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Anlagen formatieren — K1, K2 oben rechts, Schrift 12pt

Worum geht es?

Wenn Sie Beweisstuecke (Anlagen) einreichen, sollten diese einheitlich beschriftet sein, damit der Richter und der Gegner sie auf einen Blick finden. Diese Skill zeigt Ihnen, wie Sie das machen: welche Schriftart, welche Groesse, wo genau die Beschriftung hingehoert und wie Sie das in Word, LibreOffice oder einem PDF-Programm umsetzen.

Wann brauchen Sie diese Skill?

• Sie erstellen Anlagen am Computer (PDF, Word, LibreOffice).
• Sie wollen, dass Ihre Klage professionell aussieht.
• Sie scannen Papier-Dokumente ein und wollen sie mit "Anlage K1" beschriften.

Fachbegriffe (kurz erklaert)

• PDF: Ein Dokument-Format, das auf jedem Geraet gleich aussieht. Standard für Gerichts-Einreichungen.
• OCR: Optical Character Recognition — eine Funktion, die gescannte Bilder in durchsuchbaren Text umwandelt. Wichtig für das Gericht, weil Text durchsucht werden kann.
• Stempel: Eine Beschriftung, die auf das fertige PDF aufgebracht wird (auch "Stempel-Annotation" genannt).

Empfohlene Formatierung (Konvention)

Element	Empfehlung
Schriftart Klageschrift	Times New Roman, Arial oder Calibri
Schriftgroesse Text	12 Punkt
Zeilenabstand	1,5-fach
Rand oben/unten	rd. 2,5 cm
Rand links	rd. 3 cm (Platz für Heftung)
Rand rechts	rd. 2 cm
Anlage-Beschriftung	oben rechts, Schriftgroesse 14 Punkt, fett
Position Anlage K1	etwa 2 cm vom oberen Rand, etwa 2 cm vom rechten Rand
Seitenzahlen	unten zentriert oder unten rechts, fortlaufend

Wichtig: Das ist eine Konvention der Praxis, kein Gesetz. Wenn Sie davon abweichen, ist die Klage nicht unwirksam. Aber: Eine saubere Formatierung wirkt sich positiv aus.

Schritt-für-Schritt-Anleitung — Word/LibreOffice

Schritt 1 — Klageschrift in 12pt schreiben

In Word/LibreOffice:

• Markieren Sie den ganzen Text (Strg+A).
• Stellen Sie die Schriftart ein: Times New Roman oder Arial.
• Stellen Sie die Schriftgroesse ein: 12 Punkt.
• Stellen Sie den Zeilenabstand ein: 1,5 (im Format-Menue oder über das Absatz-Dialogfeld).

Schritt 2 — Anlagen als separate Dateien erstellen

Jede Anlage wird ein eigenes PDF. Erstellen Sie es so:

Bei einem gescannten Dokument (z.B. Vertrag in Papierform):

• Scannen mit mindestens 300 dpi (Aufloesung).
• Schwarz-weiss oder Farbe, je nach Original.
• Speichern als PDF.

Bei einem digitalen Dokument (z.B. E-Mail, Rechnung als PDF):

• E-Mail in Outlook/Thunderbird oeffnen → "Drucken" → "Als PDF speichern".
• Oder die ganze E-Mail als PDF exportieren.

Schritt 3 — Oben rechts "Anlage K1" einfuegen

Es gibt drei Wege:

Weg A — In Word/LibreOffice, vor dem Export als PDF:

• Oben rechts ein Textfeld einfuegen.
• Text: "Anlage K1" (fett, 14pt).
• Position: 2 cm vom oberen Rand, 2 cm vom rechten Rand.
• Datei → Exportieren als PDF.

Weg B — Im PDF nachtraeglich (mit Adobe Acrobat, Foxit, oder kostenlosen Tools):

• PDF oeffnen.
• "Stempel"-Funktion oder "Text hinzufuegen".
• Text: "Anlage K1" (fett, 14pt).
• Oben rechts platzieren.
• Speichern.

Weg C — Mit kostenlosem Online-Tool (z.B. PDF24, ilovepdf):

• PDF hochladen.
• "Text einfuegen" oder "Annotation".
• Oben rechts "Anlage K1" platzieren.
• Herunterladen.

Achtung Datenschutz: Wenn die Anlage sensible Daten enthaelt (Gehaltsabrechnung, Vertrag mit persönlichen Daten), nutzen Sie keine Online-Tools, sondern ein lokales Programm.

Schritt 4 — Seitenzahlen einfuegen (bei mehrseitigen Anlagen)

• Bei mehrseitigen Anlagen: unten zentriert "Seite 1 von 3", "Seite 2 von 3", ...
• In Word: Einfuegen → Seitenzahl → unten zentriert.
• In PDF nachtraeglich: viele PDF-Editoren haben eine "Bates-Nummerierung" oder "Seitenzahlen einfuegen"-Funktion.

Schritt 5 — OCR aktivieren (optional, aber empfohlen)

Wenn Sie einen gescannten Vertrag haben, ist der Text im PDF nur als Bild gespeichert. Das Gericht kann ihn nicht durchsuchen. OCR wandelt das Bild in durchsuchbaren Text um.

• In Adobe Acrobat: Werkzeuge → Text erkennen.
• Kostenlos: Tesseract, OCRmyPDF (Kommandozeile), oder kostenlose Online-OCR-Tools.

Das ist nicht zwingend, aber praktisch für alle.

Schritt 6 — Dateinamen nach Konvention

Wenn Sie die Anlagen über Mein Justizpostfach einreichen, geben Sie den Dateien klare Namen:

01_Klageschrift.pdf
02_Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf
03_Anlage_K2_Rechnung.pdf
04_Anlage_K3_Email_Beklagter.pdf
05_Anlage_K4_Mahnung.pdf

Die fuehrenden Nummern (01, 02, ...) sorgen dafür, dass die Dateien in der richtigen Reihenfolge sortiert werden.

Beispiel — fertige Anlage

So sollte eine fertige Anlage K1 aussehen:

+----------------------------------------------+
| Anlage K1 | <-- 14pt fett, oben rechts
| |
| Kaufvertrag | <-- Original-Inhalt
| |
| Zwischen Herrn ABC und Frau XYZ |
| ueber den Verkauf eines Gebrauchtwagens |
| (Marke, Modell, FIN) |
| |
| ... |
| |
| |
| Seite 1 von 3 | <-- unten zentriert
+----------------------------------------------+

Worauf Sie besonders achten müssen

• Schwarzer Text auf weissem Hintergrund — kein farbiges Papier, kein Wasserzeichen "ENTWURF" oder "MUSTER".
• Lesbarkeit: 12pt ist Standard. Kleiner ist schlecht, groesser unueblich.
• Datenschutz: Schwaerzen Sie persönliche Daten Dritter (z.B. Kontonummern fremder Personen), wenn sie nichts mit dem Fall zu tun haben.
• Dateigroesse: Mein Justizpostfach hat eine Obergrenze pro Einreichung (typisch 60 MB). Komprimieren Sie große PDFs.

Typische Fehler

• Fehler: Anlage K1 ist nur ein verschwommener Handy-Foto-Scan. → So vermeiden: Richtig scannen (Scanner-App auf Smartphone oder Multifunktionsdrucker).
• Fehler: "Anlage K1" oben links statt oben rechts. → So vermeiden: Konvention einhalten — rechts oben.
• Fehler: Anlagen über 60 MB schicken — beA/MJP weigert sich. → So vermeiden: PDF komprimieren (kostenlose Tools).
• Fehler: Anlage als Word-Dokument (.docx) statt PDF einreichen. → So vermeiden: Immer PDF — als unveraenderbares Format.
• Fehler: Anlage K1 enthaelt mehrere Beweise zusammen. → So vermeiden: Eine Anlage = ein Beweisstueck. Pro Vertrag, Rechnung, E-Mail eine eigene Anlage.

Quellen und Aktualitaet

Stand: 05/2026. Anlagen-Beschriftung K1, K2 (Kläger), B1, B2 (Beklagter) ist Praxis-Konvention der Zivilgerichte, nicht gesetzlich vorgeschrieben.