forderungsaufnahme

Forderungsaufnahme

Erste systematische Erfassung einer Forderung vor jeder rechtlichen Handlung. Zweck: Vollstaendigkeit der Datenbasis, frueherkennung von Klagehindernissen, Eingangstuer für alle anderen Skills.

Aufnahme-Schema

1. Gläubiger

Datenfeld	Erforderlich	Beleg
Name natuerliche Person / Firma	ja	Personalausweis / HRB-Auszug
Rechtsform (GmbH, AG, GbR, eK)	ja	HRB-Auszug
Vertretungsberechtigung	ja	HRB-Auszug, Prokura
Anschrift	ja	aktuelle Auskunft
USt-ID / Kleinunternehmer Paragraf 19 UStG	ja	Steuerbescheid
Bankverbindung	ja	Kontoinhabernachweis
Verbraucher oder Unternehmer?	ja	Geschäftszweck

2. Schuldner

Datenfeld	Erforderlich	Beleg
Name natuerliche Person / Firma	ja	offizielle Korrespondenz
Rechtsform	ja	HRB / Vereinsregister / GbR-Vertrag
Vertretungsberechtigung	ja	HRB aktuell (nicht aelter als 6 Monate)
Ladungsfaehige Anschrift	ja	Meldeauskunft, Handelsregister
Verbraucher oder Unternehmer?	ja	Vertragszweck
Insolvenzstatus	prüfen	insolvenzbekanntmachungen.de
Bonitaetsindikatoren	prüfen	Creditreform, Schufa
Auslandsbezug	prüfen	EuGVVO/EuMVVO/Brusssel Ia

3. Rechtsgrund

Praezise Subsumtion welcher Anspruch auf welcher Norm beruht:

Anspruchstyp	Norm	Faelligkeitsregel
Kaufpreis Sache	Paragraf 433 Abs. 2 BGB	mit Lieferung (Paragraf 271 BGB)
Kaufpreis Online	Paragraf 433 Abs. 2 BGB	i.d.R. Vorkasse / mit Versand
Werklohn	Paragraf 631 Abs. 1, Paragraf 641 BGB	nach Abnahme
Honorar Anwalt	Paragraf 8 RVG	nach Erledigung Auftrag
Honorar Arzt	Paragraf 12 GOAE / GOZ	Rechnungserteilung
Mietzins	Paragraf 535 Abs. 2 BGB	im voraus zum 3. Werktag (Paragraf 556b BGB)
Pacht	Paragraf 581 BGB	nach Vertrag
Darlehen Rueckzahlung	Paragraf 488 Abs. 3 BGB	mit Faelligkeit (Kuendigung)
Schadensersatz	Paragrafen 280, 281, 823 BGB	mit Schadenseintritt
Bereicherung	Paragraf 812 BGB	mit Erlangung

4. Hauptforderung

• Genauer Betrag in EUR.
• Brutto/Netto unterscheiden (B2B mit Vorsteuerabzug oft netto, B2C immer brutto).
• Teilzahlungen abziehen, mit Datum und Verbuchungsreihenfolge nach Paragraf 366 BGB.

5. Nebenforderungen

Position	Norm	Voraussetzung
Verzugszinsen	Paragraf 288 Abs. 1/2 BGB	Verzug (Paragraf 286 BGB)
Faelligkeitszinsen B2B	Paragraf 353 HGB	Faelligkeit
Verzugspauschale 40 EUR	Paragraf 288 Abs. 5 BGB	Verzug + B2B
Mahnkosten	Paragraf 280, 286 BGB	Konkreter Aufwand ab 2. Mahnung
Vorgerichtliche Anwaltskosten	Paragraf 280, 286 BGB	Erforderlich + verhaeltnismaessig
Auskunftskosten (Meldeauskunft, HRB)	Paragraf 280, 286 BGB	Erforderlich
Mahngebuehren Inkassobuero	Paragraf 4 RDGEG	begrenzt auf RA-Geschäftsgebuehr

6. Faelligkeit Paragraf 271 BGB

• Sofort bei Vertragsschluss, sofern nicht abweichend bestimmt.
• Werkvertrag: nach Abnahme (Paragraf 641 BGB).
• Verbrauchsguterkauf: mit Lieferung.
• Stundung verschiebt Faelligkeit nach hinten.

7. Verjährung Paragraf 199 BGB

• Berechnung Verjährungsbeginn: Schluss des Jahres mit Kenntnis.
• Regelverjaehrung 3 Jahre (Paragraf 195 BGB).
• Hoechstfristen 10 / 30 Jahre (Paragraf 199 Abs. 2-4 BGB).

8. Belege / Anlagenliste

Beleg	Zweck
Vertrag / Auftragsbestaetigung / AGB	Anspruchsgrund
Lieferschein / Abnahmeprotokoll	Erfuellung Kläger
Rechnung	Bezifferung, Faelligkeitsausloeser
Mahnungen mit Zustellnachweis	Verzug
Kontoauszuege	Teilzahlungen, Anrechnung Paragraf 366 BGB
Korrespondenz	Anerkenntnisse Paragraf 212 BGB
Handelsregisterauszug	Vertretung, Identitaet

Forderungsaufstellung (Output-Template)

Forderungsaufstellung Stand TT.MM.JJJJ
Glaeubiger:      [Name, Anschrift]
Schuldner:       [Name, Anschrift, ladungsfaehig]
Rechtsgrund:     [Vertragstyp, Datum, ggf. AGB]

Hauptforderung:                              EUR ...
Teilzahlungen (mit Datum, Paragraf 366 BGB):       EUR -...
Restliche Hauptforderung:                    EUR ...
Verzugszinsen [Zinssatz, Zeitraum]:         EUR ...
Verzugspauschale Paragraf 288 Abs. 5 BGB:          EUR 40,00
Mahnkosten:                                  EUR ...
Vorgerichtliche RA-Kosten (1,3 GG):         EUR ...
==============================================
Gesamtforderung:                             EUR ...

Klagehindernisse fruehzeitig erkennen

• Verjährung droht (Restlaufzeit < 6 Monate) → MB / Klage sofort.
• Insolvenz Schuldner → Paragraf 174 InsO Tabelle, keine Klage.
• Vergleichsbereitschaft → Stundung dokumentieren (Anerkenntnis Paragraf 212 BGB nutzt).
• AGB-Vereinbarung mit unwirksamen Klauseln → Paragraf 305 ff. BGB Kontrolle.
• Schiedsklausel → Paragraf 1029 ZPO statt Klage.

Quellen

• BGB Paragraf 271 Faelligkeit gesetze-im-internet.de/bgb/__271.html
• BGB Paragraf 286, 288 gesetze-im-internet.de/bgb/__286.html
• BGB Paragraf 366 Tilgungsbestimmung gesetze-im-internet.de/bgb/__366.html
• BGB Paragraf 195, 199 Verjährung gesetze-im-internet.de/bgb/__195.html
• RDGEG Paragraf 4 Inkassokosten gesetze-im-internet.de/rdgeg/__4.html
• Insolvenzbekanntmachungen insolvenzbekanntmachungen.de