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Anlagenverzeichnis für Gericht, Kanzlei und intern

Normenanker

Arbeitsfokus: Anlagenverzeichnis für Gericht, Kanzlei und intern. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:

• § 130 Nr. 6 ZPO — Schriftsatzanforderungen.
• § 130a Abs. 1 ZPO — elektronisches Dokument.
• § 131 Abs. 1 ZPO — Beifügung von Abschriften/Anlagen.
• § 133 Abs. 1 ZPO — Abschriften für Zustellung.
• § 138 Abs. 1 ZPO — Tatsachenvortrag.
• § 253 Abs. 2 ZPO — Klageinhalt.
• § 299 Abs. 1 ZPO — Akteneinsicht.
• § 371 Abs. 1 ZPO — Augenschein.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Mindestinput

• Nummerierte Anlagen oder Vorschlagsliste.
• Schriftsatzstellen oder Beweiszwecke.
• Optional: Dateipfade, Hashes, Quellen, Status.

Arbeitsablauf

1. Erzeuge gerichtliches Kurzverzeichnis.
2. Erzeuge internes Langverzeichnis mit Quelle, Hash, Bearbeiter, Status.
3. Markiere Konvolute und Unteranlagen.
4. Füge Spalte „Tatsache/Schriftsatzstelle“ hinzu.
5. Prüfe Lücken und Doppelnummern.

Ausgabe

• Gerichtsverzeichnis.
• Internes Kanzleiverzeichnis.
• Lücken- und Doppelungsbericht.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Typische Fehler, die du aktiv suchst

• Unklare Anlagenfunktion: Die Datei existiert, aber niemand sagt, welche Tatsache sie beweist.
• Nummerierung folgt dem Ordner, nicht dem Schriftsatz.
• Der Schriftsatz versteckt entscheidenden Vortrag in der Anlage.
• Dateiname, Stempel oder Anlagenverzeichnis widersprechen einander.

Anschluss-Skills

• anlagen-zu-schriftsaetzen für den Hauptworkflow.
• anlagen-qualitygate-finalcheck vor Versand.
• schriftsatz-anlagen-mapping für Belegmatrix und Lückenliste.

Quellen- und Vorsichtsregel

Bei tragenden Aussagen zu Form, elektronischer Einreichung oder prozessualer Verwertbarkeit aktuelle amtliche Quellen prüfen: ZPO, BRAO, ERVV, ERVB und gerichtliche Hinweise. Keine BeckRS-/juris-/Literatur-Blindzitate. Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle nennen.

Vertiefter Anlagen-Workflow

Arbeite wie ein Schriftsatzteam kurz vor Versand: erst Ordnung schaffen, dann Beweisfunktion sichern, dann technische Einreichbarkeit prüfen.

1. Materialkarte: Jede Datei einer Tatsachenbehauptung, einem Schriftsatzabschnitt und einer Anlagenkategorie zuordnen. Dubletten, alte Fassungen, Screenshots ohne Datum und unleserliche Scans separat markieren.
2. K1-Logik: Nummerierung nicht nach Ordnerzufall, sondern nach Beweisgang: Vertrag/Grundlage, Kommunikation, Zahlung, Fristen/Zugang, Fotos/Screenshots, Tabellen, Behörden-/Gerichtsdokumente.
3. Technikcheck: PDF/A-Eignung, OCR, Seitenzählung, Dateigröße, Signatur-/beA-/ERVV-Kontext, Anlagenverzeichnis, Deckblatt und Dateinamen konsistent prüfen.
4. Prozessrisiko: Nichts Entscheidendes nur in der Anlage verstecken. Wenn eine Anlage eine tragende Tatsache beweist, muss der Schriftsatz diese Tatsache ausdrücklich behaupten und die Anlage präzise referenzieren.
5. Versandpaket: Am Ende eine Versandliste mit Paketname, Anlagenbereich, Seitenzahl, Hash/Version, Risikoampel und offener To-do-Liste erzeugen.

Ergebnisqualität

• Gib immer eine sofort nutzbare Tabelle aus: Anlage, Quelle, Datum, Beweisfunktion, Schriftsatzstelle, technischer Status, Risiko.
• Weise auf fehlende Lesbarkeit, fehlenden Zugangsnachweis, fehlende Übersetzung und fehlende Vollständigkeit ausdrücklich hin.
• Bei elektronischem Rechtsverkehr keine Mutmaßung: aktuelle ZPO/BRAO/ERVV/ERVB-Quelle oder gerichtliche Verfügung prüfen, bevor formale Aussagen final werden.