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台灣正式文件撰寫 AI Skill

為什麼公文寫作很重要？

公文不只是形式。一份寫對的公文，能讓案子順利推動；一份寫錯的公文，輕則退件重寫、延誤時效，重則造成法律爭議或機關間的誤解。

公務員面臨的現實：

• 新進人員沒受過完整公文訓練，邊寫邊猜、邊被退件邊學
• 引敘語「奉/准/據」、稱謂語「鈞/貴/大」、期望語「請鑒核/請查照」搞不清楚，用錯就是失禮
• 簽辦方式（先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽）選錯，整個流程要重來
• 已廢除的贅詞（為要、為荷、鑒核示遵）還在用，被長官圈起來退回

一般民眾面臨的現實：

• 想向政府陳情、申請、訴願，但完全不知道格式怎麼寫
• 需要寄存證信函給房東，但不確定法律用語對不對
• 訴願書有 30 天法定期限，寫錯格式被退件就來不及了

這個 Skill 解決什麼問題：

• 匯入你慣用的 AI 工具（ChatGPT、Claude、Gemini），用口語描述情境，AI 就能產出符合《文書處理手冊》及《公文程式條例》規範的正式文件
• 自動選用正確的用語、格式、簽辦方式
• 產出後自動執行品質檢核，攔截常見錯誤
• 已寫好的公文也能貼入請 AI 幫你檢查修改

涵蓋範圍

類別	文件類型
政府公文	簽、函、書函、令、呈、咨、公告、箋函、便簽
政府其他文件	會議紀錄、開會通知單、新聞稿、施政報告、聘函、獎狀
法律文件	存證信函、合約書、律師函、備忘錄(MOU)、聲明書、切結書、委託書
人民對政府	陳情書、申請書、訴願書、異議書

三個版本

檔案	大小	適用場景
LITE.md	~2K 中文字	ChatGPT GPTs Instructions（有字數限制）
STANDALONE.md	~28K 字元	檔案上傳（完整版，含品質檢核）
SKILL.md + references/	多檔案	Claude Code 等支援多檔案的工具
skill.zip（Releases 附件）	打包	claude.ai / cowork 等可上傳 skill 包者

跨 vendor 入口：根目錄的 AGENTS.md / GEMINI.md（指向 STANDALONE.md 完整單檔）供 Codex / Gemini 等 CLI 直接讀取；.claude-plugin/plugin.json 供 Claude Code 以 plugin 載入。一份內容、多種入口。

給貢獻者：references/ 是規範的單一真實來源。STANDALONE.md 由 scripts/build.py 自動生成，請勿手動編輯——改規範請改 references/ 後跑 python3 scripts/build.py 重新生成。LITE.md 是手動維護的有損壓縮版，但 scripts/check_consistency.py 會檢查它沒漏掉關鍵規則錨點。發布用的 skill.zip 由 python3 scripts/package.py 以純 Python 打包（SKILL.md + references/ + examples/ + LICENSE，頂層資料夾 tw-formal-writing/）；--check 只驗清單不寫檔、--release 打包後自動建 GitHub Release。CI 會 gate 這幾項（含打包清單齊全）。

匯入方式

ChatGPT GPTs

方法 A（推薦）：上傳完整版

1. 前往 ChatGPT → My GPTs → Create a GPT
2. 在 Configure → Knowledge 上傳 STANDALONE.md
3. Instructions 欄位貼入：

   你是台灣正式文件撰寫專家。請依照 Knowledge 中的 STANDALONE.md 規範，
   協助使用者撰寫公文及正式文件。先判斷文件類別，再依對應規範撰寫。
   產出後執行品質檢核。
   

方法 B：直接貼入精簡版

1. 前往 My GPTs → Create a GPT
2. 將 LITE.md 的全部內容貼入 Instructions 欄位

ChatGPT Projects

1. 前往 ChatGPT → Projects → 新建或選擇 Project
2. 在 Project 設定中，上傳 STANDALONE.md 作為 Project Files
3. 開始對話即可使用

Claude (claude.ai)

1. 前往 Claude → Projects → 新建 Project
2. 在 Project Knowledge 上傳 STANDALONE.md
3. 在該 Project 中開始對話

Claude Code

# 方法 A：全域安裝（所有專案可用）
mkdir -p ~/.claude/skills
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git ~/.claude/skills/tw-formal-writing

# 方法 B：專案內安裝
mkdir -p .claude/skills
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git .claude/skills/tw-formal-writing

亦可作為 Claude Code plugin 載入（repo 含 .claude-plugin/plugin.json）。

claude.ai / cowork

至 Releases 下載 tw-formal-writing-skill-vX.Y.Z.zip，於 claude.ai 或 cowork 上傳載入。

Codex / Gemini 等 CLI

git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git

clone 後於工作目錄即可使用：根目錄的 AGENTS.md（Codex 等）/ GEMINI.md（Gemini CLI）皆指向 STANDALONE.md 完整單檔，agent 會自動讀取。

Gemini Gems

1. 前往 Gemini → Gems → 新建 Gem
2. 將 STANDALONE.md 的全部內容貼入指示欄位（~26K 字元，Gems 上限 ~30K 字元，放得下但接近上限）

注意事項

依行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引，機密文書應由承辦人親自撰寫，禁止使用生成式 AI 輔助。使用本工具時，請勿輸入涉及機密、未經機關同意公開之資訊，或與案件無關的個資。若屬人民對政府文書，僅提供該程序必要的最小識別與聯絡資訊；除非相關法規、機關表單或案件流程明文要求，避免輸入身分證字號、證件影本等高敏感資料。

使用範例

貼入或上傳完成後，直接跟 AI 說：

• 「我是衛生局的承辦人，需要發函通知各醫療院所下個月要交傳染病統計表」
• 「幫我寫一份簽呈給局長，報告今年度預算執行情形」
• 「我要公告裁罰違規食品業者的結果」
• 「我想寄存證信函催房東退還押金」
• 「幫我寫陳情書向市政府反映噪音問題」

AI 會自動判斷文件類別、確認必要資訊、產出合規文件、執行品質檢核。

依據

• 行政院《文書處理手冊》（112 年 6 月 8 日修正）
• 《公文程式條例》
• 國家文官學院《公文撰作解析》（114 年 12 月編印）
• 文書處理相關釋例－函釋（更新至 115.4.30）
• 文書處理相關釋例－院長電子信箱（更新至 115.6.30）
• 全國法規資料庫《行政程序法》：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?media=print&pcode=A0030055
• 全國法規資料庫《訴願法》：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?media=print&pcode=A0030020
• 國家發展委員會《行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點》：https://theme.ndc.gov.tw/lawout/LawContent.aspx?id=GL000017

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作者

Cheng-I Wu — GitHub | Buy Me a Coffee

授權

MIT License — 自由使用、修改、分享。