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Ausländischer Insolvenzverwalter — Register und Grundbuch

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: Zuerst den im Skilltitel bezeichneten InsO- oder StaRUG-Tatbestand im aktuellen Gesetzestext prüfen. Eröffnungsantrag nach Paragraf 13 InsO, Gläubigerantrag nach Paragraf 14 InsO und Antragspflicht organschaftlicher Vertreter nach Paragraf 15a InsO strikt trennen; Steuerrecht, IDW-Standards oder Auslandsrecht nur bei einer konkreten Schnittstelle ergänzen.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Insolvenz- und Sanierungsrecht

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Ausländischer Insolvenzverwalter — Register und Grundbuch und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Arbeitsmodus: Zuerst Insolvenzgrund, Frist, Organpflicht, Verfahrensstand, Sicherheiten, Massebezug und Anfechtungszeitraum klären; dann Sanierungsfähigkeit, Plan/StaRUG, Haftung und Dokumentationsschutz.
• Outputpflicht: Krisenzeitachse, Liquiditätsstatus, Anfechtungsmatrix, Sicherheitenradar, IDW-S6-/Sanierungscheck, Register-/Grundbuch-Nachweispaket oder Schriftsatzbaustein.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Schnellweichen

1. Asset gehört wem?

• deutsches Grundstück des ausländischen Schuldners;
• GmbH-Anteile des ausländischen Schuldners an einer deutschen GmbH;
• Vermögen der deutschen Tochtergesellschaft selbst;
• Forderung/Bankkonto/IP-Recht des ausländischen Schuldners;
• streitige Zuordnung im Konzern.

2. Welche deutsche Form?

• GmbH-Anteil: § 15 Abs. 3/4 GmbHG, notarielle Form;
• neue Gesellschafterliste: § 40 GmbHG, notarielle Einreichungslogik;
• Grundstück: §§ 873, 925 BGB, § 311b BGB, Grundbuchverfahren;
• Grundbuchnachweis: § 29 GBO;
• Insolvenzvermerk bei ausländischem Verfahren: § 346 InsO.

3. Welche ausländische Befugnis?

• Verfahrenseröffnung, office holder appointment, debtor-in-possession status;
• Einschränkungen durch stay, plan, court approval, creditor consent;
• Befugnis gerade zur Verfügung über dieses Asset.

GmbH-Anteile und Gesellschafterliste

Prüfe in dieser Reihenfolge:

1. Anteilseigentum: Ist der ausländische Schuldner in der aktuellen Gesellschafterliste als Gesellschafter eingetragen oder gibt es eine abweichende Treuhand-/Nominee-/Verpfändungslage?
2. Ausländische Verfahrenswirkung: Hat der office holder nach dem Insolvenzstatut die Befugnis, Anteile zu veräußern oder Gesellschafterrechte auszuüben?
3. Deutsche Form: Abtretung von GmbH-Anteilen notariell beurkunden; die Anerkennung des ausländischen Verfahrens ersetzt § 15 GmbHG nicht.
4. Gesellschafterliste: Der Notar reicht die geänderte Liste ein; das Registergericht prüft nicht wirtschaftlich wie ein Prozessgericht, aber formale Plausibilität und Einreichungsbefugnis müssen passen.
5. Deutsche Tochter bleibt getrennt: Ist die deutsche GmbH selbst nicht Schuldnerin, kann der ausländische office holder nicht unmittelbar deren Grundstücke, Konten oder Forderungen verkaufen. Er kann nur über die Gesellschafterposition einwirken, soweit Gesellschaftsrecht und Satzung das zulassen.

Grundstücke und Grundbuch

Prüfe in dieser Reihenfolge:

1. Sachenrechtliche Form: Auflassung und Eintragung nach deutschem Recht; bei Kaufvertrag zusätzlich § 311b BGB.
2. Nachweis: § 29 GBO verlangt öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden; fremdrechtliche Rechtsmacht muss grundbuchtauglich belegt werden.
3. Insolvenzvermerk: § 346 InsO ermöglicht bei anerkanntem ausländischem Verfahren ein Ersuchen des Insolvenzgerichts an das Grundbuchamt zur Eintragung der Verfahrenseröffnung und Art der Verfügungsbeschränkung. Der Antrag setzt Glaubhaftmachung der Anerkennungsvoraussetzungen voraus.
4. Zuständigkeit: § 348 InsO für Entscheidungen nach §§ 344 bis 346 InsO: Insolvenzgericht am Niederlassungs- oder Vermögensort.
5. Praktischer Engpass: Das Grundbuchamt wird keinen wirtschaftlichen Deal retten; wenn Urkundenkette, Übersetzung, Apostille/Legalisation oder Befugnis nicht grundbuchtauglich sind, bleibt der Vollzug hängen.

Dokumentenmatrix für Notar und Register

Dokument	Zweck	Risiko
Eröffnungsentscheidung / order for relief / appointment order	Belegt Verfahren und Amt	unklare Zuständigkeit, fehlende Beglaubigung
Certificate der zuständigen Stelle	Nachweis der Stellung	nicht passend zur konkreten Transaktion
Foreign-law memo	erklärt Befugnis und Grenzen	bloße Parteibehauptung genügt oft nicht
Court approval / sale order	sichert außergewöhnliche Verfügung	fehlt bei non-ordinary-course transaction
Übersetzung	Verständlichkeit für deutsche Stelle	unbeglaubigt oder unvollständig
Apostille/Legalisation	Echtheitskette	je nach Staat/Urkunde/Treaty prüfen
Deutsche Vollmacht	Notar-/Registervollzug	Vollmachtgeber selbst unklar legitimiert

Formulierung für eine Vollzugsnotiz

Die handelnde Person stützt ihre Vertretungs- und Verfügungsbefugnis nicht auf eine deutsche Bestellung, sondern auf die Wirkungen des ausländischen Insolvenzverfahrens. Für Deutschland ist deshalb zuerst die Anerkennung nach §§ 335 ff., 343 InsO zu prüfen. Sodann ist getrennt zu prüfen, ob die konkrete Handlung nach dem ausländischen Insolvenzstatut gedeckt und nach deutschem Form-, Register- und Sachenrecht vollziehbar ist.

Quellenregel

Tragende Normen live prüfen: InsO §§ 335, 343, 346 bis 348, GBO § 29, GmbHG §§ 15, 40, BGB §§ 873, 925, 311b. Rechtsprechung nur verifiziert mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle.