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Google Workspace Ops

이 스킬은 공유 문서, 스프레드시트, 덱을 단일 파일 편집이 아니라 작업 시스템으로 다룰 때 사용합니다.

사용 시점

• 문서, 시트, 덱을 찾아서 제자리에서 수정해야 할 때
• Google Drive에 저장된 계획서, 트래커, 노트, 고객 목록을 정리할 때
• 공유 스프레드시트를 정리하거나 재구성할 때
• Google Slides 덱을 가져오고, 복구하고, 재포맷할 때
• Docs, Sheets, Slides에서 의사결정용 요약을 만들어야 할 때

선호 도구 표면

진입점은 Google Drive로 잡고, 그다음 적절한 전문 도구로 이동합니다.

• 텍스트 중심 문서는 Google Docs
• 표 작업, 수식, 차트는 Google Sheets
• 덱, 가져오기, 템플릿 마이그레이션, 정리는 Google Slides

파일명만 보고 구조를 추측하지 않습니다. 먼저 확인합니다.

워크플로

1. 자산 찾기

Drive 검색 표면에서 다음을 찾습니다.

• 정확한 파일
• 형제 자산
• 가능성 있는 중복본
• 최근 수정된 버전

비슷한 문서가 여러 개면 제목, 소유자, 수정 시각, 폴더로 확인합니다.

2. 수정 전 점검

변경 전에:

• 현재 구조를 요약합니다
• 시트 탭, 헤딩, 슬라이드 수를 파악합니다
• 작업이 국소 정리인지 구조 수술인지 판단합니다

안전하게 처리할 수 있는 가장 작은 도구를 고릅니다.

3. 정밀하게 수정

• Docs: 애매한 재작성 대신 인덱스 인지형 수정 사용
• Sheets: 명시적 탭과 범위 단위로 작업
• Slides: 내용 수정인지, 시각 정리인지, 템플릿 이관인지 구분

시각이나 레이아웃 민감 작업이면, 한 번에 크게 건드리지 말고 점검과 검증을 반복합니다.

4. 작업 시스템을 깨끗하게 유지

파일이 더 큰 워크플로의 일부라면 다음도 함께 드러냅니다.

• 중복 트래커
• 오래된 덱
• stale 문서와 canonical 문서
• 자산을 보관/병합/이름 변경해야 하는지 여부

출력 형식

ASSET
- 파일 이름
- 유형
- 왜 이 파일이 맞는지

CURRENT STATE
- 구조 요약
- 주요 문제 또는 막힘

ACTION
- 수행한 수정 또는 권고

FOLLOW-UPS
- 보관 / 병합 / 중복 정리 / 다음에 수정할 파일

좋은 사용 사례

• "현재 활성 계획 문서를 찾아서 압축해줘"
• "이 고객 스프레드시트를 정리하고 churn-risk 행을 보여줘"
• "이 덱을 Slides로 가져와 발표 가능하게 정리해줘"
• "오래된 복제본 말고 현재 트래커를 찾아줘"