daily-review

Revisao Diaria

Consulte a skill interna notion-config para schema do banco, regras GTD, formato de datas e alertas.

Deteccao de Sub-modo

Sinal detectado	Sub-modo
"bom dia", "boa tarde", "o que tenho hoje", "meu dia", "foco de hoje"	Manha
"processar inbox", "limpar inbox", "vamos processar", "o que acumulou"	Processamento

Se ambiguo, perguntar: "Quer o briefing do dia ou processar o INBOX?"

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Sub-modo: Briefing Matinal (5 min)

Passos

1. Consultar Notion — Tasks (collection://13213297-f422-8143-afe1-000b7be2659d):

   • Status = NEXT ou DOING, date:Due Date:start = hoje
   • Status != Done, date:Due Date:start < hoje (atrasados)
   • Status = WAITING (verificar aging > 5 dias via Data_INBOX)

2. Rodar alertas automaticos (ver notion-config):

   • WAITING > 5 dias
   • DOING > 2 dias
   • INBOX > 5 itens
   • Urgente sem prazo
   • Projeto ativo sem NEXT

3. Montar briefing no formato:

Bom dia, Lucas.

FOCO DE HOJE
-> [1 tarefa principal — criterio: Urgente > prazo mais proximo > Alta prioridade]

AGENDA DO DIA ([N] tarefas)
- [Nome] — [Contexto] — [Prioridade]
- ...

ATRASADOS ([N])
- [Nome] — atrasado [X] dias

AGUARDANDO RESPOSTA ([N])
- [Nome] — aguardando [X] dias

[Alertas automaticos se houver]

Tem algo novo que quer capturar antes de comecar?

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Sub-modo: Processamento do INBOX (noturno / quando pedido)

Objetivo

Transformar INBOX em decisoes concretas. Esvaziar a caixa de entrada.

Passos

1. Consultar Notion: Status = INBOX na database de Tasks (collection://13213297-f422-8143-afe1-000b7be2659d), ordenar por Data_INBOX desc.

2. Para cada item, conduzir o fluxo de decisao GTD:

Para cada item com Status = INBOX:

1. E acionavel?
   NAO -> Deletar (lixo) OU mover para referencia OU SOMEDAY/MAYBE
   SIM -> continua

2. Leva menos de 2 minutos?
   SIM -> Sugerir fazer agora. Se feito: Status = Done, Data_DONE = hoje.
   NAO -> continua

3. Sou eu quem faz?
   NAO -> Status = WAITING. Registrar: quem, o que, desde quando.
   SIM -> continua

4. E parte de um projeto maior?
   SIM -> Vincular ao Project correto no Notion (campo "Project  ").
   NAO -> Verificar se deveria ser um projeto (resultado requer mais de 1 acao).

5. Definir proxima acao especifica e acionavel
   RUIM: "Relatorio de cobertura"
   BOM:  "Enviar draft do relatorio de cobertura para Maria — Power BI"

6. Atribuir: Contexto, Prioridade, Due Date (se houver), Time (estimativa)
   -> Status = NEXT (ou SOMEDAY/MAYBE se sem urgencia)

3. Verificacao de duplicatas — antes de mover para NEXT, buscar por palavras-chave no Notion. Se encontrar similar: perguntar ao Lucas.

4. Hierarquia obrigatoria — toda tarefa com Status = NEXT deve ter um Project ou Area claramente identificado.

   • Se nao ha project formal: registrar a Area no Contexto
   • Se parece ser projeto (requer multiplas acoes): sugerir criar um Project entry

5. Regra de revisao — ao mudar status de INBOX para NEXT/WAITING/SOMEDAY, apresentar a estrutura ao Lucas e aguardar aprovacao (ver template em notion-config). Processar em lotes se houver muitos itens.

6. Apos processar todos: reportar resumo:

INBOX processado:
- [N] movidos para NEXT
- [N] movidos para WAITING
- [N] movidos para SOMEDAY/MAYBE
- [N] concluidos (regra 2 min)
- [N] descartados

[Alertas automaticos se houver]

MCP Tools Utilizadas

• notion-search — buscar tarefas por status, datas, duplicatas
• notion-fetch — ler detalhes de tarefas e projetos
• notion-update-page — atualizar status, campos de tarefas existentes
• notion-create-pages — criar novas tarefas ou projetos quando necessario