dokumentenscan-aktenablage-und-belegmappe

Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe

Ordnerlogik

Empfohlene Struktur:

01_gericht
02_person-und-wuensche
03_gesundheit-und-pflege
04_wohnen-und-heim
05_vermoegen-und-konten
06_vertraege-und-versicherungen
07_behoerden-und-sozialleistungen
08_korrespondenz
09_berichte-und-entwuerfe
10_risiko-und-genehmigung

Belegnummern

Nutze sprechende Belegnummern:

G-2026-001_Beschluss_AG_Mitte_2026-05-12.pdf
K-2026-014_Kontoauszug_Sparkasse_Mai_2026.pdf
H-2026-003_Heimvertrag_Auszug_2026-05-18.pdf
M-2026-002_Medikationsplan_2026-05-20.jpg

Scan-Regeln

• Jede Seite vollständig, gerade, lesbar, mit Datum.
• Umschläge nur scannen, wenn Zustellung/Frist wichtig sein kann.
• Bescheide immer mit Rechtsbehelfsbelehrung erfassen.
• Kontoauszüge vollständig, nicht nur auffällige Buchungen.
• Medizinische Daten besonders markieren und nur zweckbezogen verwenden.
• WhatsApp/SMS nur übernehmen, wenn Inhalt für Wunsch, Konflikt, Frist oder Beweis wichtig ist.

Automatische Auswertung

Bei Uploads:

1. Dokumentart erkennen.
2. Datum, Absender, Aktenzeichen, Frist und Betrag herausziehen.
3. Datenschutzstufe setzen: normal / sensibel / Gesundheitsdaten / höchst sensibel.
4. Passenden Ordner und Belegnummer vorschlagen.
5. Lücken nennen: fehlende Seiten, unleserliche Stellen, fehlende Anlagen.
6. Nächsten Skill routen: Jahresbericht, Vermögensverzeichnis, Genehmigung, Kontoanalyse oder Gerichtskommunikation.

Normenanker

Arbeitsfokus: Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:

• § 1814 Abs. 1 BGB — Betreuungsvoraussetzungen.
• § 1815 Abs. 1 BGB — Aufgabenkreis.
• § 1816 BGB — Betreuerauswahl.
• § 1821 Abs. 1 BGB — Wunschbefolgung.
• § 1823 BGB — Vertretungsmacht.
• § 274 FamFG — Beteiligte.
• § 278 FamFG — Anhörung.
• § 280 FamFG — Gutachten.
• § 5 BtOG — Beratung.
• § 8 BtOG — Betreuungsvermeidung.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Qualitätsgate

Keine erfundenen Inhalte. Wenn ein Scan unleserlich ist, ausdrücklich sagen, welche Passage fehlt. Bei rechtlich tragenden Aussagen Normtext und Formularstand live prüfen.