project-management

Gestao de Projetos

Consulte a skill interna notion-config para schema do banco, regras GTD, formato de datas e alertas.

Databases

• Projects: collection://13213297-f422-81a8-80d3-000bde80efe2
  • Status: On Hold, Not Started, In Progress, Completed
  • Relations: Goal, Life Area, Tasks, Resources
• Tasks: collection://13213297-f422-8143-afe1-000b7be2659d
  • Campo de relacao: Project (dois espacos no final)
• Goals: collection://13213297-f422-8155-872f-000b9aad910b
• Areas: collection://13213297-f422-81bc-ab03-000bab598e91

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Funcionalidades

1. Listar projetos ativos

Consultar Projects com Status = In Progress. Para cada projeto, cruzar com Tasks para contar NEXT/DOING/WAITING.

Formato:

PROJETOS ATIVOS ([N]):

[Nome do Projeto] — [Life Area]
  Status: In Progress | Goal: [goal ou —]
  Tasks: [N] NEXT / [N] DOING / [N] WAITING / [N] Done
  Due Date: [data ou —]

[...]

2. Status de projeto especifico

Quando o Lucas perguntar sobre um projeto por nome:

1. Buscar o projeto no Notion (notion-search)
2. Buscar todas as Tasks vinculadas via relacao Project
3. Mostrar detalhes:

[Nome do Projeto]
Status: [status] | Goal: [goal] | Life Area: [area]
Due Date: [data ou —]

NEXT ([N]):
- [Nome] — [Prioridade] — Due: [data]

DOING ([N]):
- [Nome] — ha [N] dias

WAITING ([N]):
- [Nome] — aguardando [X] dias

Done ([N]): [N] tarefas concluidas

3. Criar novo projeto

Seguir regra de revisao obrigatoria (ver notion-config):

1. Levantar com o Lucas: nome, objetivo, area de vida, goal vinculado, tarefas iniciais
2. Apresentar estrutura completa para aprovacao
3. Apos OK: criar Project no Notion, depois criar Tasks vinculadas

Ao criar no Notion:

• Project: notion-create-pages em collection://13213297-f422-81a8-80d3-000bde80efe2
  • Projects = nome, Status = In Progress (ou Not Started), Life Area = relacao, Goal = relacao
• Tasks: notion-create-pages em collection://13213297-f422-8143-afe1-000b7be2659d
  • Vincular via Project ao projeto recem-criado
  • Primeira tarefa com Status = NEXT, demais como INBOX ou NEXT conforme definido

4. Detectar projetos bloqueados

Projeto bloqueado = Status = In Progress mas nenhuma Task com Status = NEXT.

Consultar e alertar:

PROJETOS BLOQUEADOS ([N]):
- [Nome] — sem proxima acao definida. Quer definir agora ou pausar?

5. Vincular tarefas orfas

Buscar Tasks com Status = NEXT que nao tem Project preenchido. Sugerir vinculacao a projetos existentes ou criacao de novo projeto.

6. Pausar/arquivar projetos

Para pausar: atualizar Status do Project para On Hold. Para arquivar: atualizar Status para Completed (se concluido) ou On Hold (se adiado). Tarefas NEXT do projeto podem ser movidas para SOMEDAY/MAYBE.

7. Consulta pontual

Quando o Lucas perguntar sobre uma tarefa especifica, status de algo, ou "o que esta WAITING":

• Buscar no Notion pelo termo mencionado
• Mostrar detalhes relevantes
• Sugerir acao se necessario

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Alertas Relevantes

Ao consultar projetos, sempre verificar:

• Projeto ativo sem NEXT (bloqueado)
• Tasks DOING > 2 dias dentro do projeto

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MCP Tools Utilizadas

• notion-search — buscar projetos, tarefas por nome/status
• notion-fetch — ler detalhes de projetos e suas relacoes
• notion-create-pages — criar projetos e tarefas
• notion-update-page — atualizar status de projetos e tarefas