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Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden

Ziel

Den Verhaltensabschnitt für die tatsächlich relevanten Personengruppen klar, vollständig und mit einer zur Tatsachengrundlage passenden Bewertung formulieren.

Geschäftsübliche Reihenfolge als Prüfhinweis

Häufig wird folgende Reihenfolge verwendet:

1. Vorgesetzte
2. Kollegen (und Mitarbeiter bei Führungskräften)
3. Kunden / externe Partner (wenn Kundenkontakt bestand)

Die Reihenfolge ist keine gesetzlich normierte Notenskala. Eine Abweichung oder Auslassung wird nur beanstandet, wenn sie im konkreten Gesamttext aus Sicht eines objektiven Lesers eine unzutreffende Abwertung vermittelt. Nicht vorhandene Kontaktgruppen werden nicht erfunden.

Formeln nach Note

Note 1 — Verhalten

Das Verhalten von Frau/Herrn [Name] gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern war stets einwandfrei.

Ihr/Sein Auftreten gegenüber Kunden war stets vorbildlich und professionell.

Note 2 — Verhalten

Das Verhalten von Frau/Herrn [Name] gegenüber Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen war stets einwandfrei.

Gegenüber Kunden verhielt sie/er sich jederzeit freundlich und kompetent.

Achtung: „stets einwandfrei gegenüber Vorgesetzten und Kollegen" ohne Kundenaussage ist Note 2 mit Fragezeichen — Kundenkontakt prüfen.

Note 3 — Verhalten

Gegenüber Vorgesetzten und Kollegen verhielt sich Frau/Herr [Name] korrekt und kooperativ.

Das Verhalten gegenüber Kunden war freundlich.

Note 4 — Verhalten

Das Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen war korrekt.

„Korrekt" beschreibt ein eher zurückhaltendes Niveau. Seine Wirkung hängt von Adverb, Satzumfeld und Gesamtbewertung ab und wird nicht isoliert als feste Note behandelt.

Riskante Formulierungen im Verhaltensabschnitt

Formulierung	Riskante Lesart	Note
„korrekt gegenüber Vorgesetzten und Kollegen"	distanziert, kühl	4
„direkte Kommunikationsweise"	grob, schwierig im Umgang	4 bis 5
„zeigte Verständnis für die Belange seiner Kollegen"	verbindlich, aber nicht führungsstark	3
„war bei Mitarbeiterinnen beliebt"	riskante Belästigungs-Lesart	rot
„brachte einen Hauch von Frische in das Team"	riskante Grenzverletzungslesart	rot

Auslassung als Negativsignal

Fehlt eine für die Tätigkeit prägende Kontaktgruppe, wird zunächst geprüft, ob das Gesamtzeugnis den Kontakt an anderer Stelle abbildet und welche Tatsachen eine Ergänzung tragen. Aus dem Schweigen allein wird kein konkreter Konflikt behauptet.

Qualitätscheck vor Ausgabe

1. Sind die tatsächlich relevanten Personengruppen erfasst und sinnvoll geordnet?
2. Sind alle relevanten Gruppen für diese Position erwähnt?
3. Ist das Adverb (stets, korrekt) konsistent mit der gewählten Leistungsnote?
4. Keine riskanten Formulierungen aus dem Negativkatalog?

Stolpersteine

• Kundenkontakt weglassen, weil der Nutzer ihn nicht explizit erwähnte — bei Außendienst, Vertrieb, Pflege, Handel immer nachfragen.
• „korrekt" ohne Prüfung des Satz- und Gesamtzusammenhangs als feste Schulnote behandeln.
• Aus einer abweichenden Reihenfolge automatisch einen Berichtigungsanspruch ableiten.

Anti-Muster

• Alle drei Gruppen in einem Satz ohne Differenzierung: „verhielt sich gegenüber allen Beteiligten korrekt" — das ist Note 4 für alle.
• Verhaltensabschnitt mit Note 3 formulieren, aber Leistungsabschnitt mit Note 1 — das ist ein Drift-Signal.
• „brachte sich engagiert in Diskussionen ein" als positiven Verhaltenshinweis verwenden — riskante Konfliktfreude-Lesart.

Rechtsprechungsanker

• BAG, Urteil vom 15.11.2011 - 9 AZR 386/10, Rn. 15 bis 21: Entscheidend ist der objektive Empfängerhorizont; isolierte Codelexika tragen die Bewertung nicht.
• BAG, Urteil vom 27.04.2021 - 9 AZR 262/20, Rn. 17 bis 20 und 27: Die individuellen, prägenden Merkmale und der Gesamtzusammenhang sind maßgeblich.
• BAG, Urteil vom 12.08.2008 - 9 AZR 632/07, Rn. 18 bis 21: Eine Auslassung ist kontextbezogen zu prüfen und darf kein unwahres Bild erzeugen.

Ausgabeformat

Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten und grammatikalisch sauberen Sätzen geliefert; Stichworte, Halbsätze, leere Klauselrümpfe und reine Aufzählungs-Skelette sind als Endprodukt unzulässig (Ausformulierungspflicht). Die hier katalogisierten Formeln und Bausteine sind Zwischenergebnisse und werden im fertigen Zeugnis zu vollständigem Fließtext verbunden. Soweit technisch möglich, verwendet das formatierte Enddokument Times New Roman in 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung (1, 1.1, 1.1.1); bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch ausdrücklich als Exporthinweis vermerkt.