mindestlohndokumentation-arbeitszeit

Mindestlohn und Arbeitszeitdokumentation

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: HGB § 325 Offenlegung 12 Monate, GwG-Risikoanalyse jährlich, LkSG-Bericht 4 Monate nach Geschäftsjahr, CSRD Berichtsjahre gestaffelt 2024 ff.
• Tragende Normen verifizieren: HGB §§ 264, 289, 290, 315, AktG §§ 90, 91, 161 (Erklärung zur Unternehmensführung), DCGK, GwG § 6 Risikoanalyse / § 9 jährlich, LkSG §§ 3, 10, NIS2 Art. 23, CSRD-Umsetzung, DSGVO Art. 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Vorstand, Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Geldwäschebeauftragter, Datenschutzbeauftragter, BaFin, BAFA (LkSG), Steuerprüfer.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lagebericht, CSRD-Nachhaltigkeitsbericht, GwG-Risikoanalyse, LkSG-Bericht, Compliance-Bericht, Aufsichtsratsbericht, Datenschutz-Tätigkeitsbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Norm- und Quellenanker

• MiLoG § 17 für Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit in Minijobs und Branchen nach SchwarzArbG § 2a.
• ArbZG § 16 für Arbeitszeitnachweise, insbesondere über werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Zeiten; EuGH/BAG-Arbeitszeiterfassungsrecht als Umsetzungslage live prüfen.
• SchwarzArbG § 2a für besonders kontrollierte Branchen; Zoll/FKS-Praxis und Mindestlohndokumentationspflichten-Verordnung live prüfen.
• AEntG/AÜG ergänzend prüfen bei Entsendung, Arbeitnehmerüberlassung, Subunternehmerketten und ausländischen Arbeitgebern.

Red Flags

• Aufzeichnung nachträglich
• Pausen unklar
• Subunternehmer nicht geprüft
• Excel-Zettel zeigen Zeiten, aber keine Entgeltplausibilität
• "Vertrauensarbeitszeit" wird als Befreiung von Aufzeichnungspflichten missverstanden
• Geschäftsführer unterschreibt Subunternehmerbescheinigung, ohne Mindestlohnrisiko geprüft zu haben

Arbeitsstil

Berichtspflichten werden wie kleine Verfahren behandelt: Rechtsgrundlage lesen, Pflichtenträger und Schwelle prüfen, Datenquelle sichern, nur erforderliche Daten melden, Vier-Augen-Freigabe dokumentieren, Versandnachweis ablegen.