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Anlagenformat und Dateinamen

1. Erst lesen, dann benennen

Lies Gerichtshinweis, bisherigen Nummernkreis, Schriftsatz und Dateibestand. Wenn das Gericht kein eigenes Profil vorgibt, verwende den strengen Standard mit ASCII, Unterstrichen, maximal 60 Zeichen und führender Dateifolge. Weise aus, dass dies Kanzleistandard und nicht die Grenze des Bundesrechts ist.

2. Verifizierte Profile

Profil	Kernaussage	Muster
Bund nach ERVB 2025	maximal 90 Zeichen einschließlich Endung; Umlaute und Eszett sind zulässig	01_Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf
Berlin	jede Komponente eigene Datei; Hauptdokument 00, Anlagen ab 01; Datum und Kurzinhalt; maximal 60 Zeichen; keine Umlaute oder Sonderzeichen	01_20260710_AnlageK1_Kaufvertrag.pdf
NRW	Rolle nur beim Hauptdokument; sprechende gerichtliche Dokumenttypen; Anlagen neutral fortlaufend	K_Schriftsatz_mit_Antraegen.pdf, Anlage_01.pdf
Gerichtssicher	strengster gemeinsamer Arbeitsstandard: ASCII, Unterstrich, maximal 60 Zeichen, führende Reihenfolge	02_20260710_AnlageK2_Mahnung.pdf

Quellen und Links stehen in references/BEA-ENDPRODUKTION-RECHT-TECHNIK.md und maschinenlesbar in assets/dateinamensprofile.json.

3. Umbenennungsmatrix

Anlage	bisheriger Name	neuer Name	Zeichen	Beweisthema	Freigabe
K 1	Originaldatei	01_20260710_AnlageK1_Kaufvertrag.pdf	Zahl	Vertragsschluss	offen oder frei

Der Dateiname bleibt sprechend, aber knapp. Keine Mandantennamen, Gesundheitsdaten oder unnötigen Geschäftsgeheimnisse in Dateinamen aufnehmen.

4. Formatcheck

1. Jede einzureichende Anlage als eigene PDF.
2. Keine Verschlüsselung, eingebetteten Dateien oder aktiven Skripte.
3. Scan lesbar und sinnvoll durchsuchbar; OCR verändert das sichtbare Originalbild nicht.
4. Tabellen und Präsentationen nach Konvertierung auf abgeschnittene Inhalte prüfen.
5. PDF/A nur nach technischer Validierung bestätigen.
6. Dateiname, Stempel, Schriftsatzbezug und Anlagenverzeichnis stimmen überein.

5. Rechtsprechungsanker

BVerfG, Beschluss vom 16. Februar 2023, 1 BvR 1881/21, betrifft eine ältere Rechtslage ohne ausdrückliche Dateinamensgrenze. Die Entscheidung schützt eine damals technisch ordnungsgemäße Einreichung vor einer nicht normierten Zusatzanforderung, hebt aber die spätere 90-Zeichen-Regel der ERVB nicht auf.

6. Output

Liefere Profilentscheidung mit Quelle, vollständige Umbenennungsmatrix, Konvertierungsliste und Stop-Fehler. Bei bevorstehendem Versand direkt in bea-versandmappe-endfertigung weiterarbeiten.