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Strafprozessuale Versandmappe endfertigen

1. Erklärungstyp zuerst

Lies Schriftsatz, Urteil oder Beschluss, Sitzungsprotokoll, Zustellungsnachweise, Vollmacht, Aktenauszüge und vorhandene Anlagen. Bestimme, ob Revision, Revisionsbegründung, Berufung, deren Begründung, Privatklage, Nebenklageanschluss, Adhäsionsantrag, Haftbeschwerde, Beweisantrag oder sonstige Erklärung vorliegt. StPO Paragraf 32d erfasst nicht jede Erklärung gleichermaßen.

2. Strafprozessuale Kontrolle

1. Gericht, Spruchkörper, Aktenzeichen, Beschuldigter oder Angeklagter und Verfahrensstadium abgleichen.
2. Bei Revision Verkündung, Zustellung, Einlegungs- und Begründungsfrist sowie Form nach StPO Paragrafen 341, 344 und 345 getrennt dokumentieren.
3. Verfahrensrüge mit Tatsachenvortrag, Protokollfundstelle und erforderlichen Anlagen vollständig halten.
4. Beweisanträge nach Beweistatsache, Beweismittel und Konnexität prüfen; kein Dokument bloß als Anlage statt als Antrag einreichen.
5. Nebenklage- und Adhäsionsunterlagen nach Anschlusserklärung, Berechtigung, Antrag und Schadensbeleg ordnen.

3. Anlagen und Vertraulichkeit

Übernimm den vorhandenen gerichtlichen oder kanzleiinternen Anlagenkreis. Erfinde kein K-/B-Schema, wenn die Strafakte andere Bezeichnungen nutzt. Stemple nur einzureichende Anlagen und jede ihrer Seiten rechts oben. Vermeide Namen von Geschädigten, Gesundheitsdaten, Tatvorwürfe oder Haftorte in Dateinamen; nutze etwa 02_20260710_Anlage2_Nachweis.pdf.

4. Formanker

• StPO Paragraf 32a regelt elektronische Dokumente; StPO Paragraf 32d enthält die zwingend elektronisch zu übermittelnden Erklärungen.
• BGH, Beschluss vom 9. August 2023, 6 StR 210/23: Telefax wahrt die Form der schriftlichen Revision eines Verteidigers nicht.
• BGH, Beschluss vom 10. Juni 2025, 6 StR 146/25: Ohne gleichzeitigen Hinweis auf eine technische Störung bleibt die Faxrevision formunwirksam.
• BGH, Urteil vom 31. August 2023, 5 StR 447/22: Die Pflicht des StPO Paragrafen 32d Satz 2 gilt nicht schematisch für die Staatsanwaltschaft; dort StPO Paragraf 32b prüfen.

Bei einfacher Signatur muss der verantwortende Anwalt selbst versenden. Anlagen einzeln als PDF übermitteln, nicht als ZIP. Eingang und Anhänge anhand der gerichtlichen Bestätigung kontrollieren.

5. Auslieferung

Liefere Hauptdokument, Einzelanlagen, Fristenblatt, Aktenfundstellen- und Rügenmatrix, Vertraulichkeitscheck, Manifest und Eingangskontrolle. Stoppe bei unklarem Erklärungstyp, fehlender Urteilszustellung, unvollständiger Verfahrensrüge, sensiblen Dateinamen oder ungeklärtem Signaturweg.