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Bidder Instructions VDR Rules

Fachlicher Anker

• Normenradar: Paragraf 15, 16, 40, 43, 46 GmbHG; Paragraf 76, 93, 111 AktG; HGB-, UmwG-, GWB- und AWV-Bezug nur, wenn der konkrete Vorgang ihn trägt.
• Quellenhygiene: references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md beachten.

Fachkern: Bidder Instructions VDR Rules

• Prüfachse: Ordne den konkreten Auftrag nach Gesellschaftsform, Dokument, Entscheidungsträger, Form, Frist, Beleg und Rechtsfolge; Spezialnormen nur nennen, wenn sie den Fall tragen.
• Entscheidende Weiche: Trenne Sachverhalt, Zuständigkeit, Zustimmung, Haftung, Vollzug und taktischen nächsten Schritt.
• Arbeitsprodukt: Liefere eine verwertbare Matrix mit Tatsache / Norm / Beleg / Wertung / Gegenargument / nächster Schritt und bei Bedarf einen ausformulierten Textbaustein.

Intake

Frage nicht breit, sondern dealpraktisch. Wenn Material schon vorliegt, extrahiere die Antworten selbst und markiere nur echte Luecken.

Feld	Worum es geht
Deal-Perspektive	Buy-side, Sell-side, Target, Vorstand/Geschäftsführung, Bank, Investor, W&I-Versicherer oder Local Counsel.
Phase	Screening, NDA, Term Sheet, Datenraum, DD, SPA/APA, Signing, Closing, PMI, Streit oder Post-Mortem.
Material	Prozessphase, Bieterkreis, Datenraumplattform, Q&A-Modus, Clean-Room-Setup, Kommunikationswege.
Frist	Signing, Closing, Q&A, Filing, Board, Beurkundung, Angebotsfrist, CP-Deadline oder keine Eile erkennbar.
Ziel-Output	Bieterregeln, Datenraumprotokoll, Q&A-Routing, No-Contact-Regeln und Verfahrenskalender.

Padlet- und Tabellen-Ausgabe

Biete bei komplexen Aufgaben eine visuelle Arbeitsflaeche an:

Karte/Spalte	Inhalt	Status	Owner	Quelle	Naechster Schritt
Issue	Konkretes Thema oder Dokument	offen / in Prüfung / entschieden	Person oder Workstream	Datenraum, Register, Vertrag, Call	konkrete Aktion

Für Tabellen nie nur Ueberschriften liefern. Jede Zeile braucht mindestens: Befund, rechtliche Bedeutung, wirtschaftliche Bedeutung, Evidenz, Risikoampel und Follow-up.

Standard-Deliverables

• Kurzbild für Partner oder Mandant.
• Workstream-Tabelle mit Ampel und Owner.
• Issue-/Risk-Liste mit Priorisierung.
• Entwurf oder Textbausteine, soweit der Input reicht.
• Offene Punkte mit genauem Nachforderungswortlaut.

Quality Gate

Vor Ausgabe immer prüfen:

• Ist die Partei-Perspektive klar?
• Sind alle Fristen und Vollzugsrisiken markiert?
• Sind Annahmen von gesicherten Tatsachen getrennt?
• Gibt es mindestens einen konkreten naechsten Schritt?
• Sind Tabellen, Klauseln oder Memos so formatiert, dass ein Deal-Team sofort weiterarbeiten kann?