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Aktenauszug — Strukturprüfung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: StPO § 147 Akteneinsicht im Ermittlungsverfahren auf Antrag, § 385 Abs. 3 Nebenkläger, ZPO § 299 jederzeit für Parteien, Bearbeitung i.d.R. 2-4 Wochen.
• Tragende Normen verifizieren: ZPO §§ 299, 299a, StPO §§ 147, 385, 406e, VwGO § 100, SGG § 120, FamFG § 13, BORA § 19 (Akteneinsicht), Aktenordnung (AktO), AnwGH-Bescheinigungen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Anwalt, Geschäftsstelle, Verteidiger, Nebenklägervertreter, Beigeordneter, ggf. Sachverständiger.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Akteneinsichtsantrag, Aktenauszug (chronologisch), Aktenvermerk, Aktenspiegel, Beweismittelübersicht, Zeitachse, Vollmacht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage — Kläre vor der Prüfung

1. Für welche Verfahrensart wurde der Aktenauszug erstellt? (Zivil/Arbeit/Verwaltung/Sozial/Straf)
2. Ist der Aktenauszug als intern-anwaltlicher Vermerk oder als Übergabedokument konzipiert?
3. Steht ein konkreter Termin oder eine Frist bevor, die besonders zu prüfen ist?

Zentrale Normen

• § 128 ZPO — Muendliche Verhandlung; § 128a ZPO — Ton-/Bildübertragung
• § 139 ZPO — Materielle Prozessleitung (Hinweispflicht des Gerichts)
• § 253 ZPO — Inhalt der Klageschrift (Mindestinhalt als Vergleichsmassstab)
• § 495a ZPO — Vereinfachtes Verfahren unter 600 EUR
• §§ 355-414 ZPO — Beweisaufnahme (Zeugenbeweis, Sachverständigenbeweis, Augenschein)

Rechtsprechung zu Vollstaendigkeit und Ordnung der Akte

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Prüfcheckliste

Baustein 1 — Verfahrensidentifikation

• Gericht und Kammer angegeben
• Aktenzeichen angegeben
• Instanz und Verfahrensart angegeben
• Streitwert angegeben (oder als unbekannt markiert)
• Alle Parteien mit Prozessbevollmächtigten aufgeführt

Baustein 2 — Einleitungssatz

• Ein bis zwei Sätze vorhanden
• Wer streitet mit wem worüber benannt
• Hauptnorm genannt
• Keine Wertung enthalten

Baustein 3 — Zusammenfassung

• Acht bis zehn Sätze vorhanden
• Hintergrund dargestellt
• Aktueller Verfahrensstand benannt
• Nächste Verfahrenshandlung benannt
• Keine Wertung / Prognose enthalten

Baustein 4 — Sachverhaltschronologie

• Chronologisch sortiert
• Datum fettgedruckt vorangestellt
• Wesentliche außerprozessuale Ereignisse vollständig
• Fundstellen angegeben
• Keine prozessualen Schritte enthalten

Baustein 5 — Verfahrenschronologie

• Chronologisch sortiert
• Alle prozessualen Schritte erfasst
• Fristen hervorgehoben (Präfix ⚠️ FRIST)
• Fristentabelle vorhanden
• Keine außerprozessualen Ereignisse enthalten

Baustein 6 — Tabellen

Parteivortrag:

• Tabelle mit zwei Spalten (Kläger / Beklagter)
• Alle wesentlichen Streitpunkte als Zeilen
• Fundstellen angegeben

Beweismittel:

• Alle angebotenen Beweismittel erfasst
• Beweisthema je Beweismittel angegeben
• Anlagenbezeichnung angegeben

Rechtsargumente:

• Anspruchsgrundlagen beider Seiten erfasst
• Einwendungen und Einreden erfasst
• Verjährungsthema behandelt (falls relevant) — §§ 195-218 BGB
• Rechtsprechung mit Aktenzeichen angegeben

Qualitätsgrundsätze

• Neutralitätsprüfung bestanden (keine Wertungen, keine Prognosen)
• Keine verbotenen Begriffe (keine KI-Terminologie)
• Fristen an prominenter Stelle (Fristenbox oder Fristentabelle am Anfang)
• Klare Markdown-Gliederung mit Überschriften

Ergebnis-Format

## Strukturprüfung — Ergebnis

| Baustein | Status | Anmerkung |
|---|---|---|
| Verfahrensidentifikation | vollstaendig | — |
| Einleitungssatz | vollstaendig | — |
| Zusammenfassung | unvollstaendig | Nächste Verfahrenshandlung fehlt |
| Sachverhaltschronologie | vollstaendig | — |
| Verfahrenschronologie | vollstaendig | — |
| Parteivortrag-Tabelle | vollstaendig | — |
| Beweismittel-Tabelle | unvollstaendig | B-Anlagen nicht erfasst |
| Rechtsargumente-Tabelle | vollstaendig | — |

**Gesamtergebnis:** ÜBERARBEITUNG ERFORDERLICH
**Offene Punkte:** [Anzahl]

Adressat und Tonfall

Adressat: Sachbearbeiter / Kanzleiintern — Tonfall: sachlich-juristisch, präzise Mängelangabe.

Normen und Rechtsprechung

Kuratierte Normen-Bibliothek

• § 4 KSchG
• § 80 VwG
• § 86b SGG
• § 74 VwG
• § 124 VwG
• § 64 ArbGG
• § 72 ArbGG
• § 132 VwG
• § 123 VwG
• § 103 SGG
• § 151 SGG
• § 66 ArbGG

Leitentscheidungen

• BGH VII ZB 36/20
• BGH VI ZR 146/19
• BGH VI ZR 84/19
• BGH VI ZR 396/18
• BGH VII ZR 131/13