dsv-sofortmassnahmen-checkliste

Generiert eine priorisierte Sofortmaßnahmen-Checkliste innerhalb der ersten Stunden nach Bekanntwerden eines Datenschutzvorfalls

Direktstart: lesen, entscheiden, liefern

Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:

• Frist oder Sofortrisiko.
• erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
• tragende Tatsachen aus dem Material.
• bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.

Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.

Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.

Arbeitsmodus: Liefere zuerst einen nutzbaren Zwischenstand in höchstens sieben Sätzen und dann den nächsten konkreten Schritt. Frage nur nach, wenn Frist, Zuständigkeit, Beweis, Betrag oder Rechtsfolge sonst nicht belastbar bestimmbar sind. Tabellen nur für Fristen, Belege, Beträge, Varianten oder Streitstoff.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: DSGVO; BDSG; TDDDG; Art. 44 ff — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fokus: Generiert eine priorisierte Sofortmaßnahmen-Checkliste innerhalb der ersten Stunden nach Bekanntwerden eines Datenschutzvorfalls. Behandelt: Eindämmung; Beweissicherung; Zugriffsbeschränkung; Passwort-Reset; Account-Sperrung; Netzwerksegmentierung; forensische Erstsicherung; Benachrichtigung interner Stakeholder; Versicherungsmeldung; Logging-Sicherung; Backups schützen; Pressepolitik; rechtliche Sofortmaßnahmen bei Insider-Tätern oder Strafanzeige. Output: priorisierte Maßnahmenliste mit Verantwortlichen und Zeitvorgaben. Abgrenzung: keine Behördenmeldung; keine vertiefte Forensik.

Sofortmaßnahmen-Checkliste nach Datenschutzvorfall

Triage — kläre vor der Bearbeitung

1. Ist der Angriff oder das Leck noch aktiv oder bereits gestoppt?
2. Sind Backups intakt und vom kompromittierten System getrennt?
3. Gibt es Hinweise auf einen Innentäter — dann besondere Vorsicht bei Account-Sperrungen wegen Beweismittelvernichtung?
4. Greift eine Strafanzeigepflicht oder ein Strafanzeigeinteresse?
5. Welche Verträge mit Auftragsverarbeitern oder Cyberversicherern verlangen Sofortmeldungen?

• Was will der Mandant wirklich erreichen? (Schadensbegrenzung; Beweissicherung; Compliance-Dokumentation)

Rechtsgrundlagen

• Art. 32 DSGVO Pflicht zu angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen einschließlich Wiederherstellungsfähigkeit.
• Art. 33 Abs. 3 lit. c DSGVO Angabe der ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen in der Meldung.
• Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO Integrität und Vertraulichkeit.
• § 42 BDSG Strafvorschriften.
• § 274 StGB Urkundenunterdrückung; § 303a StGB Datenveränderung.

Aktuelle Rechtsprechung

Nicht aus Modellwissen; aktuelle Entscheidungen zu Beweisverwertungsverboten bei eilig getroffenen Maßnahmen vor Ausgabe verifizieren.

Zentrale Normen

Art. 5 Abs. 1 lit. f; Art. 32; Art. 33 Abs. 3 lit. c DSGVO; § 42 BDSG; §§ 274; 303a StGB.

Praxisformulierung — Sofortmaßnahmen Priorität 1 bis 4

Priorität 1 (sofort, 0-1 h):

• Eindämmung — System isolieren oder Account sperren ohne Beweisvernichtung.
• Beweissicherung — Logs einfrieren; Speicherabbild ziehen lassen.
• Interner Alarm — DSB, Geschäftsleitung, IT-Sicherheit.
• Versicherer kontaktieren falls Cyberpolice vorhanden.

Priorität 2 (1-6 h):

• Forensiker beauftragen.
• Passwort- und Token-Reset für betroffene Konten.
• Backups vom Netz trennen.
• Kommunikationssperre bis zur Lagebeurteilung.

Priorität 3 (6-24 h):

• Detaillierte Bestandsaufnahme der betroffenen Verarbeitungen.
• Auftragsverarbeiter informieren.
• Risikoabwägung Art. 33 / Art. 34 DSGVO einleiten.

Priorität 4 (24-72 h):

• Meldung an Aufsichtsbehörde vorbereiten und absenden.
• Strafanzeige bei Insider-Verdacht prüfen.
• Pressemitteilung und Kundenkommunikation vorbereiten.

Abgrenzung zu anderen Skills

• dsv-aufnahme-statusinformation bildet die strukturierte Erstaufnahme; dieser Skill setzt darauf auf.
• dsv-meldung-art-33-pflichtangaben deckt die Behördenmeldung ab; bei Bedarf zusätzlich ziehen.
• dsv-benachrichtigung-art-34-betroffene deckt die Benachrichtigung Betroffener ab.
• dsv-bussgeldverteidigung-art-83 und dsv-schadensersatz-art-82 decken die anwaltliche Nachbearbeitung ab.