbestand-pflege — Laufende Pflege des Aktenbestands: Aktenstatus, Mandatsende, Archivierung und DSGVO-Speicherbegrenzung.kanzlei-allgemein-akte — Anlage oder Zuordnung einer Akte bei neuer Mandatsanfrage oder eingehendem Schriftstueck.kanzlei-allgemein-aktenzeichen — Erkennung, Normalisierung und Verknuepfung von Aktenzeichen.kanzlei-allgemein-intake — Strukturiertes Einlesen von Eingaengen aus Brief, Fax, beA, E-Mail, Telefon und Upload.kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg — Mandatsannahme und GwG-Prüfung: Intake, Aktenanlage, Konfliktcheck, Identifizierung, PEP, BRAK-Dokumentation.kanzlei-allgemein-mandatsvereinbarung — Mandatsvereinbarung, Vollmacht, Datenschutzhinweis, Honorarvereinbarung und Vorschuss erstellen.mandantenakte-anlegen — Mandantenakte nach Kanzleikonvention anlegen: Stammdaten, Konfliktcheck, GwG, Honorar.kanzlei-allgemein-kaltstart — Kaltstart des Plugins: Kanzleiprofil und Stammprofil einrichten.kanzlei-cowork-kaltstart-interview — Erweitertes Kaltstart-Interview mit Kanzleiprofil-Datei für Cowork-Konfiguration.Kommandocenter und Navigation
kanzlei-allgemein-kommandocenter — Schnellstart: erkennt aus einem Satz und routet zu Mandatsannahme, Klage, Rechnung, HR und mehr.kanzlei-allgemein-freundlicher-copilot — Fuehrt junge Anwaelte freundlich durch alle Kanzlei-Workflows mit Nachhilfemodus.kanzlei-allgemein-look-and-feel — Gestaltet Ausgaben hochwertig im nachtblauen Cowork-Design mit Freigabeampeln.Schriftsatz, Vertrag und Schreiben
kanzlei-allgemein-schriftsatz-turbo — Schnellerstellung von Klage, Replik, Antrag und Klageerwiderung mit Anlagenlogik.kanzlei-allgemein-schreibcanvas — Freies Canvas für Schriftsaetze, Briefe und Mandantenkommunikation mit Substanzcheck.kanzlei-allgemein-vertragsentwurf — Vertragsentwuerfe aus Term Sheet, Stichpunkten oder Vorlagen erstellen.mandantenbrief-vorlagen — Standardvorlagen für Mandantenbriefe: Mandat, Zwischenbericht, Abschluss, Schlussrechnung.umgang-mit-ki-vorwurf-bei-sachverstaendigengutachten — Anwaltliche Strategie bei Vorwurf des KI-Einsatzes in gerichtlichen Sachverstaendigengutachten.Rechtsprechung und Handelsregister
kanzlei-allgemein-rechtsprechungsrecherche — Rechtsprechungsrecherche in amtlichen Datenbanken und OpenJur mit Zitier- und Quellenprotokoll.kanzlei-allgemein-handelsregisterabruf — Handelsregisterabruf für GmbH-Vertretung, Gesellschafterstruktur und GwG-Dokumentation.beA, Versand und Postlauf
bea-versand-pruefen — beA-Versand prüfen: sicherer Uebermittlungsweg, qeS, Versandquittung, Wiedereinsetzung.kanzlei-allgemein-bea-journal — beA-Verbindungen, Nachrichten und EB-dokumentieren.kanzlei-allgemein-output-versand — Output und Versand steuern: Schriftsatz, Brief, E-Mail, Fax, beA, Messenger.kanzlei-allgemein-postlauf — Taeglich um 11 Uhr: neue Eingaenge, beA-Journal, Fristen, Action-Items, Versandbedarf.posteingang-ausgang — Postein- und Postausgangsbuch mit Audit-Trail und Aktenverknuepfung fuehren.versand-vor-check — Pflicht-Pre-Check vor jedem Versand: Dokumentidentitaet, Unterschrift, Adressat, Anlagen, Versandweg.Fristen und Kalender
fristenbuch-fuehren — Zentrales Fristenbuch: Haupt- und Vorfristen, PostModG-Fiktionen, Eskalation.kanzlei-allgemein-fristen-monitor — Akteninhalt auf Fristen, Action-Items und Wiedervorlagen scannen.kanzlei-allgemein-kanzleikalender — Kanzleikalender für Termine, Fristen, HR, Jour fixe und UStVA-Faelligkeiten.sekretariats-tagesbrief — Tagesbrief: Fristen, Vorfristen, Post, Rueckrufe, Termine, Geburtstage, Honorarrueckstaende.Zeiterfassung und Rechnung
kanzlei-allgemein-zeitnarrative — Zeiterfassung mit abrechenbaren Narrativen im 6-Minuten-Takt.timesheet-aktenzeitung — Zeiterfassung pro Mandat mit Reports nach Mandat, Anwalt und Zeitraum.kanzlei-allgemein-rechnung — Kanzleirechnungen, Vorschussrechnungen und Stundenhonorare vorbereiten.rechnungserstellung-rvg — Honorarrechnungen nach RVG oder Honorarvereinbarung mit Pflichtangaben nach § 10 RVG erstellen.kanzlei-allgemein-erechnung — XRechnung oder ZUGFeRD vorbereiten und validieren.mahnwesen-honorar — Mahnwesen für eigene Honorarforderungen: gestufte Mahnschreiben, Klageentwurf.Buchhaltung und UStVA
kanzlei-allgemein-buchhaltung-konten — Kanzlei-Buchhaltung: Geschäftskonto, offene Posten, Debitoren, Bankmatching, DATEV-Export.kanzlei-allgemein-ustva-buchhaltung — UStVA-Unterlagen für ELSTER oder Steuerkanzlei zusammenstellen.kanzlei-allgemein-ustva-simulation — UStVA-Simulation bei ELSTER-Stoerung oder fehlendem Fachsystem-Zugang.HR und Abwesenheiten
kanzlei-allgemein-hr-personal — Kanzlei-Personal: Stammdaten, Arbeitsvertraege, Onboarding, Offboarding.kanzlei-allgemein-lohn-sv — Lohnabrechnung, Sozialversicherungsmeldungen und Payroll-Übergabe vorbereiten.kanzlei-allgemein-abwesenheiten-urlaub — Abwesenheiten verwalten: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Vertretungsregelungen.Qualitaetssicherung und Automationen
kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening — Mehrstufige Qualitaetsgates vor Versand: Substanz, Fristen, Zuständigkeit, Antraege.kanzlei-allgemein-automationen — Wiederkehrende Kanzlei-Routinen als datenschutzkonforme Automationen planen.kanzlei-allgemein-integrationen-simulation — Kanzlei-Integrationen prüfen und Workflows im Simulationsmodus testen.kanzlei-allgemein-kanzleitag-simulation — Achtstuendigen Kanzleitag für Training und Demo simulieren.Mandantenpflege und Sonstiges
geburtstage-feiertage — Mandanten-Geburtstagsverteiler und Glueckwunsch-E-Mail-Vorlagen pflegen.weihnachtskarten — Weihnachtskartenversand: Verteiler, Texte, Druckliste, Datenschutz.npx claudepluginhub klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht --plugin kanzlei-allgemeinWenn es um Kanzlei-Allgemein Kaltstart in Kanzlei-Allgemein geht: klärt Rolle, Ziel, Frist, Unterlagen und den passenden nächsten Fachskill; liefert eine Fristen- und Risikoampel mit Sofortschritten.
Wenn es um Mandantenanfragen-Assistent — Allgemein in mandantenanfragen-assistent geht: prüft Frist, Form, Zuständigkeit, Rechtsweg und Sofortmaßnahmen; liefert eine Chronologie mit Belegmatrix und Widerspruchsliste.
Clarifies role, goal, deadline, and documents for German law firm management; provides a deadline/risk traffic light and routes to the next specialized skill.