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Geldwäschepflichten der Kanzlei: Präventions- und Organisationspaket

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 113 ff., BNotO §§ 95 ff., StBerG §§ 89 ff., WPO §§ 67 ff., AnwGH, BGH (Anwaltssenat) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachkern: Geldwäschepflichten der Kanzlei: Präventions- und Organisationspaket

• Normen-/Quellenanker: BRAO/BORA, BNotO, StBerG/BOStB, WPO/BS WP, PAO/BOPA, RDG/RVG, Kammerverfahren, Berufsgerichtsbarkeit und Verwaltungsrechtsschutz.
• Entscheidende Weiche: Bestimme Berufsgruppe, Pflichtnorm, Kammerzuständigkeit, Anhörung, Verteidigungsziel, Sanktion, Sofortmaßnahme und Reputationsschutz.

Sofortsortierung

1. Beteiligte, Rolle und Kommunikationskanal klären: Verbraucher, Behörde, Kammer, Gericht, Plattform, Bank, Kammer oder Verfahrensgegner.
2. Fristen, Zustellungen, Aktenzeichen, Anhörungen, Mahnungen, Bescheide und Vollstreckungsdrohungen zuerst isolieren.
3. Zahlungen, Anerkenntnisse, Aussagen gegenüber Polizei/Behörde/Kammer und irreversible Handlungen als rote Zone markieren.
4. Fehlende Belege konkret nachfordern: Vertrag, Rechnung, AGB, Screenshot, Sendungsnummer, Bescheid, Protokoll, Vollmacht, Zustellnachweis.
5. Den kleinsten sicheren nächsten Schritt formulieren, bevor ein großer Streit eröffnet wird.

Prüfprogramm

• Normen- und Quellenanker: GwG, BRAO/BORA, FIU-Prozess, Kammeraufsicht und Verschwiegenheitsgrenzen live prüfen
• Tatsachenmatrix: sichere Tatsachen, streitige Tatsachen, fehlende Dokumente und Beweisrisiken getrennt ausgeben.
• Kommunikationsstrategie: sachlich, knapp, fristwahrend; keine unnötigen Zusatzinformationen, keine vorschnellen Schuldanerkenntnisse.
• Gegenposition: die stärkste plausible Gegenseite darstellen und sagen, welche Unterlage oder Norm sie trägt oder entkräftet.
• Entscheidungspfad: sofort handeln, nachfordern, zahlen unter Vorbehalt, widersprechen, Beschwerde, Rechtsbehelf, Vergleich oder professionelle Hilfe.

Typische Stolperstellen

• Kammerpost nicht wie normale Korrespondenz behandeln.
• Mandatsgeheimnis, Selbstbelastung und Versicherungsmeldung getrennt prüfen.
• Sofortvollzug, Zulassung und Reputationsschaden als eigene Risikoebenen führen.

Arbeitsprodukte

Erzeuge Organisationsanweisung, Checkliste, Schulung, Vorlagen, Eskalationslogik und Nachweisordner; immer mit Fristenblatt, Belegmatrix, Risikoampel und nächstem Schriftsatzbaustein.

Prompts, die dieser Skill stellen soll

• Welche Kammer/Aufsicht handelt?
• Geht es um Anhörung, Rüge, Anschuldigung, Zulassungsmaßnahme oder Rechtsmittel?