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Arbeitsgerichtliche Versandmappe endfertigen

1. Akte zuerst

Lies Klage oder Erwiderung, Arbeitsvertrag und Nachträge, Kündigungsurkunde samt Umschlag oder Zustellnachweis, Abmahnungen, Betriebsratsunterlagen, Lohnabrechnungen, Arbeitszeitdaten, BEM-Unterlagen und gerichtliche Verfügungen. Liefere sofort Frist- und Belegmatrix. Frage nach Gestaltung nur, wenn weder Kanzleivorlage noch Alt-Schriftsatz den Stil erkennen lassen.

2. Arbeitsrechtliche Schlusskontrolle

1. Bei Kündigungsschutzklage Zugangstag und Ende der Dreiwochenfrist nach KSchG Paragraf 4 dokumentieren.
2. Feststellungs-, Weiterbeschäftigungs-, Zahlungs- und Zeugnisanträge voneinander trennen und bezifferbare Positionen berechnen.
3. Arbeitgeberbezeichnung, Betriebsübergang, Vertretung und Beschäftigungsbetrieb aus Primärbelegen ableiten.
4. Kündigungsart, Kündigungserklärung, Zugang, Vollmacht, Betriebsratsanhörung und Sonderkündigungsschutz getrennt belegen.
5. Bei Vergütung Stunden, Zuschläge, Ausschlussfristen, Abrechnungen und Zahlungen in einer Monatstabelle abstimmen.

3. Anlagenkreis

Klägeranlagen beginnen oder laufen als K, Beklagtenanlagen als B. Replik und Duplik setzen die höchste vergebene Nummer fort. Typische Belegfolge ist nicht schematisch, sondern folgt dem Vortrag: Vertrag, Kündigung und Zugang, Vollmacht oder Anhörung, Abmahnungen, Abrechnungen, Zeiterfassung, Schriftverkehr. Jede Seite trägt rechts oben die endgültige Bezeichnung.

4. Form und Datei

Für anwaltliche Einreichungen gelten ArbGG Paragraf 46c und Paragraf 46g. Hauptdokument und jede Anlage werden getrennt als lesbare PDF ausgegeben. Verwende nach Gerichtshinweis, sonst im strengen Profil Namen wie 00_20260710_Kuendigungsschutzklage.pdf und 01_20260710_AnlageK1_Kuendigung.pdf. ASCII und 60 Zeichen sind dokumentierter Kanzleistandard, kein bundesrechtliches Umlautverbot.

Prüfe qualifizierte elektronische Signatur oder einfache Signatur mit persönlichem Versand. BAG, Beschluss vom 22. Januar 2025, 7 ABR 23/23, bestätigt: Mitarbeiter-Versand eines nur einfach signierten Dokuments ist kein sicherer Übermittlungsweg. Frist erst nach positiver gerichtlicher Eingangsbestätigung erledigen.

5. Auslieferung

Liefere Schriftsatz-PDF, Einzelanlagen, Anlagenverzeichnis, Antrags- und Betragskontrolle, Versandmanifest, Freigabevermerk und Eingangskontrollblatt. Stoppe bei unklarer Dreiwochenfrist, nicht finalem Antrag, fehlender Kündigungsurkunde, widersprüchlicher Monatsberechnung oder ungeklärtem Signaturweg.