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Über: Schriftsatz-, Brief- und Memo-Bausteine

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: GmbHG Paragraf 2, 3, 5, 7-11, 13, 15, 16, 35, 40, 46, 47, 48, 51a, 53, 55, 64, BGB Paragraf 705 ff. n.F., HGB Paragraf 105 ff., AktG/UmwG nur bei einschlägiger Strukturmaßnahme sowie Handelsregister-/Notarformvorgaben live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Ueber: Schriftsatz-, Brief- und Memo-Bausteine und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Normenradar: GmbHG Paragraf 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG Paragraf 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB Paragraf 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen.
• Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
• Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Spezialwissen: Über: Schriftsatz-, Brief- und Memo-Bausteine

• Normen-/Quellenanker: UG, OHG, KG, PartG, MoPeG, DiRUG, GwG.

Fallweichen

Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:

1. Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
2. Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
3. Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
4. Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
5. Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?

Standard-Bausteine für Gründungsbetreuung

Baustein	Adressat	Inhalt	Norm
Anmeldungstext HRB	Registergericht	Firma, Sitz, Gegenstand, Stammkapital, GF	Paragraf 8 GmbHG / Paragraf 36 AktG
Notarauftrag	Notar	Vertragsbeurkundung, Anmeldung, Beglaubigungen	Paragraf 2, 15 GmbHG / Paragraf 23 AktG
Gewerbeanzeige	Gewerbeamt	Tätigkeit, Sitz, GF/Inhaber	Paragraf 14 GewO
Transparenzregister-Eintragung	Bundesanzeiger	wirtschaftlich Berechtigte	Paragraf 19, 20 GwG
Mandantenmemo Rechtsformwahl	Mandant	Vor-/Nachteile, Empfehlung, To-dos	–
Geschäftsführervertrag	GF	Vergütung, Befreiung Paragraf 181 BGB, Wettbewerbsverbot, Kündigung	Paragraf 35, 43 GmbHG

Arbeitsworkflow

1. Fallbild bilden: Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
2. Bausteinwahl: Welcher Output ist nötig? Notarauftrag bei Gründung GmbH/AG; Mandantenmemo bei Rechtsformwahl; Geschäftsführervertrag separat (nicht Teil Gesellschaftsvertrag, denn Gesellschaftsvertrag nur "organschaftliches" Verhältnis; Anstellungsverhältnis ist eigenständig).
3. Pflichtbestandteile prüfen: Anmeldungstext HRB enthält Firma, Sitz, Gegenstand, Stammkapital, GF mit Vertretungsregelung (Paragraf 8 GmbHG). Gewerbeanzeige erforderlich vor Geschäftsbeginn, sonst Bußgeld Paragraf 146 Abs. 2 GewO.
4. Befreiung Paragraf 181 BGB: Bei Ein-Personen-GmbH zwingend Insichgeschäfts-Befreiung im Gesellschaftsvertrag und konkrete Erteilung; sonst kann GF mit sich selbst nicht wirksam kontrahieren.
5. Anschluss: Geschäftsführervertrag-Skill spezial-geschaeftsfuehrervertrag-livequellen-check; bei Transparenzregister gesellschaftsgruender-transparenzregister.