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Laienhilfe: Unterlagen Sortieren

Fachlicher Kern — Sozialrecht und Sozialversicherungsrecht

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Laienhilfe: Unterlagen Sortieren und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Arbeitsmodus: Immer Verwaltungsakt, Frist, Widerspruch/Klage/eA, Amtsermittlung, medizinische Tatsachen, Mitwirkungspflichten und Beweisgutachten trennen; bei Status § 7 SGB IV: tatsächliche Eingliederung, Weisung, Rechtsmacht und Unternehmerrisiko abgleichen.
• Outputpflicht: Bescheidanalyse in einfacher Sprache, Widerspruch, eA-Antrag, Statusmatrix, medizinische Beweisfragen, Belegliste, Fristenplan oder SG-Schriftsatz.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Worum es geht

Dieser Skill erklaert Unterlagen Sortieren so, dass auch Menschen ohne juristische Vorkenntnisse handlungsfaehig werden. Er ersetzt keine Beratung, verhindert aber typische Fehler: Fristen uebersehen, falsche Stelle anschreiben, Unterlagen ungeordnet schicken, zu viel oder zu wenig sagen, Begriffe missverstehen.

Erst sortieren

1. Welcher Bescheid, Brief, Anruf oder Termin liegt vor?
2. Von welcher Stelle kommt er: Jobcenter, Krankenkasse, Pflegekasse, Rentenversicherung, Sozialamt, Jugendamt, Berufsgenossenschaft oder Sozialgericht?
3. Welches Datum steht auf dem Schreiben und wann ist es angekommen?
4. Was will die Person erreichen: Geld, Leistung, Hilfsmittel, Pflegegrad, GdB, Fristverlaengerung, Akteneinsicht, Eilentscheidung oder einfach Verstehen?
5. Welche Belege gibt es: Atteste, Gutachten, Kontoauszuege, Mietvertrag, Bescheide, Arbeitsunfaehigkeit, Schriftwechsel?

Ausgabe

Kurz erklaert

• Was bedeutet das Schreiben?
• Was ist das Risiko?
• Was muss als naechstes getan werden?

Unterlagenliste

Unterlage	Warum wichtig?	Vorhanden?
...	...	...

Naechster Schritt Formuliere bei Bedarf einen einfachen Brief oder eine E-Mail mit klarer Bitte, Aktenzeichen, Datum, Anlagenliste und Frist.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Fehler vermeiden

• Keine Frist verstreichen lassen.
• Telefonate direkt mit Datum, Uhrzeit und Namen notieren.
• Nie Originale ohne Kopie abgeben.
• Nicht nur Gefuehle schildern, sondern konkrete Tatsachen und Belege.
• Bei Existenznot, Wohnung, Krankenversicherung, Pflege oder Schulbegleitung immer Eilrechtsschutz mitdenken.

Qualitaetsgate

Ist die Antwort freundlich, einfach, respektvoll und trotzdem rechtlich praezise? Sind die Begriffe aus SGB und SGG erklaert? Sind Umlaute und Namen sauber uebernommen? Sind offene Punkte sichtbar markiert?